Cila është një faturë proforma?
Një faturë proforma konsiderohet si një dokument paragjyqësor dhe shërben si një udhërrëfyes për veprim në lidhje me atë se pritjet janë në një shitje të eksportit.
Ajo gjithashtu vendos fazën për procesin e negociatave. Ka një shpjegim të hollësishëm të kësaj teme në librin "Eksportimi: Udhëzuesi Definitiv për Shitjen Jashtë Vendit me përfitim".
Pse përdor një faturë proformale?
Një faturë proforma ndihmon në forcimin e shitjes së eksporteve. Këtu janë disa mënyra në të cilat një faturë proforma është e dobishme:
- Minimizon gabimet.
- Shërben si një marrëveshje ligjore, detyruese.
- Përshkruan të gjithë informacionin përkatës që lidhet me transaksionin e eksportit.
- Është një formë e pranuar gjerësisht e strukturës së dokumenteve të shitjeve në industrinë e eksportit.
- Mundëson bankave të vendosin një metodë pagese në emër të importuesit.
Le të themi që dëshironi të merrni klientin tuaj një kuotë të çmimit të zbritjes për një dërgesë të furçave të gishtave në portin e tyre të hyrjes, në këtë rast, CNF (kosto dhe mallra) në Roterdam. Ja se si e përgatitni faturën.
Si të përgatisni një Faturë Proforme
shembull:
Fatura e Proformës
SHBA Widgets në Roterdam nëpërmjet Oqeani - Llogaritja e çmimit të vendosur për njësi
Ju keni 100 raste të furçave të flokëve, të paketuara 12 njësi në një rast. Çdo rast ka çmim 120 $, ose 12 $ për njësi. Kostoja totale për urdhër është $ 12,000.
- Çmimi i shitjes : $ 12,000 - Dera e fabrikës FOB në SHBA
- Transporti në brendësi: 700 $
- Transporti i oqeanit: 1,500 $
- Detyra: 300 $
- CAF: $ 1,250
- Dokumentacioni: $ 125
Çmimi total i zbritur (ose Total CNF Rotterdam)
Çmimi i shitjes është kostoja juaj për të blerë produktin nga prodhuesi, plus markup tuaj.
Shtoni këtë shifër në kostot totale të transportit dhe ndani atë total sipas numrit të rasteve. Kjo ju merr çmimin tuaj në tokë për rast. Ndajeni këtë shifër me numrin e njësive në një rast. Kjo ju merr çmimin tuaj të zbritur për njësi. Para fjalës "faturë", shkruani "proforma".
Ju keni përfunduar tashmë kuotimin tuaj të çmimeve dhe keni krijuar një faturë proforma. Mos harroni të specifikoni një periudhë të saktë kohore gjatë së cilës kuotimi juaj është i vlefshëm dhe shtoni numrin referues të kuotimit të forwarderit të mallrave ( specialist i logjistikës ).
A ka dallim në mes të një kuotimi të çmimeve dhe një faturë proforma? Ka shumë pak ndryshim midis dy. Fatura proforma shërben si një kuotim në formën e faturës. Një citat është hartuar më shumë si një letër biznesi ose një e-mail i detajuar që përshkruan një ofertë të rënë dakord që zakonisht është me shkrim, ndërsa një faturë proforma duket saktësisht e njëjtë me një faturë, me përjashtim të deklaratës "Fatura e Proformës" në krye.
Sapo klienti juaj të miratojë faturën proforma, ajo do të bëhet fatura juaj aktuale për porosinë. Konsumatori gjithashtu do të përdorë faturën proforma për të marrë ndonjë financim të nevojshëm ose licenca të importit. Konsumatori juaj duhet të komunikojë pranimin me një dënim të shkurtër me shkrim ose dy të tilla si më poshtë (zakonisht përmes emailit ose faksit), me një nënshkrim: "Ne pranojmë faturën tuaj proformale nr.
1234 kundër PO Nr ABCD tonë. "Ju pastaj do të përgjigjeni:" Pranoni dhe konfirmoni PO tuaj ABCD kundër faturës tonë proforma nr. 1234. "
Kjo eshte. Ju keni një shitje. Ju jeni në biznes! Nga kjo pikë e mëvonshme, nuk duhet të bëhen ndryshime shtesë në transaksion nga ju ose klienti juaj derisa të jepet data e skadimit në proforma. Megjithatë, para se të lëshoni porosinë, ju dhe klienti juaj duhet të negociojnë kushtet e pagesës. Ka shumë faktorë që duhet të merren parasysh kur zgjedh një metodë të pagesës së eksportit . Sigurohuni t'i shqyrtoni të gjithë para se të përfundoni transaksionin tuaj.