8 Të dhënat që duhet të mbajnë qiradhënësit
Kur jeni duke shqyrtuar qiramarrësit e ardhshëm për të mbushur një boshllëk në pronën tuaj me qira, do të merrni shumë telefonata nga individë që duan të shohin pronën. Informacioni mund të jetë i madh, kështu që ka disa gjëra që ju doni të regjistroni në lidhje me çdo qiramarrës, qofshin vetëm një telefonatë, një vizitë në person ose nëse qiramarrësi ka plotësuar një aplikacion me qira. Mëso shtatë pjesë thelbësore të informacionit për të mbajtur qiramarrësit e ardhshëm që mund t'ju ndihmojnë në të ardhmen.
3 Arsyet për të mbajtur shënime mbi qiramarrësit e ardhshëm
Ju mund të dini se duhet të mbani shënime mbi qiramarrësit tuaj të tanishëm, por ju nuk mund ta kuptoni rëndësinë e mbajtjes së shënimeve mbi qiramarrësit të cilët nuk kanë marrë me qira apartamentin tuaj. Këto shënime janë të rëndësishme për tre arsye.
- Ju tashmë keni informacione në rast se qiramarrësi bën thirrje përsëri në të ardhmen.
- Ndihmon të kuptosh pse qiramarrësi nuk e ka marrë me qira apartamentin.
- Shërben si dëshmi në rast se jeni akuzuar për diskriminim në strehim.
8 Të dhënat për të mbajtur gjatë shqyrtimit të qiramarrësit
Të dhënat që ju mbani mbi qiramarrësit e ardhshëm do të varet nga sa larg së bashku qiramarrësi mori në procesin e aplikimit. Për disa qiramarrës të ardhshëm, të gjithë ju do të keni është emri dhe numri i telefonit, dhe për të tjerët, ju do të keni një aplikacion të kompletuar dhe një depozitë për të mbajtur apartamentin.
Emri, numri i telefonit dhe data e thirrur:
Sa herë që një qiramarrës i ardhshëm bën thirrje për të pyetur për pronën tuaj, duhet të vendosni informacionin e mëposhtëm në një spreadsheet:
- Data e quajtur.
- Numrat e quajtur nga.
- Emri i tyre.
Edhe nëse qiramarrësi nuk ka interes të mëtejshëm në pronë, kjo listë mund t'ju ndihmojë në të ardhmen. Çdoherë që thirret një qiramarrës i ardhshëm, duhet të kërkoni numrin e telefonit në spreadsheet. Ndërsa kjo metodë nuk është e thjeshtë, pasi njerëzit ndryshojnë numrin e telefonit, mund t'ju ndihmojnë të zbuloni nëse një qiramarrës i ardhshëm ka bërë thirrje më parë.
Për shembull, nëse një qiramarrës i cili thirri pesë muaj më parë është duke bërë thirrje përsëri për të parë një pronë, duhet të konsideroni mundësinë që ata të dëbohen .
Tabela e përgjigjeve të pyetjeve kualifikuese:
Ju duhet të keni një listë të pyetjeve kualifikuese që ju kërkoni çdo qiramarrësi të ardhshëm para se të shohin pronën. Këto pyetje mund t'ju japin një kuptim bazë të situatës së qiramarrësit.
Shembuj të pyetjeve kualifikuese përfshijnë:
- Data e parashikuar e levizjes
- Sa dhoma gjumi ju po kërkoni?
- Sa njerëz do të jetojnë në pronë?
- Të ardhura mujore / vjetore të përafërta
- A keni ndihmë me qera ?
- A keni ndonjë kafshë?
- Kur mund ta shihni pronën?
Këto pyetje jo vetëm që do t'ju lejojnë të përcaktoni nëse qiramarrësi është i kualifikuar për të marrë me qira pronën tuaj, por do të shërbejë si një krahasim me atë që qiramarrësi plotëson në aplikacionin e qirasë nëse arrijnë në atë pikë. Gjithashtu, nëse një qiramarrës i ardhshëm thirret sërish në të ardhmen, do të mund ta krahasoni informacionin e tyre aktual me informacionet e mëparshme që keni në dorë.
Data dhe koha e parë e pronës:
Për qiramarrësit e ardhshëm të cilët kanë marrë hapin e vendosjes së një takimi për të parë pronën, duhet të shtoni informacionin e mëposhtëm në fletën e punës:
- Data e emërimit
- Koha e emërimit
- A u shfaqën ato?
- A thërritën ata për të anulluar?
Komente mbi Pronën:
Kur qiramarrësit e ardhshëm po e shohin pronën, duhet të bëni shënime për atë që bëjnë dhe nuk u pëlqen në lidhje me pronën. Kjo mund t'ju ndihmojë të përcaktoni pozitive dhe negative të pronës suaj. Disa negative mund të jenë lehtësisht të fiksuara, të tilla si një ngjyrë e shëmtuar e bojës, ndërsa të tjerë, siç është ecja në katin e tretë, nuk janë aq të fiksuara lehtësisht. Në këto situata, duhet të përpiqeni të luani pozitive, të tilla si, nëse jeni në katin e fundit, ju merrni dritën më të mirë të diellit dhe nuk ka qiramarrës mbi ju.
Këto pozitive dhe negative mund të shërbejnë gjithashtu si këshilla për blerjet e ardhshme. Nëse shumë qiramarrës kanë komentuar mungesën e një rondele dhe tharësje në pronën tuaj, kjo mund të jetë diçka që dëshironi të siguroni që çdo pronë e ardhshme të ketë.
Aplikimi i përfunduar i qirasë
Nëse një qiramarrës i ardhshëm plotëson një aplikacion me qira, ju duhet të mbani një kopje të kësaj, edhe nëse nuk përfundojnë me qira njësinë. Është një provë e mirë në rast se një qiramarrës i ardhshëm përpiqet t'ju akuzojë për diskriminim në strehim. Ju mund të tregoni se keni refuzuar aplikantin sepse nuk i keni përmbushur standardet kualifikuese që keni për të gjithë aplikantët, siç janë të ardhurat e tyre nuk ishin të barabarta me të paktën dy herë me qira mujore. Nëse qiramarrësi i ardhshëm përfundon marrjen me qira të njësisë, ju mund ta përdorni aplikacionin për të krahasuar me informacionin që kanë vënë në marrëveshjen e qirasë .
Kontrollet Historiku / Kontrollet e Kredive / Verifikimi i Punësimit
Nëse qiramarrësi i ardhshëm i kalon standardet fillestare të kualifikimit dhe ju merrni hapat e ardhshëm për të kryer kontrolle të kreditit , kontrolle në sfond dhe verifikim të punësimit , ju duhet ta mbani këtë dokumentacion. Nëse qiramarrësi i ardhshëm merr me qira njësinë, mund të shkojë në dosjen e tyre. Nëse e hedh poshtë aplikuesin për shkak të informacioneve të zbuluara në këtë proçes, ju keni dëshmi përse e keni refuzuar aplikantin, siç nuk kanë punuar në kompaninë në të cilën kanë thënë se kanë punuar.
Arsyeja e refuzimit:
Duhet të tregoni qartë se pse e hodhët poshtë aplikantin. Ju mund të refuzoni aplikantët vetëm për arsye të ligjshme, siç nuk plotësojnë kërkesat minimale të të ardhurave, shumë njerëz do të jetonin në qira ose do të kishin një histori të dhunshme kriminale. Ju duhet t'i përmbaheni ligjeve për strehimin e drejtë .
Depozita për të mbajtur marrëveshjen:
Nëse një qiramarrës i ardhshëm ka nënshkruar një depozitë për të mbajtur njësinë dhe ju ka dhënë para, mbani këtë dokumentacion. Ligjet e shtetit do të ndryshojnë, prandaj kontrolloni me shtetin tuaj. Disa shtete japin qiramarrësit tre ditë për të dalë nga kjo Depozitë për të mbajtur marrëveshjen pa dënim.
Zakonisht, nëse një qiramarrës nënshkruan këtë marrëveshje, ata janë dakord se ata do të marrin me qira njësinë ose nëse nuk e pranojnë se do të humbasin çdo depozitë që kanë vënë. Duke pasur një kopje të nënshkruar të këtij dokumenti mund t'ju mbrojë nëse një qiramarrës i ardhshëm përpiqet të pretendojë që ju në mënyrë të paligjshme e keni ndaluar depozitimin e tyre.