Çfarë duhet të bëni për të punësuar ligjërisht punonjësit
Çfarë ju nevojitet para se të punësoni punonjës në Kanada
Merrni një numër biznesi (BN) dhe / ose hapni një llogari të zbritjes së listës së pagave.
Si një punëdhënës , do të duhet të hapni një llogari të zbritjeve të pagave. Për ta bërë këtë ju duhet të keni një numër biznesi. Nëse nuk keni një numër biznesi, do t'ju duhet të merrni një prej Agjencisë së të Ardhurave të Kanadasë.
Ju mund të merrni një numër biznesi në një nga tre mënyrat:
- Regjistrohu për një numër biznesi online.
- Plotësoni formularin RC1, kërkesën për një numër biznesi (BN) dhe postoni ose faksoni në zyrën tuaj më të afërt të taksave (TSO) ose në qendrën tatimore (TC).
- Kontaktoni Agjencinë e të Ardhurave të Kanadasë direkt me telefon në 1-800-959-5525 gjatë orarit të punës.
Nëse po regjistroni për një numër biznesi, ju mund të kërkoni një llogari të programit të listës së pagave në të njëjtën kohë. Nëse tashmë keni një numër biznesi, ju në thelb i shtoni një llogari të re atyre ekzistuese.
(Vini re që ju mund të menaxhoni të gjitha llogaritë tuaja të biznesit përfshirë listën e pagave duke përdorur portalin online të Llogarisë së Biznesit të CRA-s.)
Ju mund të shtoni një llogari pagash duke përdorur një nga metodat e mëposhtme:
- Përdorni llogarinë tuaj të biznesit.
- Plotësoni formularin RC1B dhe postoni ose faksoni në zyrën tuaj më të afërt të taksave (TSO) ose në qendrën tatimore (TC).
- Thirrni Agjencinë e të Ardhurave të Kanadasë në 1-800-959-5525 dhe kërkoni një llogari të zbritjes së pagave.
(Vini re se një biznes mund të ketë më shumë se një llogari të zbritjeve të pagave. Nëse keni zyra të ndryshme në qytete të ndryshme, për shembull, mund të keni edhe llogari të veçanta pagash për secilën zyrë.)
Procesi i punësimit në Kanada
Kjo nënvizon faktin e vërtetë të procesit aktual të punësimit; çfarë ju duhet të bëni ligjërisht për të punësuar një punonjës në Kanada kur keni vendosur që dëshironi të punësoni një person.
Këto janë hapat që duhet të ndërmerrni pasi të kesh kaluar gjithë procesin e fillimit të krijimit ose përpunimit të një përshkrimi të vendit të punës, shpalljes së pozicioneve të punës dhe intervistimit të kandidatëve të ardhshëm. E gjithë kjo është prapa jush.
Ju e bëni personin një ofertë punësimi. Tani ju duhet të:
Të punësuarit të pranojnë dhe të nënshkruajnë ofertën e punës.
Qeveria nuk e kërkon këtë, por është një ide e shkëlqyer për të pasur kushtet e punës me shkrim. Ai sqaron detaje të tilla si detyrat e punës, orët e punës, përfitimet, paga dhe periudha e provës nëse ka një dhe shmang keqkuptimet e ardhshme. (Natyrisht, kur punësoni punonjës, oferta juaj e punës duhet të përmbushë standardet e punësimit të krahinës ose territorit tuaj.) Shih:
Standardet Federale të Punës
Standardet e Punësimit të Alberta
BC Standartet e Punësimit
Standardet e Punësimit të Manitobës
Standardet e punësimit të Ontario
Standardet e Punësimit të Nova Scotia
Standartet e punës të Newfoundland dhe Labrador
Shqyrtoni numrin e Sigurimeve Shoqërore të punonjësit (SIN).
Numri i Sigurimeve Shoqërore përdoret për të administruar përfitimet e qeverisë. Si një punëdhënës, ju duhet të shikoni çdo kartë SIN të punonjësit të ri brenda tre ditëve nga fillimi i punonjësit dhe regjistrojeni emrin e punonjësit dhe SIN pikërisht ashtu siç shfaqen në kartë.
Watch për SINs që fillojnë me numrin "9"! Një SIN duke filluar me këtë numër sinjalizon një person që nuk është shtetas kanadez ose banor i përhershëm dhe i cili është i autorizuar të punojë vetëm për një punëdhënës të caktuar me një autorizim të vlefshëm të punësimit të lëshuar nga Shtetësia dhe Emigracioni Kanada.
(Nëse një punonjës i ardhshëm i ri ka të drejtë të punojë në Kanada dhe nuk ka SIN, drejtojeni atë që të aplikoni për një në një shërbim të Kanadasë.)
Keni punonjësin të plotësoni Formularin TD1, Kthimin e Kredive Personale Tatimore .
Forma TD1 përcakton se sa tatimi duhet të zbritet nga të ardhurat e punësimit të një personi. Një punonjës i ri duhet të përfundojë TD1 federale dhe TD1 provinciale nëse kërkohet më shumë sesa shuma themelore personale.
(Vini re që në Quebec punonjësit duhet të përdorin formën federale TD1 dhe Provincën TP1015.3-V, Kthimi i Dedukimeve të Burimeve .) Shikoni Formularin e Dorëzimit TD1 për më shumë hollësi se kush duhet të plotësojë këtë formular dhe formën që mund ose duhet të përdorë ( Agjencia e të Ardhurave të Kanadasë).
Shihni Udhëzuesin për zbritjet e listës së pagave kanadeze për informacion të detajuar mbi zbritjet e listës së pagave përfshirë tatimin mbi të ardhurat, Planin pensional të Kanadasë (CPP) , IE dhe përfitimet e tatueshme.
Shqyrtoni datën dhe kohën e fillimit dhe çdo informacion tjetër që lidhet me ditën e parë të punës së personit.
A do të fillojë dita e punonjësit të ri me një takim me një mbikëqyrës apo një turne të objektit? A ka ndonjë pajisje të posaçme që ajo ka për të sjellë apo një kod veshje që duhet t'i përmbahet? A ka një sesion të ri të orientimit të punonjësve apo mentorim në shtëpi? Plotësimi i punonjësit të ri në çfarëdo hollësi që i përket ditës së parë të punës do të lehtësojë ankthin e saj dhe do të merrni të dyja për një fillim të mirë.
Filloni një skedar për punonjësin nëse nuk e keni tashmë.
Është një ide e mirë për ta bërë këtë menjëherë kur punësojmë punonjës . Si një punëdhënës, do të grumbulloni të dhënat e punonjësve siç janë fletët e kohës dhe vlerësimet e performancës dhe menaxhoni format e lidhura me ekzekutimin e listës së pagave si psh. T4. Marrja e të dhënave të punonjësve në një fillim të organizuar do të kursejë kohë më vonë.