Si të shënoni produktin tuaj në mënyrë efektive për eksport
Së fundi, duhet të dini kur të shënoni kartonin tuaj jashtë me atë që është me të vërtetë brenda (ka raste kur kjo është gjëja e fundit që duhet të bëni)! Konsumatori juaj duhet të jetë këshilltari juaj më i mirë se si të shënoni kartonin tuaj për eksport, por nëse ai ose ajo duket i keq informuar ose nuk mund të arrihet për konsultim, udhëzimet e mëposhtme duhet të mbulojnë shumicën e situatave.
Nëse po dërgoni një ngarkesë kontejnerësh ose më shumë, identifikimi i thjeshtë i ngarkesës duhet të jetë i mjaftueshëm, por mos e vështirësoni trajtimin e ngarkesave. Pretendoni se dritat dolën dhe elektrik dore juaj u zhduk - pastaj pretendoni se duhet të lexoni kartonin tuaj. Nëse po zvarritesh nëpër një depo të zymtë, duke u përpjekur të identifikosh përmbajtjen e një pile kartoni, çfarë do të shpresonit? Se kushdo që përgatiti kartonin për dërgesë, do të kishte menduar për t'u siguruar se mallrat e tyre mund të identifikoheshin edhe në skenarin më të keq (dhe i shënuan ato në përputhje me rrethanat)!
Shënoni kartolinat tuaja me letra të mëdha e të guximshme që mund të lexohen edhe në distancë dhe në dritë të dobët. Mendoni për lagështirën, mendoni për pluhurin, mendoni për yndyrën aksidentale që splatizohet mbi kartonin tuaj. Përdorni shënjues të papërshkueshëm nga uji ose etiketime të papërshkueshme nga uji me një ngjitës të qëndrueshëm. Sa më agresive dhe të qëndrueshme shënimet tuaja, aq më mirë shanset tuaja për të shmangur keqkuptimet dhe vonesat në transport.
Eksportimi i Dërgesave dhe Sugjerimeve të kartonit
Nëse po dërgoni një sasi më të vogël, të tilla si një kartoni e vetme ose disa kartona që do të vendosen në një paletë, ju nevojitet një identifikim shumë më i detajuar, përfshirë këtu:
- Etiketa e adresës së transportit. Jepni emrin, adresën, personin kryesor të kontaktit të marrësit tuaj, dhe mundësisht numrin e telefonit dhe faksit në etiketën tuaj të transportit, së bashku me blerjen e klientit ose numrin e porosisë.
- Etiketa e adresës së kthimit. Emri juaj i kompanisë, adresa, personi kryesor i kontaktit dhe numrat e komunikimit (telefon, faks, dhe / ose e-mail) duhet të jenë në çdo kuti, kështu që nëse shfaqet një problem gjatë rrugës, mund të njoftoheni menjëherë.
- Vendi i origjinës. Etiketa e adresës tuaj të kthimit tregon vendin tuaj të biznesit, por kjo nuk mund të jetë origjina ose vendi i prodhimit të mallrave! Kontrolloni me klientët tuaj, kompaninë e transportit ose konsullatën lokale për të parë se si vendi i origjinës duhet të përfaqësohet në kuti kartoni. Kjo shenjë mbështet të gjithë dokumentacionin tuaj dhe riorganizon përpunimin në portin e destinacionit.
- Përmbajtja e kartonit duhet të shënohet në pjesën e jashtme - nëse nuk po dërgoni një produkt në kërkesë të lartë. Nëse po dërgoni një produkt me çmim të ulët që ju e konsideroni një artikull të mallrave - fasule të zeza të konservuara, për shembull - mund të mendoni se është në rregull të shënoni pjesën e jashtme të kartonit tuaj Fletët e ziera të konservuara, apo jo? Jo gjithmone! Nëse kërkesa për produktin në vendin importues është fenomenale dhe ata nuk mund të vazhdojnë me atë në nivel lokal, ju mund të kërkoni për vjedhje ose rrëmbim. Bisedoni me klientin tuaj për zëvendësimin e një identifikimi të ndryshëm të produktit në kartonin tuaj për t'i bërë gjërat më pak joshëse. Për shembull, nëse konsumatorët malajzianë duan fasulet e zeza dhe e urrejnë asparagun, ju dhe klienti juaj mund të pajtoheni para kohe që, për qëllime të dërgesës suaj, ASPARAGI I PËRDORSHËM do të thotë fasule të zeza. Kjo praktikë, ndonjëherë e referuar si "e verbër", është e thjeshtë por efektive. Megjithatë, ju dhe klienti juaj duhet të ndryshoni emrat tuaj "kodi" çdo aq shpesh, ose tjetër do të tërheqni njoftimin për hajdutët më të zgjuar dhe më të organizuar që mbajnë gjurmët e asaj që lëvizin brenda dhe jashtë në portet. Produkte më të dukshme me vlerë të lartë, siç janë kamerat, kompjuterat ose televizorët, gjithashtu mund të transportohen nën shënimet "të verbër". Në të gjitha rastet e tjera, natyrisht, është më mirë të shënosh pjesën e jashtme të kartonit tënd me pikërisht atë që është brenda. Kjo minimizon konfuzionin për doganat, klientët tuaj dhe trajtuesit ndërmjetës në çdo fazë të dërgesës.
- Bëni shënimet e kartonit në anglisht. Shënoni jashtë kartonit tuaj në gjuhën angleze nëse nuk është njoftuar ndryshe. Konsumatori juaj ose kompania juaj e transportit duhet të jetë në gjendje t'ju tregojë nëse kërkohet të ofrojë shënime kartoni në gjuhën e vendit importues gjithashtu. Nëse kërkohet një shënim i tillë, thirrni një përkthyes lokal dhe keni gjuhën e duhur të dhënë në mënyrë të përshtatshme. Për më tepër, kontaktoni konsullatën lokale të vendit për t'ju ndihmuar - ata gjithmonë janë të etur për të lehtësuar tregtinë dhe mund të ofrojnë shërbimin pa pagesë. Por sigurohuni që përkthimi juaj të miratohet nga klienti juaj. Ju nuk dëshironi të jeni shumë të etur për të përfunduar këtë punë të etiketimit vetëm për të gjetur se përkthimi juaj është i pasaktë, i paqartë, apo edhe ofendues!
- Përfshirja e simboleve dhe frazave universale për identifikimin e menjëhershëm të paketave që kërkojnë trajtim të veçantë. Ka shumë simbole ndërkombëtare të standardeve që sinjalizojnë nevojën për trajtim të kujdesshëm të produkteve të rrezikshme ose të thyeshme, si "kjo anë e lart", "e brishtë - merret me kujdes", "e ndezshme" ose "mbahen të thata". Sigurohuni që të gjeni se cilat simbole ndërkombëtare zbatohen për produktin tuaj. Kur jeni në dyshim, etiketoni kartolinat tuaja me fjalë të DYTA dhe simbole standarde.
- Identifikoni numrin e kartonit që po dërgoni në secilën kartoni. Për shembull, numëroni kartonin "një nga tre", "dy nga tre" dhe "tre nga tre". Kjo siguron që të gjitha kartona në dërgesën tuaj të mbërrijnë së bashku - në portin e destinacionit.
- Shënoni të gjitha anët e kartonit. Nëse është e mundur, kartoni juaj duhet të shënohet në pesë anët, pra të gjitha katër anët dhe në krye. Nëse fabrika ose kompania juaj e transportit nuk mund të shënojë të gjitha anët, vendosni shenja të vendosura në të paktën dy anët e secilës kartoni - skajet e gjata dhe të shkurtra. Por përsëri, strategjia ideale është të shënosh pesë anët. Në këtë mënyrë, pa marrë parasysh sa pozicionohen kuti kartoni, ato lehtë mund të lexohen nga çdo drejtim. Gjithashtu mos harroni të hiqni shenja të vjetra. Ju nuk doni të krijoni konfuzion për pranuesin e paketës suaj!
- Pesha dhe shenjat e matjes. Sigurohuni që pesha juaj neto dhe bruto dhe matjet e matjes (dimensionit) janë jashtë dhe në sistemin e përshtatshëm të matjes, që përgjithësisht pranohet të jetë metrikë.