Gabimet e bërjes publike të ngjarjeve të zakonshme të biznesit për t'u shmangur

Pasqyra joprofesionale e Korporatës që nuk mund të dish

Gjithkush e njeh dikë që mund të përdorë disa mësime në etiketë të biznesit. Ndërkohë që gabimet e tyre të herëpashershme ndonjëherë na bëjnë të qeshim, më shpesh sesa jo, që janë më të këqija dhe ofenduese në më të keqen. Në fund, çdo profesionist duhet të jetë më shumë se shpresë që të mos jetë subjekt i tregimeve të tilla. E vetmja mënyrë për të siguruar që, sigurisht, është të jemi në sjelljen tonë më të mirë profesionale në çdo kohë. Ngjarjet e biznesit të korporatave nuk janë përjashtim.

Etiketa e biznesit nuk duhet të jetë e komplikuar. Por ka disa gabime të zakonshme të etikës në të cilat të dy mysafirët e ngjarjeve të biznesit dhe ushtarët e tyre janë fajtorë. Mos u bë një statistikë e pasaktë e biznesit. Këtu janë 8 gabime të mirësjelljes të biznesit për të shmangur kur përballen me takime të përbashkëta të biznesit dhe ngjarje të tilla si seminare, konferenca, ushqime të biznesit dhe pritjet e kokteleve.

  • 01 - Mosrespektimi i RSVP

    Skenari i dobët i çastit: Ju jeni një menaxher në kompani dhe merrni një ftesë nga drejtori i një departamenti tjetër, duke ju ftuar të merrni pjesë në një nisje të rëndësishme të produktit. RSVP kërkon që ju të telefononi një individ të caktuar për të konfirmuar pjesëmarrjen tuaj.

    Ju e vendosni ftesën në anën e tavolinës suaj dhe shpejt mbuloheni me një grumbull pune. Dy javë më vonë, pritësi i ftuar ju bën thirrje dhe shtrin një ftesë personale, gjithashtu duke kërkuar që ju të bashkëveproni shoqërisht me klientët kyç në nisjen. Në atë kohë, ju jepni një entuziazëm, "po".

    Pro bërtita Pro Këshillë: Mos prisni organizatorët e ngjarjeve që të përcjellin me ju. Përgjigjuni brenda pesë ditëve nga marrja e çdo ftese ose nga data e kërkuar e RVSP.

  • 02 - Dështimi për të ndjekur kodin e veshjes

    Skenari i dobët i etiketës: Ftesa e printuar që u la 10 javë më parë në tryezën tuaj shërbeu si copë letre për disa biseda të rastit që nga ajo kohë. Lansimi i produktit është një seminar mëngjesi në një hotel lokal.

    Për shkak se punoni në një kompani softuere ku kodi i veshjes është gjithnjë biznesi i rastësishëm, ju keni veshur khakis dhe një këmishë të gjatë me mëngë. Ju jeni përshëndetur në tryezën e regjistrimit nga një koleg në kompani, dhe pastaj hyni në sallën e mbledhjeve dhe gjeni të gjithë të tjerët që kanë veshur veshje biznesi.

    Etiketa Pro Këshillë: Lexoni ftesën para ngjarjes dhe vini re kodin e veshjes. Kur është në dyshim, mbishkruaj.

  • 03 - Dështimi për të arritur në kohë

    Skenari i keq i bërthamës: Agjenda e ftesës për lançimin e produktit ku po ndiqni tregon arritjet në orën 8:30 dhe hapjen e vërejtjeve në orën 9:00. Ka një shuplakë mëngjes për mysafirët gjatë kësaj kohe. Ju shikoni në orën tuaj dhe është ora 8:50, por ju ndjeheni të sigurt se keni ardhur ende në kohë.

    Me ngut, nuk ke vërejtur dy emailet e brendshme që janë dërguar, duke përmbledhur axhendën dhe duke kërkuar që të arrini mes orës 8:00 dhe 8:15, në mënyrë që drejtuesit e korporatave të jenë të pranishëm kur të arrijnë klientët e rëndësishëm (dhe disa gjithmonë arrijnë në fillim) .

    Proçeset e etiketës: Këshilltarët dhe stafi i korporatave gjithmonë pritet të jenë të parët që do të mbërrijnë në një ngjarje. E di kur prisni të jeni atje.

  • 04 - Dështimi për të zgjatur shtrëngimin e dorës

    Skenari i dobët i etiketës: Me 10 minuta në anën tuaj para fillimit të prezantimit, ju kontrolloni dhomën për të njohur kolegët tuaj dhe për të parë nëse njihni ndonjë klient të caktuar (ju nuk e keni shqyrtuar listën e ftuar që ju është dërguar paraprakisht).

    Ju ecni dy ose tre klientë të veshur me shënjat e emrit dhe përshëndetni një menaxher tjetër të korporatës, duke e shtrënguar dorën. Pastaj, kapni një pjatë ushqimi dhe një shishe me ujë. Me të dy duart e plota, më në fund jeni gati për të përshëndetur një klient.

    Etiketa Pro Këshillë: Askush nuk është i interesuar të shtrëngojë dorën tuaj të lagësht, të njomë. Shkundni duart pasi keni ngrënë mirë dhe lani. Në këtë pikë, përshëndes me gojë dhe klienti juaj do të kuptojë.

    Nëse jeni në një pritje koktej, nga ana tjetër, provoni të mbani pije tuaj në dorën tuaj të majtë. Kjo lë dorën tuaj të djathtë falas për shtrëngimet dore pa rrezikuar një dorë të ftohtë dhe të lagur.

  • 05 - Dështimi për të bërë prezantime

    Skenari i dobët i etikës: Ju gjeni një tryezë për kiffinën tuaj dhe ujin, dhe uluni - tre minuta para fillimit të mbledhjes.

    Me fat për ju, të gjithë në tryezë ju njohin, por vetëm tre prej tetë njerëzve e njohin njëri-tjetrin. Duke menduar se nuk keni kohë të mjaftueshme, ju drejtoheni për të folur me tre njerëz të njohur dhe për të dalë nga të tjerët.

    Pro bërteta Këshillë: Mos harroni të prezantoheni të gjithë në grup dhe të bëni çdo përpjekje për të futur individë më të ulët në rang më të lartë në grup (në atë mënyrë).

    Gjithashtu, mos harroni të përfshini tituj dhe emra zyrtarë. ("Z. John Smith, më lejoni të prezantoj me Dr. Jane Jones, nënkryetarin tonë të zhvillimit të produktit Dr. Jones, z. Smith është drejtor i marrëdhënieve të klientit në Acme Corporation.")

  • 06 - Mosrespektimi i temave të përshtatshme

    Skenari i dobët i çastit: Ora e parë e takimit ka kaluar, dhe është koha për një pushim. Së fundi mbani mend të futni disa nga njerëzit në tryezën tuaj.

    Pastaj, ju kujtohet se një fëmijë i një prej njerëzve në tryezë ishte duke luftuar një sëmundje serioze disa muaj më parë dhe vendosi të pyesë për gjendjen e shëndetit të tij.

    Këshillë për etiketë Pro: Disa tema duhet të shmangen në situata të ngjarjeve në grup dhe tema të shëndetit personal janë mes tyre. Tema të tjera që duhet të shmangen përfshijnë çështjet e financave personale, tema të ndara, dhe çdo gjë në fushën e thashethemeve.

    Lëreni bisedat personale për kohë më të përshtatshme dhe gjithmonë lini ato tema të papërshtatshme për biznesin në derë.

  • 07 - Dështimi për të përfituar korrektësi

    Skenari i dobët i çastit: Gjithkush në tavolinë po afrohet gjatë pushimit dhe diskutimi shkon më thellë në disa nga pikat e diskutimit nga paraqitja e mëparshme. Një klient në tryezë është jashtëzakonisht i interesuar në atë që kompania juaj ka bërë për të zhvilluar këtë produkt të ri.

    Ju keni marrë pjesë në një trajnim të zhvillimit të produktit për këtë dhe vendosni të ndani disa perspektiva me tabelën. Nuk e vëren këtë menjëherë, por Dr Jones ishte gati t'i përgjigjej pyetjes. Ju dëgjoni se ajo filloi të thotë diçka, por vazhdoi.

    Etiketa Pro Këshillë: Tregoni nderim të tjerëve në një sërë mjedisesh sociale dhe biznesi. Dr Jones është ekzekutivi i lartë në tavolinë, dhe kjo është pyetja e saj për t'u trajtuar nëse nuk ju pëlqen.

  • 08 - Mosrespektimi i rregullave të tjera të bërjes publike të biznesit

    Mirë, ngjarja e nisjes së produktit ka kaluar shumë kohë. Është fundi i vitit, dhe kolegët tuaj vendosin të ju ofrojnë një rosto të departamentit. Katër kolegët tuaj të preferuar në menaxhim bëjnë çmos për të argëtuar pjesën tjetër të departamentit tuaj në lidhje me shkeljet e etiketit të biznesit tuaj të vitit. Disa nga temat shtesë përfshijnë:

    • Pirja e tepërt në ngjarjet e kompanisë
    • Sjellje të papërshtatshme të tryezës
    • Mungesa e kalorësisë
    • Mungesa e falenderimit për mesazhe / mirënjohje

    Pro bërteta Pro Këshillë: Mos të jetë ky person. Etiketa e biznesit mund të kërkojë disa nga rregullat dhe rrethanat unike të saj, por në përgjithësi, sjellja juaj më e mirë në një aktivitet biznesi duhet të jetë jo më pak profesional sesa çdo aktivitet tjetër afarist.