Shkrimi i një axhende për një udhëtim stimulues ose tërheqje ekzekutive

Si të krijoni një axhendë të takimit të ngushëllimit të ngjeshur

Planifikuesit e ngjarjeve janë ata që kanë për detyrë të prodhojnë një agjendë koncize por informative për takimet dhe ngjarjet që ata organizojnë, duke përfshirë agjendat për tërheqjet e javës së korporatave. Nëse axhenda është për një ditë takimesh për menaxherët e degëve ose për katër ditë ushtrime për ndërtimin e ekipeve për punë të reja, elementet themelore mbeten të njëjta.

Këshilla për të shkruar axhendën

Shkrimi i rendit të ditës për një ngjarje - veçanërisht një ngjarje shumëditore - ndonjëherë është sfiduese sepse rendi i ditës (ose itinerari i parë) duhet të jetë i shkurtër duke ofruar të gjithë informacionin e nevojshëm.

Në fund të fundit, shumica e të pranishmëve do të njihen me programet që ofrohen dhe nuk duan të tërheqin një dokument të gjerë për të gjetur se ku duhet të jenë dhe kur. Është puna juaj si një planifikues ngjarje për ta bërë jetën e të pranishmëve sa më lehtë të jetë e mundur.

Elementet bazë të një axhende duhet të përmbajnë informacionet e mëposhtme:

Formulari i Axhendës së Takimit të mostrës

Shumica e formateve të rendit të ditës kanë një seksion header në qendër të faqes me një deri në tre rreshta të tekstit me emrin e ngjarjes, emrin e organizatës që pret ngjarjen dhe datën kur ngjarja fillon.

Axhenda pastaj organizohet në dy kolona: kolona e majtë përmban datat dhe oraret. Në anën e djathtë është emri i ngjarjes së bashku me detajet rreth aktivitetit.

Agjenda juaj duhet të jetë e lehtë për t'u ndjekur, dhe nëse është një ngjarje njëditore, përpiquni të merrni gjithçka në një faqe. Mos harroni, itinerari i përgjithshëm është një nga disa sendet që ju jeni ngarkuar me përgatitjen së bashku me materiale të tjera ftese formale si ftesat elektronike dhe të shtypura .

Për shkak se pjesëmarrësit do të marrin pjesë të shumëfishta të materialit të komunikimit nga ju, do të ketë shumë mundësi për të siguruar informacion të thelluar në një dokument tjetër.