Vlerësimi i suksesit tuaj dhe planifikimi për më shumë
Kur kam pasur dyqanet e mia, ishte kaq e lehtë për të marrë thithur në çdo ditë dhe për të marrë sytë e mi jashtë topin e drejtimin e kompanisë. Etiketuar në mënyrë tipike "nxjerrjen e zjarreve" është bërë edhe një justifikim i pranueshëm për të mos bërë punët tona si pronarë të bizneseve të vogla. E vërteta është, unë kam për të detyruar veten për të ndaluar dhe të shqyrtojë shëndetin e dyqaneve të mia. Dhe unë kam për të bërë atë larg nga dyqane duke i dhënë një ditë të tërë ose dy për të bërë këtë.
Çdo vit, unë do të merrja të paktën një ditë (ndonjëherë dy) për t'u larguar dhe për të planifikuar. Unë do të marrë të gjitha të dhënat e mia të performancës dyqan për vitin. Unë do të kisha një numër të raporteve duke parë biznesin nga të gjitha këndet. Pas disa vjetësh që kam bërë këtë, kam gjetur se ka disa gjëra kyçe që duhen për të arritur një vit të suksesshëm. Këtu janë pesë gjëra që duhet të bëni çdo janar për të siguruar që biznesi juaj të ketë vitin më fitimprurës.
1. Kryeni një autopsi.
Vendosni një ditë të tërë për të punuar për këtë.
Fikni telefonat tuaj celularë, emailin tuaj dhe të gjitha distractions jashtë. Shkoni jashtë site-it me ekzekutuesit kryesorë të biznesit tuaj. Kjo mund të jetë menaxherët tuaj, punonjësit më të lartë ose palët e tjera të interesit. Mbyllni veten në një dhomë me një tabelë të madhe të bardhë ose shumë hapësira të murit për skeda. Në varësi të madhësisë së biznesit tuaj (dmth dyqanet e shumëfishta) kjo mund të duhet të jetë më shumë se një ditë.
Kaloni 30 minuta duke renditur të gjitha gjërat e mëdha që kanë ndodhur vitin e kaluar, si dhe të gjitha gjërat jo aq të mëdha për biznesin tuaj. Mos u ndalni në asnjë prej tyre në këtë pikë; thjesht merrni listën (sa më gjithëpërfshirëse që mundeni) në mur. Pastaj merrni 30 minuta dhe organizoni të gjitha sendet në kova. Pasi të keni organizuar të gjitha artikujt në skemat tuaja të ndryshme, kaloni dy orët e ardhshme në bisedë të thellë për secilën prej tyre. Sigurohuni që të diskutoni "pse është". Për shembull, nëse keni pasur një ngjarje të madhe një fundjavë, pse ishte kaq e madhe? Shumë shpesh përqendrohemi te "çfarë" dhe jo "pse" e cila pengon aftësinë tonë për të përsëritur sjelljet e suksesshme. Jeni shterues me këtë pjesë në diskutimet tuaja kështu që të merrni gjithçka në tavolinë - Çfarë funksionon? Çfarë nuk funksionoi? Pse nuk funksionoi? Pse funksionon? etj
2. Vendosni se çfarë të bëni dhe çfarë të mos bëni.
Tani që keni analizuar dhe kryer një autopsi të biznesit të vitit të kaluar, vendosni se çfarë do të bëni këtë vit në mënyrë që të jeni të suksesshëm përsëri. Mësoni nga gabimet tuaja të kaluara. Ndërtoni në sukseset tuaja të kaluara. Jini të kujdesshëm për t'u siguruar që nuk jeni duke bërë lista ose plane për të bërë lista ose plane! Me fjalë të tjera, vetëm për shkak se ju keni një plan shumë të gjatë, të bukur, të gjallë me grafikë dhe grafikë nuk do të thotë që keni më shumë gjasa të jeni të suksesshëm
Ndërsa unë rri në zyrat e CEO dhe ne flasim për sukseset e tyre personale si dhe suksesin e kompanisë së tyre, vazhdimisht ata ndajnë me mua se vendimet për atë që të mos bëjë të provojë të jetë aq i vlefshëm sa vendimet për çfarë të bëni. Në thelb, është shumë e lehtë për ne që të ngazëllehemi për idetë kreative. Në fund të fundit, si sipërmarrës në hapjen e biznesit tonë, pjesa kreative është zakonisht ajo që ne gëzuam më së shumti. Por një vit konstant për vit është shuma e kohës në dispozicion gjatë ditës për të përmbushur planin tonë. Merrni pak kohë për të analizuar dhe renditur prioritetin e listës së artikujve që keni në planin tuaj. Ju do të gjeni vlerë të madhe duke thënë "jo" për disa gjëra ose "jo tani" për disa gjëra.
Një kujdes këtu, sigurohuni që të vendosni një afat kohor për secilën pjesë të këtij procesi. Caktoni dikë që t'ju mbajë në kohën e duhur të mençur.
Për mua, nuk mund të besoja që të bëhesha kohëmatësi dhe të drejtoja këtë proces. Kështu që unë gjithmonë e caktoj këtë për dikë tjetër. Është shumë e lehtë të kalosh një ditë të tërë në dy hapat e parë dhe pastaj orën e fundit duke u përpjekur të "kapësh". Plani dhe buxheti në përputhje me rrethanat dhe pastaj qëndroni në detyrë. Ndalo ndjekjen e lepujve dhe fillo të gjesh fitime.
3. Bëni një plan.
Pas analizave dhe diskutimeve, është koha që të vendosni ndonjë strukturë në planin tuaj. Mundohuni të organizoni planin tuaj në katër kova:
- Sales
- marketing
- Merchandising
- njerëz
Mundohuni t'u përgjigjeni pyetjeve të tilla si: Cili është plani i shitjes mujor në muaj për këtë vit? Cili është plani i marketingut që ju ndihmon të arrini në atë plan shitjeje? Cilat janë nivelet e mallrave dhe inventarit që ju nevojiten për të arritur në atë plan? Cilat janë kategoritë e produkteve që ju nevojiten për të arritur në atë plan? Cilat janë kategoritë e produktit që duhet të modifikoni ose fshini për të arritur në këtë vend? Si do ta bleni këtë dyqan për të arritur këtë plan? Sa shpesh do t'i ndryshoni shenjat tuaja? A janë ndarjet hapësinore sipas kategorive dhe klasifikimit në përputhje me planin tuaj të shitjes? Dhe së fundi, a keni njerëzit e duhur për këtë punë? A janë ata njerëzit e duhur (me fjalë të tjera vlerat thelbësore të tyre përputhen me vlerat tuaja kryesore) dhe kanë nevojë vetëm për një aftësim të caktuar ose janë njerëz të gabuar dhe pa marrë parasysh sa trajnime ju jepni ata nuk do të dorëzojnë për ju.
Mbani në mend se ky është një plan për vitin. Pra, nëse keni dy emra në listën tuaj që duhet të shkoni, mos e ndjeni që ju duhet t'i zjarrit kur të ktheheni nga offsite. Ke kohë. Fakti që ju keni vlerësuar dhe njohur situatën është një pjesë e rëndësishme. Ju do të merrni masa, por duhet të jeni përgjegjës.
4. Vendoseni atë me shkrim.
Nuk ka asnjë të mirë për të kaluar një ditë të tërë duke diskutuar dhe analizuar në proklamatë gjatë vitit të ri pa e vënë atë në letër. Është arrogant të mendoni se ju do të mbani mend të gjitha këto biseda të mëdha, të gjitha këto plane të mëdha, të gjitha këto ide të mrekullueshme të kësaj dite të diskutimit. Ju duhet ta vendosni këtë të gjitha me shkrim. Mos e lini dhomën derisa të bëhet kjo. Mbani mend, nuk duhet të jetë goxha, perfekt apo prezent. Ajo vetëm duhet të pasqyrojë të gjitha të dhënat dhe informacionin përkatës. Ju mund të organizoni me lehtësi, të shtoni më shumë detaje dhe të ndryshoni planin në ditët e ardhshme. Por sigurohuni që ta bëni. Nëse ju jeni si unë, ju nuk do ta bëni kur të ktheheni, kështu që unë gjithmonë kam qëndruar prapa dhe dita e dytë ishte vënë së bashku në planin e prezantueshëm .
Studimet kanë treguar se ju harroni rreth 50% të asaj që diskutoni brenda 24 orëve dhe pas 30 ditësh sa më shumë 75 deri në 80%. Duke pasur atë me shkrim ju lejon të rifreskoni kujtesën tuaj ditore ose javore. Në fakt, ju keni shtatë herë më shumë të ngjarë që të keni sukses në qoftë se plani juaj është me shkrim dhe në mjedisin e sotëm konkurrues të shitjes me pakicë ku konkurrenca ime nuk është vetëm personi në rrugë apo person në të gjithë qytetin, por personi në internet në gjysmë të rrugës; mirë, unë mund të përdor një avantazh shtatë herë.
Është e lidhur me ju sa formalisht dëshironi që ky dokument të duket. Nuk ka nevojë të harxhoni shumë kohë me grafikë dhe powerpoint. Ky është një dokument i brendshëm kështu që nuk ka nevojë të duket dashuroj. Është informacioni dhe pikat kyçe dhe vëzhgimet e planit tuaj që kanë rëndësi. Rregulli që kam përdorur këtu ishte - duke e ditur se do të ndahet me të gjithë ekipin, çfarë do të mendonte ekipi im? "Ju dëshironi që ata të shohin se sa profesional, të organizuar dhe serioz jeni në lidhje me dyqanin dhe do t'i frymëzoni ata për të marrë planin (dhe ju) seriozisht.
5. Ndani me të gjithë ekipin.
Pasi të keni përcaktuar planin tuaj, mbaj një takim me të gjithë ekipin tuaj . Ndani me ekipin tuaj (pjesë-kohore) analiza juaj e vitit të kaluar dhe planin tuaj për këtë vit. Nëse keni pasur një vit të madh vitin e kaluar, një pjesë e madhe e kësaj kohe mund të jetë festimi dhe inkurajimi i njerëzve tuaj. Sa më shumë që të përfshini të gjithë ekipin, aq më shumë ka gjasë që do të keni sukses.
Një ditë në janar mund të përcaktojë tërë vitin tuaj fiskal. Merrni kohë për të larguar, vlerësuar, analizuar, kritikuar dhe planifikuar për vitin e ardhshëm. Është gjithashtu e dobishme për të marrë një ditë në mes të vitit dhe të kontrolloni progresin tuaj. Shpesh herë, ajo që gjejmë në këtë analizë të mesme nuk është se ne duhet ta ndryshojmë planin, por vetëm duhet të bëjmë një punë më të mirë duke ekzekutuar në plan. Në fund të fundit është kjo që nuk mund ta bëj këtë vit atë që bëra vitin e kaluar dhe të fitoj një rritje prej 20% të shitjeve ! Çfarë do të bëni këtë vit për ta bërë veten dhe dyqanin tuaj më të mirë se sa i fundit?