Mundësitë e pagesës dhe kërkesat e ndalimit
Çfarë është një Kontraktues i Pavarur?
Një kontraktor i pavarur është një pronar biznesi i cili punon për një kompani në bazë të kontratës. Një kontraktues i pavarur nuk është një punonjës dhe nuk është nën kontrollin e drejtpërdrejtë të kompanisë.
IRS ka disa mënyra për të dalluar një punëtor si një kontraktues ose punonjës i pavarur . IRS shqyrton kategoritë e përgjithshme të kontrollit të sjelljes, kontrollit financiar dhe natyrën e marrëdhënies.
Në thelb, kushdo që punon për biznesin tuaj i cili nuk është punonjës, mund të konsiderohet si një kontraktor i pavarur. Ju mund ose nuk mund të keni një kontakt me shkrim me këtë person ose kompani.
Është e rëndësishme të theksohet se IRS supozon se një punëtor është një punonjës nëse nuk mund të provosh që ky person nuk është një punonjës. Para se të konsideroni pagimin e një punonjësi si një kontraktues i pavarur , sigurohuni që e keni klasifikuar këtë punëtor si një kontraktues të pavarur. Nëse IRS ose agjencitë shtetërore auditojnë biznesin tuaj dhe konstatojnë se punëtori është me të vërtetë kontraktues, biznesi juaj mund të jetë subjekt i gjobave dhe gjobave.
Opsionet për Pagesën e Kontraktuesit të Pavarur
Një kontraktues i pavarur merr kompensim në një nga disa metoda, në varësi të marrëveshjes së krijuar midis kompanisë suaj dhe kontraktorit:
- Orë . Disa kontraktorë paguhen për çdo orë; për shembull, një programues kompjuteri mund të paguhet për orët e punës në detyrat e programimit.
- Nga Jobi . Alternativa tjetër e pagesës është të paguash nga puna e kryer ose nga puna. Për shembull, një bloger mund të paguhet nga numri i postimeve të krijuara. Një shërbim pastrimi mund të paguhet një shumë e caktuar për pastrimin e zyrës suaj.
Në secilin rast, kontrata përcakton normën e pagës. Një kontratë verbale është po aq e mirë sa një kontratë me shkrim, por është gjithmonë më mirë të merren detajet e pagës me shkrim, për të shmangur keqinterpretimin.
Përfshirja e kushteve shtesë në një Marrëveshje Pagesash
Përveç përshkrimit të llojit dhe shumës së pagës, duhet të përfshihen edhe disa terma të tjerë të rëndësishëm:
- Sa shpesh paguhet pagesa?
- Cilat janë "matet" ose momentet për pagesë? Për shembull, një marrëveshje "nga puna" shpesh përfshin afate specifike për pjesë të projektit. Kur të plotësohet afati, lëshohet një shumë specifike pagash.
- Po në qoftë se puna nuk është bërë në kohë?
- Çka nëse pagesat nuk bëhen me kohë?
- Çka nëse puna nuk është e pranueshme
Këto kushte të pagesës janë po aq të rëndësishme sa shuma e pagës, dhe ato duhet të vendosen përpara se personi të fillojë punën.
Mbajtja në burim dhe zbritjet nga kontrata e kontraktorit
Para se të filloni të paguani një kontraktues të pavarur , duhet të keni Formularin W-9 (Kërkesë për Numrin e Identifikimit të Tatimpaguesit dhe Certifikimin) të nënshkruar nga punonjësi. Kjo formë identifikon kontraktorin ( me një numër identifikimi të tatimpaguesit ) dhe siguron informacione të tjera të nevojshme për plotësimin e formularëve të tatimit mbi të ardhurat .
Në shumicën e rasteve, asnjë taksë federale ose shtetërore nuk mbahet nga paga e një kontraktori të pavarur.
Kontraktuesi është përgjegjës për pagimin e tatimeve të tij ose të saj të të ardhurave dhe taksave të vetëpunësimit (Social Security dhe Medicare).
Mbajtja në burim sipas Rregulloreve të Mbajtjes së Rregjistrimit
Kur punësoni një kontraktor të pavarur, ju duhet të merrni një W-9 nga ai individ, siç u përmend më lart. Por në disa raste personi nuk ju kthen formularin W-9, ose ID-ja e tatimpaguesit në atë formë mund të jetë e pasaktë ose e humbur. Në ato raste, ju mund të keni për të mbajtur tatimin federal mbi të ardhurat nga pagesat e atij personi. Kjo quhet mbingarkesë rezervë .
Ju duhet të mbani taksat federale në normën e rezervës së mbajtjes në burim prej 28%. Ashtu si me një punonjës, merrni pagesën bruto të personit dhe shumoheni me .28 për të marrë taksën.
Raportimi dhe pagimi i rezervës Mbulimi në IRS
Nëse ju duhet të mbani taksat nga një kontraktor i pavarur, ju gjithashtu duhet t'i paguani këto taksa IRS-së në intervale të rregullta.
Mbulimi i rezervës duhet t'i raportohet IRS-së në Formularin 945, Kthimin Vjetor të Tatimit në të Ardhurat Federale të Mbetur. Forma 945 do të bëhet më 31 janar, për vitin e mëparshëm tatimor.
Kthehu në punësimin dhe pagimin e një kontraktori të pavarur