Rëndësia dhe Përgatitja e Listave të Paketimit të Importit dhe Eksportit

Jepni vëmendje në detaje gjatë përgatitjes së dokumenteve ndërkombëtare të transportit

Një listë e paketimit shoqëron një dërgesë ndërkombëtare dhe përdoret për të informuar kompanitë e transportit për atë që po lëvizin. Gjithashtu, i lejon konsumatorit dhe të tjerëve të përfshirë në transaksion të kontrollojnë atë që është dërguar kundër faturës proforma. Është një mbrojtje e domosdoshme ndaj ngarkesës së mallrave të pasakta në nivel ndërkombëtar. Një listë e paketimit të eksportit, për shembull, është shumë më e detajuar se ajo vendase.

Për të përgatitur listën tuaj të paketimit, fshini të gjitha çmimet në faturë dhe kontrolloni dy herë për të parë se numri i rasteve, pesha (neto, bruto, metrikë) dhe matjet shfaqen në faturë. Pastaj riemërtoni dokumentin "LISTA E PAKETIMIT" në shkronja të mëdha të theksuara. Asnjëherë mos zëvendësoni listën e paketimit për një faturë komerciale.

Këtu janë disa arsye pse një listë paketimi është e rëndësishme:

• Mbështet atë që është duke u dërguar.
• Mund të shoqërojë një certifikatë inspektimi.
• Mund të përdoret si dëshmi e mëtejshme për të mbështetur një metodë pagese, por (duhet të këshillohesh) duhet të siguroheni që të përputheni me përshkrimin e produktit tuaj me atë të çdo instrumenti pagese.
• Ajo do të përdoret nga një ndërmjetës i doganave për pastrimin dhe hyrjen në një vend të huaj.
• Përdoret nga blerësi-shitës për të krahasuar atë që është urdhëruar me atë që është dërguar.
• Është përdorur për të lëshuar një faturë të ngarkimit.
• Ajo përdoret për informacion elektronik të eksportit (EEI) dhe përdoret shpesh nga zyrtarët e doganave të SHBA dhe të huaj për të verifikuar mallrat.

Pse Listat e Paketimit janë aq të rëndësishme

Nëse nuk e plotësoni një listë paketimi mund të lind një numër problemesh që mund të shkatërrojnë kërcënimin me biznesin tuaj. Këto probleme shkojnë nga mos marrja e mallrave tuaja në destinacionin e dëshiruar për të mos u paguar.

Një listë e paketimit të eksportit duhet të jetë e lidhur mirë në pjesën e jashtme të secilës enë anijeje , mundësisht në një paketë të papërshkueshëm nga uji dhe një zarf që shënohet qartë "Lista e Paketimit të Mbyllur". Është përgjegjësi e transportuesve dhe agjentëve të përcjelljes për të përcaktuar peshën dhe vëllimin e përgjithshëm të dërgesës, dhe nëse ngarkesa e saktë (siç tregohet) është duke u dërguar.

Të gjitha këto informata bazohen në listën e paketimeve. Përveç kësaj, zyrtarët doganorë në portin e hyrjes dhe në portin e daljes mund të përdorin listën e paketimit për të kontrolluar ngarkesën.

Përgatitja paraprake

Disa javë përpara dërgesës, transportuesi i mallrave , ndërmjetësit doganor, banka dhe klienti duhet të tregojnë numrin e kopjeve që kanë nevojë dhe ku secila kopje duhet të jetë e bashkangjitur dhe e shpërndarë. Ju duhet gjithmonë të bëni tre ose katër kopje shtesë për skedarët tuaj, vetëm në rast.

Nëse vendosni të përpunoni dokumentacionin tuaj të dërgesës online, zgjidhni opsionin e listës së paketimit dhe pastaj kontaktoni të gjitha palët e përfshira në shitjen ndërkombëtare për të përcaktuar nëse lista juaj e paketimit duhet të nënshkruhet.

Për shkak se çdo gabim në listën e paketimit mund të shkaktojë vonesë në pastrimin në portin e destinacionit ndiqni të gjitha hapat e nevojshëm për të siguruar që ju të merrni atë të drejtë herën e parë.