Si të krijoni një axhendë të takimit të ngushëllimit të ngjeshur
Këshilla për të shkruar axhendën
Shkrimi i rendit të ditës për një ngjarje - veçanërisht një ngjarje shumëditore - ndonjëherë është sfiduese sepse rendi i ditës (ose itinerari i parë) duhet të jetë i shkurtër duke ofruar të gjithë informacionin e nevojshëm.
Në fund të fundit, shumica e të pranishmëve do të njihen me programet që ofrohen dhe nuk duan të tërheqin një dokument të gjerë për të gjetur se ku duhet të jenë dhe kur. Është puna juaj si një planifikues ngjarje për ta bërë jetën e të pranishmëve sa më lehtë të jetë e mundur.
Elementet bazë të një axhende duhet të përmbajnë informacionet e mëposhtme:
- Emri dhe vendndodhja e ngjarjes.
- Dita dhe koha e saktë e secilës ngjarje / aktivitet deri në çerek ore.
- Lloj i ngjarjes, si sesioni krijues i stërvitjes së trurit, kundrejt një sesioni strategjik të përcaktimit të qëllimit, krahas diskutimit të paneleve me liderët e ekipit
- Informata relevante rreth ngjarjes të tilla si se si të vishen për një mbledhje nëse është një drekë, darkë apo koktej (dmth biznesi i rastësishëm kundrejt lidhjes së zezë)
- Këshillë: Gjithmonë le të pranishmit të dinë se ku mund të gjejnë informacione shtesë të tilla si faqja e organizatës pritëse.
Formulari i Axhendës së Takimit të mostrës
Shumica e formateve të rendit të ditës kanë një seksion header në qendër të faqes me një deri në tre rreshta të tekstit me emrin e ngjarjes, emrin e organizatës që pret ngjarjen dhe datën kur ngjarja fillon.
Axhenda pastaj organizohet në dy kolona: kolona e majtë përmban datat dhe oraret. Në anën e djathtë është emri i ngjarjes së bashku me detajet rreth aktivitetit.
Agjenda juaj duhet të jetë e lehtë për t'u ndjekur, dhe nëse është një ngjarje njëditore, përpiquni të merrni gjithçka në një faqe. Mos harroni, itinerari i përgjithshëm është një nga disa sendet që ju jeni ngarkuar me përgatitjen së bashku me materiale të tjera ftese formale si ftesat elektronike dhe të shtypura .
Për shkak se pjesëmarrësit do të marrin pjesë të shumëfishta të materialit të komunikimit nga ju, do të ketë shumë mundësi për të siguruar informacion të thelluar në një dokument tjetër.