Menaxhimi i artikullit Master është thelbësor për të kuptuar shëndetin e kompanisë suaj
- Kush janë furnizuesit tuaj
- Cilat lëndë të para dhe përbërës që përdorni
- Sa inventar duhet të bartni
- Cilat duhet të jenë kufijtë tuaj të fitimit
Menaxhimi i kujdesshëm i masterit të artikullit është thelbësor për të kuptuar shëndetin e përgjithshëm të kompanisë suaj.
Çfarë është një Master Item?
Secili prej produkteve që kompania juaj bën dhe shet duhet të ketë një mjeshtër pika. Master item është një skedar apo rekord që zakonisht është vendosur brenda sistemit tuaj të planifikimit të burimeve të ndërmarrjeve (ERP).
Zotëruesi i artikullit duhet të krijohet kur një produkt futet në kompaninë tuaj. Zotëruesi i artikullit duhet të ndërtohet me kujdes (shumë herë, kompanitë do të kenë një person, puna e tyre e vetme është mirëmbajtja e masterit të sendeve) dhe do të përmbajë së paku informacionin e mëposhtëm:
- Emri i artikullit
- Përshkrimi i artikullit
- Bateria e materialeve (BOM)
- Kostoja e mallrave (COGS)
- Routerët e prodhimit
- Prodhim dhe Furnizim Lead Times
- Nivelet e stoqeve të sigurisë (nëse aplikohet)
- Sasi minimale të porositjes (MOQ)
- Rendit Multiples
Por mos u kufizoni me ato inpute. ERP-ja juaj do të ketë fusha standarde për t'u populluar për zotëruesin e artikullit tuaj, por do të ketë edhe fusha me porosi që mund t'i përdorni për të përshtatur zotëruesin e artikullit për nevojat specifike të kompanisë suaj.
Nga master pika, ERP juaj do të marrë informacion për të gjeneruar të dhëna për:
- Vlera e inventarit
- Blerja e rreshtave
- Punë prodhimi ose urdhër pune
- Varianca e Prodhimit
- Ndryshimet e çmimeve të blerjes (PPV)
- Analiza financiare
Informacioni i mbajtur brenda një masteri të artikullit është i ngjashëm me fijet e gjenit brenda një molekule të ADN-së.
ADN-ja juaj do t'ju tregojë se çfarë keni bërë. Zotëruesi i artikullit tënd do t'ju tregojë se çka është bërë kompania juaj.
Si ta përdorni një Master Item?
Megjithëse është një depo tepër e vlefshme e informacionit, në të vërtetë nuk mund të hapni kurrë një master item. Përveç nëse puna juaj është të mbani zotëruesin e artikullit të kompanisë suaj (mjaft i zgjuar, punët shpesh quhen Mjeshtër i Arteve), ju mund të pengoheni që të hyni dhe të bëni ndryshime në një master të artikullit.
Megjithatë, nëse puna juaj është brenda funksionit të zinxhirit të furnizimit (planifikimi, blerja, kontrolli i inventarit, menaxhimi i kërkesës, etj.) Ose në financa ose në një fushë tjetër të menaxhimit, ju po përdorni informacionin që gjen shtëpinë e tij brenda zotëruesit të artikullit të kompanisë.
Kostoja e mallrave të mallrave është vendosur brenda zotëruesit të artikullit. Pra, nëse doni ta dini vlerën e inventarit tuaj, do të merrni numrin e artikujve që keni në dorë dhe shumoheni atë numër nga kostot në zotëruesin e artikullit.
Dhe, oh nga rruga, nëse produkti juaj është një asamble që përbëhet nga nivele të shumëfishta të nën-kuvendeve dhe komponentëve, të gjitha këto nën-kuvendet dhe komponentët do të kenë edhe një mjeshtër pika.
Variacioni i blerjes dhe variacioni i prodhimit
A po paguani shumën korrekte për artikujt që keni blerë?
Përdorni zotëruesin e artikullit për të gjetur. Merrni çmimet aktuale të blerjes dhe krahasoni ato me koston (që shpesh quhet kostoja standarde) që gjendet në zotëruesin e artikullit tuaj.
Bukuria e zotit tënd të artikullit është se është skedar i gjallë. Nëse zotëruesi i artikullit tënd thotë se e bleni Produktin X për $ 10 dhe zbuloni se keni blerë Produktin X për vitin e kaluar për $ 9, atëherë dikush në kompaninë tuaj (ndoshta jo ju) mund ta rishikojë zotëruesin e artikullit në mënyrë që kostoja standarde është e barabartë me çmimin e blerjes.
E njëjta gjë vlen edhe për kohët e prodhimit. Nëse zotëruesi i artikullit është ngritur me 45 minuta si koha e prodhimit për Produktin Y dhe, pasi të keni drejtuar një raport të ndryshimit të prodhimit, ju zbuloni se në të vërtetë ju nevojiten 55 minuta për të bërë Produkt Y, ju (ose dikush tjetër në kompaninë tuaj) mund të rishikojë master item.
Blerja e radhës
Së bashku me pagimin e punonjësve tuaj, blerja e inventarit tuaj është një nga aktivitetet me kosto më të lartë që ju dhe kompania juaj bëni në baza të rregullta. Ju duhet të mbështeteni në ERP tuaj për t'ju treguar se çfarë të blini dhe kur ta blini - dhe të mendoni se ku ERP-ja juaj shkon para se t'ju dërgojë sinjalet tuaja blerëse?
Ju menduat se - zotëruesi i artikullit.
Zotëruesi i artikullit tënd përmban këto pika kritike të blerjes:
- Koha e udhëheqjes
- moq
- Multiple urdhër
- Nivelet minimale të stoqeve
- Nivelet e niveleve maksimale
- Kostoja e blerjes
ERP juaj e përdor atë informacion dhe e pajton atë me nivelet aktuale të inventarit dhe kërkesën e konsumatorit ose të prodhimit për të përzënë kërkesat e blerjes.
Nëse zotëruesi i artikullit është i pasaktë, atëherë mund të blini shumë vonë (p.sh. koha juaj e furnizimit me furnizues është me të vërtetë 6 javë, por zotëruesi i sendeve thotë se është vetëm 3 javë). Ose mund të porositni shumë (nëse MOQ thotë se njësitë minimale që mund të blini nga Produkti X janë 100 njësi, por furnizuesi juaj do t'ju shesë 50). Ose niveli juaj maksimal i aksioneve nuk do t'ju lejojë të blini sasinë që ju nevojitet për të mbuluar kërkesën tuaj të klientit .
Dhe, përsëri, ndryshimet e çmimit të blerjes (PPV) është një metrikë që shumë kompani ndjekin - dhe metrika juaj PPV mund të raportohet gabim nëse kostoja e blerjes (dmth. Standarde) në zotëruesin e artikullit tënd është e pasaktë.
Kush janë këta elementë master?
Po, nganjëherë puna e një personi quhet Master Item. Këto vende pune janë për njerëzit që menaxhojnë zotërimet e sendeve, por ata nuk quhen Master Menaxher i Artit (për pjesën më të madhe). Master artikull duket mënyrë më e freskët në një nënshkrim të email-it.
Menaxherët e artikujve zakonisht raportojnë në një Menaxhues të Zinxhirit të Furnizimit, Menaxher i Materialeve, Menaxheri i Kontrollit të Inventarit ose edhe një Menaxher Financiar.
Nëse ju jeni një Master Item, ju duhet të keni një vëmendje të përpiktë në detaje. Ju duhet të jeni obsesivisht i mërzitshëm për pronësinë tuaj ndaj zotëruesit të sendeve të kompanisë suaj. Dhe duhet të jeni në gjendje të siguroheni që çdo hollësi në zotëruesin e artikullit të kompanisë tuaj të jetë i saktë.
Për shkak se menaxhimi i vetëm i kohës kujdeset për ADN-në-master-pika-është kur ka diçka të gabuar me të . Dhe ky hollësi që duket pak e gabuar çoi në një blerje ose inventar ose duke planifikuar gabime duke shkaktuar para që të shpenzoheshin kur nuk duhej të ishte.