). Nëse të dyja palët ranë dakord për një ndryshim në afatet e shitjes më vonë, shënoni atë ndryshim në faturën tuaj. Nuk është e pazakontë që një kompani të përgatisë një faturë komerciale të eksportit në gjuhën angleze dhe në gjuhën e vendit të destinacionit. Kontrolloni me importuesin dhe kompaninë tuaj të transportit për të vlerësuar nëse keni nevojë ta bëni këtë ose jo. Përveç kësaj, gjithmonë përfshini informacionin e mëposhtëm, edhe nëse nuk kërkohet.
Nevojat e Faturës së Eksportit Tregtar
- Numri i referencës së faturës Proforma
- Numri i porosisë së blerjes së klientit.
- Data në të cilën është plotësuar fatura.
- Adresa e transportuesit, dhe / ose shitësi, si dhe ai i blerësit.
- Mënyra e pagesës: identifikoni dhe furnizoni të gjitha numrat e referencës që i përkasin asaj.
- Kushtet e transportit nga kuotimi juaj i çmimeve (për shembull, CNF Tokio, FAS Seattle, FOB Nju Jork).
- Valuta në të cilën transaksioni do të bëhet (dollarë amerikanë, jen japonez, franga franceze, etj).
- Numri i ngarkesës së ngarkesës .
- Çmimet dhe sasitë e dërgesës.
- Numri i paketave, shenjat, pesha dhe masat.
- Numri i kontejnerit, nëse transportohet nga kontenieri.
- Portet e daljes dhe hyrjes.
- Shënimi i vendit të origjinës dhe kodi i tarifave të harmonizuara (për të garantuar llogaritjet e detajuara të detyrës).
- Udhëzimet e transportit detar ose ajror: emri i mjetit fluturues, avioni, numri i fluturimit ose numri i rrugëve ajrore, data e nisjes dhe data e mbërritjes në destinacion.
Nëse bëni të gjitha më lart dhe konsultoheni me kujdes me kompaninë tuaj të transportit, ajo do të lehtësojë lëvizjen e lehtë të mallrave dhe zhdoganimin. Disa vende kërkojnë një nënshkrim në faturën tregtare të eksportit. Për të qenë në anën e sigurt, shtoni atë së bashku me emrin dhe titullin e shtypur në mënyrë të lexueshme nën.
Arsyet pse përdoren faturat komerciale të eksportit
Në vijim përshkruan mënyrat në të cilat përdoret një faturë komerciale e eksportit, por mbani në mend, fatura komerciale e eksportit është dokumenti fillestar ose fillestar i cili mbështetet në pjesën tjetër të transaksionit të eksportit:
- Eksportuesit mund ta përdorin atë për të mbështetur huatë, kërkesat e sigurimeve dhe programet e granteve.
- Një blerës dhe shitës e përdorin atë si një deklaratë bazë të asaj që po shitet.
- Blerësi (importuesi) e përdor atë për të liruar fonde nëpërmjet bankës së tij tek shitësi.
- Nëse ka një kërkesë sigurimi për dërgesën dhe sigurohet sigurimi, ai shërben si një dokument mbështetës kryesor.
- Importuesi ose ndërmjetësi doganor i ngarkuar në vendin e destinacionit e kërkon atë përpara se të pastrojë mallrat përmes doganës.
- Një bankë për blerësin e shqyrton faturën komerciale të eksportit përpara se të lëshojë fonde në bazë të një letre kredie ose mbledhje dokumentesh.
- Ajo mund të përdoret së bashku me një certifikatë inspektimi që siguron dëshmi se ajo që po dërgoni është, në fakt, ajo që ka urdhëruar klienti dhe është gjithashtu me cilësi të mirë.
- Një qeveri mund të përdorë një faturë komerciale për të përcaktuar vlerën e vërtetë të mallrave gjatë vlerësimit të detyrave.
- Autoritetet doganore mund ta përdorin atë për të vlerësuar tarifat doganore, për ta përdorur atë për qëllime inspektimi dhe për mbajtjen e statistikave.
- Një bankë mund të kërkojë për qëllime të negocimit të një letre kredie, legalizimin e faturave komerciale nga konsullata e vendit të blerësit. Në këtë rast, dokumenti i legalizuar i kërkuar nga furnizuesi duhet të dërgohet tek blerësi, sapo dokumentet të pranohen.
Shënim: Fatura komerciale përdoret nga autoritetet doganore në mbarë botën për qëllime të inspektimit, vlerësimi i detyrimeve doganore dhe ruajtja e statistikave të tregtisë ndërkombëtare. Nëse kërkohet informacion specifik për tu paraqitur në faturën komerciale nga autoritetet doganore në vendin importues, importuesi duhet t'ju këshillojë për këtë, dhe mundësisht, shumë mirë përpara shitjes së eksportit.
Por më e rëndësishmja e të gjithave: Fatura komerciale duhet të korrespondojë me të gjithë informacionin që shfaqet në çfarëdo forme të dokumentit të mbledhjes, p.sh., Letër Kredie, draft vizioni dhe kështu me radhë, nëse presin të paguhen.