Çështjet, Trendet dhe Problemi i Mashtrimit të Prokurimit
Bizneset individuale përcaktojnë politikat e prokurimit që qeverisin zgjedhjen e tyre të furnizuesve, produkteve dhe metodave dhe procedurave që do të përdoren për të komunikuar me furnizuesit e tyre. Për shembull, bizneset shpesh kanë vendosur procedura për thirrjen dhe vlerësimin e propozimeve.
Çështje në prokurim
- identifikimin e nevojave të klientëve dhe furnizuesve;
- zgjedhjen dhe përgatitjen e mjeteve dhe proceseve për të komunikuar me furnizuesit;
- përgatitjen e kërkesave për propozime dhe kërkesa për kuotime;
- vendosjen e politikave për vlerësimin e propozimeve, kuotave dhe furnizuesve.
Trendet në prokurim
Një nga shembujt më të fundit të tendencave në prokurim është prokurimi i gjelbër (i njohur gjithashtu si eko-prokurimi ose blerja e qëndrueshme). Një numër në rritje i bizneseve po krijojnë politika të prokurimit që theksojnë ndihmën dhe blerjen e mallrave dhe shërbimeve që janë më pak të dëmshme për mjedisin sesa alternativat e krahasueshme.
Politikat e Gjelbërimit të Prokurimit përfshijnë mallrat ndihmëse ose shërbimet që kanë një ndikim më të vogël në mjedis nga:
- reduktimin e mbeturinave;
- uljen e emetimeve të gazrave serrë;
- ruajtjen e energjisë, ujit dhe tokës;
- përdorimi i burimeve të ripërtëritshme të energjisë;
- që nuk përmbajnë substanca toksike ose që lëshojnë ndotje.
Punët Publike dhe Shërbimet Qeveritare Kanadaja ka informacion mbi parimet dhe burimet e prokurimit të gjelbërt ndërsa artikulli im "Ushqimi 100 Mile për Bizneset e Vogla" paraqet një mënyrë të lehtë për bizneset e vogla që të vënë në praktikë një politikë të gjelbër të prokurimit.
Ndihma etike është një trend i ngjashëm në prokurim që ka fituar shumë vëmendje gjatë viteve të fundit, pasi gjithnjë e më shumë produkte prodhohen ose prodhohen në vendet e botës së tretë që nuk detyrojnë domosdoshmërisht zbatimin e standardeve etike të punës. Ekspozuar nga aktivistët, praktikat abuzive të punës në industrinë e veshjeve në vende të tilla si Bangladeshi, Indonezia, Kina dhe Vietnami kanë qenë shumë të dëmshme për imazhin e korporatave si Nike dhe Walmart.
Në përgjigje, Walmart ka miratuar një politikë etike ndihmuese për zinxhirët e tyre të furnizimit , dhe në 1999 Nike themeloi Shoqatën e Punës së Paanshme (FLA), një grup jofitimprurës i cili angazhohet për përmirësimin e standardeve të punësimit për punëtorët anembanë botës duke siguruar panair praktikat e punës dhe kushtet e sigurta të punës.
Kompanitë pjesëmarrëse mund të listohen me FLA duke zbatuar pajtueshmërinë me standardet dhe praktikat e punës së FLA. Nike tani kryen auditimet e fabrikave dhe publikon një raport të përgjegjësisë sociale të korporatave që përmban informacion rreth angazhimeve të tij ndaj qëndrueshmërisë dhe praktikave të drejta të punës.
Siç aplikohet për ndihmën etike, puna e drejtë përfshin blerjen e mallrave dhe shërbimeve që krijohen në një mjedis ku:
- respektohet siguria e punëtorëve;
- punëtorëve u paguhet një pagë e drejtë për punën e tyre;
- punonjësit punojnë orë të arsyeshme dhe kanë përfitime shëndetësore;
- nuk përdoret puna e fëmijëve.
Politikat e ndihmës etike zakonisht përfshijnë praktikat e gjelbra të prokurimit dhe politikat e drejta të punës.
Mashtrimi i Prokurimit
Nga natyra e tij, procesi i prokurimit i jep vetes krim të qafës së bardhë dhe rritja e burimeve të jashtme ka përkeqësuar çështjen. Në fakt, sipas PwC Global Economic Crime Survey 2014, mashtrimi i prokurimit është krimi i dytë më i shpeshtë i raportuar në nivel global.
Raporti thekson se 29% e organizatave kanë përjetuar mashtrime të prokurimit - Afrika kishte përqindjen më të lartë të raportuar (43%) e ndjekur nga Lindja e Mesme (33%). Furnizimi i produkteve dhe shërbimeve me biznese dhe qeveri të tjera mund të jetë një biznes shumë fitimprurës dhe shitësit ndonjëherë përpiqen të fitojnë një avantazh ndaj konkurrentëve me mjete joetike . Sektorët më të zakonshëm të raportuar për mashtrim (duke filluar nga më të lartat) ishin:
- Ndërmarrjet shtetërore
- energji
- Shërbimet dhe minierat
- Inxhinieri dhe ndërtim
- Transporti dhe logjistika
Rryshfeti dhe manipulimi i ofertave janë forma të zakonshme të mashtrimit të prokurimit në blerjen e mallrave dhe shërbimeve, siç janë mashtrimet e jashtme të prokurimit. Një nga më të zakonshmet është që një biznes të marrë një fat të rremë si për produktet që nuk janë dorëzuar kurrë. Kryerësi shpreson se biznesi automatikisht do të paguajë faturën.
Bizneset mund të mbrohen nga mashtrimet e prokurimit:
- duke lejuar vetëm personelin e caktuar, të besuar për të vendosur porosi për mallra dhe shërbime;
- mos pranimi i ofertave nga furnizues të panjohur;
- refuzimin e artikujve që nuk janë urdhëruar;
- dhe monitorimin e blerjeve të tepruara ose të përsëritura të furnizimeve ose shërbimeve me defekte ose me cilësi të ulët.
Gjithashtu i njohur si: Menaxhimi i Prokurimit.
Shembuj: Martin vendosi që politika e tij e prokurimit do të favorizonte furnizuesit lokalë .