Si të përcaktoni menaxhimin e rrjedhës së parasë dhe të zgjidhni problemet e rrjedhës së parasë
Rëndësia e menaxhimit të rrjedhës së parasë
Sipas një studimi të kryer nga Jessie Hagen të Bankës Amerikane, 82% e bizneseve dështojnë për shkak të menaxhimit të dobët të rrjedhës së parasë.
Nëse biznesi juaj vazhdimisht shpenzon më shumë se sa fiton ju keni një problem të rrjedhës së parasë.
Për bizneset e vogla, aspekti më i rëndësishëm i menaxhimit të rrjedhës së parasë është shmangia e mungesës së zgjatur të parasë së gatshme , e shkaktuar nga një hendek shumë i madh midis flukseve hyrëse të parasë dhe daljeve. Ju nuk do të jeni në gjendje të qëndroni në biznes nëse nuk mund t'i paguani faturat për ndonjë zgjatje kohe!
Shembuj të problemeve të menaxhimit të rrjedhës së parasë në biznes
Zhvillimi i pasurive të patundshme ka qenë gjithmonë një industri shumë ciklike dhe zhvilluesit shpesh janë të prirur për problemet e rrjedhës së parasë. Zhvillimi i pronës kërkon investime fillestare të konsiderueshme fillestare, si dhe rrjedhjet rrjedhëse të parave për operacione dhe nëse disa ose të gjitha zhvillimet mund të shiten para ndërtimit, zhvilluesit shpesh përballen me probleme të rrjedhës së parasë para se zhvillimi të fillojë të shesë, veçanërisht nëse tregu i pronës ndodh të zbutet gjatë ndërtimit. Shumë zhvillues të pronës janë detyruar të falimentojnë për shkak të rrjedhjes negative të parasë për periudha të zgjatura kohore.
Çdo biznes që po kalon zgjerim të shpejtë mund të përballet me probleme të rrjedhës së parasë. Zgjerimi i biznesit në përgjithësi përfshin rritjen e kostove të punës si punonjës të rinj , me qira të rritur për hapësirë shtesë, kostot më të larta të reklamimit dhe më shumë investime kapitale për objekte të reja, pajisje etj. Mbajtja e niveleve në rritje të inventarit mund të hani shpejt në para të tepërta.
Zgjerimi i kredisë për biznese të tjera është një mënyrë tjetër e zakonshme për bizneset që të dalin në probleme të rrjedhës së parasë. Faturimi normalisht bëhet në afate 30 ose 60 ditore dhe nuk është e pazakontë që klientët të vonojnë pagesën, gjë që mund ta lërë biznesin tuaj në një krizë të rrjedhës së parasë.
Ja një shembull i një biznesi me probleme të menaxhimit të rrjedhës së parasë së gatshme - bilanci i parasë është negativ për vitin:
| Acme, Inc. - Pasqyra e rrjedhës së parasë për vitin e përfunduar më 31 dhjetor 2016 |
| Fluksi i parasë nga operacionet | $ |
| Pranimet | |
| Faturat e Konsumatorëve | $ 80,000 |
| tjetër | $ 1,500 |
| disbursimet | |
| Pagat e Punonjësve | - $ 45,000 |
| furnizuesit | - $ 25,500 |
| tjetër | - $ 5,000 |
| Rrjedha neto e parasë nga operacionet | $ 6500 |
| Fluksi i parasë nga investimet | |
| Blerjet e pajisjeve dhe programeve | - $ 5,500 |
| Rrjedha neto e parasë nga investimet | - $ 5,500 |
| Fluksi i parasë nga financimi | |
| Pagesat e Kredive | - $ 3,300 |
| Dividentët e aksionarëve | - $ 5,000 |
| Rrjedha neto e parasë nga financimi | - $ 8,300 |
| Ndryshimi neto në bilancin e parasë | - $ 7,300 |
Zgjidhja e problemeve të rrjedhës së parasë
Si pronar biznesi, ju duhet të kryeni analiza të rrjedhës së parasë në baza të rregullta dhe të përdorni parashikimin e rrjedhës së parasë, në mënyrë që të bëni hapat e nevojshëm për të eliminuar problemet e rrjedhës së parasë . Shumë programe të kontabilitetit të softuerit kanë veçori të raportimit që bëjnë analizën e rrjedhës së parasë lehtë.
Ky është hapi i parë i menaxhimit të rrjedhës së parasë .
Hapi i dytë i menaxhimit të rrjedhës së parasë është zhvillimi dhe përdorimi i strategjive që do të mbajnë një rrjedhë të mjaftueshme të parasë për biznesin tuaj. Një nga strategjitë më të dobishme për bizneset e vogla është shkurtimi i periudhës së konvertimit të rrjedhës së parasë në mënyrë që biznesi juaj të sjellë para më shpejt.
Nëse biznesi juaj po zgjerohet, mund të keni nevojë për një ose më shumë injeksione të parave të gatshme gjatë fazës së rritjes. Kjo mund të marrë formën e një kredie biznesi nga një institucion financiar ( financimi i borxhit ), ose financimi i kapitalit nga investitorët.
Financimi i borxhit është i zakonshëm për asetet siç janë pajisjet, ndërtesat, toka ose makineritë ku asetet që blihen përdoren si garanci ( kolaterale ) për huanë. Avantazhi kryesor për financimin e borxhit mbi financimin e kapitalit është që pronari (ët) e biznesit nuk duhet të heqë dorë nga pronësia e pjesshme e biznesit dhe kështu të mbajë kontrollin e plotë.
Për mungesat afatshkurtra të rrjedhës së parasë, shumë pronarë të bizneseve të vogla përdorin karta krediti ose linja kreditore .
Financimi i kapitalit përfshin grumbullimin e parave nga investitorët e engjëjve ose kapitalistët sipërmarrës . Financimi i kapitalit është shumë më pak i rrezikshëm në atë që paratë e investuara nuk duhet të paguhen nëse biznesi nuk ka sukses; megjithatë, në këmbim të financimit të investitorëve (ve) bëhen pronarë të pjesës dhe si të tillë marrin një pjesë të fitimeve dhe kanë një shprehje se si funksionon biznesi.
Çfarëdo forme e financimit është e nevojshme është e rëndësishme që të ketë një plan biznesi të azhurnuar për t'u paraqitur institucioneve financiare ose investitorëve. Plani i biznesit duhet të tregojë nevojën (dhe efektin) e financimit për të ardhmen e biznesit.
Shembuj: Nëpërmjet menaxhimit të rrjedhës së kujdesit të kujdesshëm, Monique ishte në gjendje ta kthente shtratin dhe mëngjesin e saj në një biznes fitimprurës.