Si financohen nga ZKF-të e zmadhuara shërbimet e kontabilitetit online

Zgjidhjet e kontabilitetit online përdorin mjedisin e cloud computing për të mbledhur dhe korreluar informacionin që një biznes duhet t'i menaxhojë financat e veta. Këto platforma softuerike thjeshtojnë procesin e kontabilitetit, minimizojnë kohën e kaluar në futjen e të dhënave dhe rrisin efikasitetin në të gjithë tabelën. Shumë pronarë biznesi dhe ZKF-të po përfitojnë nga këto përfitime duke ndjekur procese të zgjuara të zbatimit për të krijuar një ambient të përsosur për trajtimin e financave të përditshme.

Gjeni Softwarein më të Mirë

Hapi i parë në ngritjen e mjedisit ideal të kontabilitetit online është të përcaktojë se cila platformë softuerike ka mjetet e duhura për kompaninë. ZKF-të duhet të njihen me opsionet më të dobishme dhe të zhvillojnë një listë të platformave që ofrojnë tiparet më të mira. Bizneset e vogla ndryshojnë në përmasa, hapësirë ​​dhe nevoja, prandaj është e rëndësishme që më parë të konsultoheni me drejtuesit e kompanisë për të përcaktuar saktësisht se çfarë mjete nevojiten për të trajtuar luhatjet e vazhdueshme në të dhënat e tyre financiare.

Konsideratat janë të shumta në këtë fazë, por gjithçka nga karakteristikat dhe përfitimet ndaj shërbimeve mbështetëse të ofruara nga platforma e kontabilitetit duhet të vlerësohet. Shumë kompani kërkojnë shumë customization ose mund të kenë nevojë për softuer për të shkallëzuar dhe për të ofruar raportime më gjithëpërfshirëse poshtë rrugës. Nevojat e kontabilitetit për sot si dhe në të ardhmen duhet të analizohen para nënshkrimit në vijën e diktaturës.

Thjeshtoni listën e pagave

Blegra bëhet gjithnjë e më e komplikuar pasi bizneset e vogla zgjerohen dhe marrin përsipër punonjës të tjerë. Informacioni për përcjelljen e kohës duhet të transferohet në departamentin e pagave për të gjeneruar raportet e nevojshme për t'i dhënë punonjësve kompensim të saktë. Mjetet e kontabilitetit online mund të marrin të dhënat e futura në programin e ndjekjes dhe pagave dhe ta përkthejnë atë në një format që mund të përdoret për të përgatitur kontrolle direkt nga programi.

Kjo rrit saktësinë dhe siguron që të gjithë punonjësit të paguhen në kohë, çdo herë pa departamentin e kontabilitetit që duhet të kalojnë orë duke punuar në listën e pagave çdo javë.

Shumë aplikacione për ndjekjen e kohës po përfshijnë gjithashtu edhe një sërë opsionesh dhe përfitimesh të disponueshme nëpërmjet lidhjes celulare. Ekzistojnë programe për ndjekjen e kohës që lejojnë përdoruesit të hyjnë në kohë nga fusha, nëpërmjet aplikacionit celular dhe madje edhe nëpërmjet mesazheve tekstuale. ZKF-të mund të krijojnë procese të shumta të miratimit për anëtarë të ndryshëm, duke ndihmuar në përmirësimin e të dhënave dhe detajet në kohën e dorëzuar për listën e pagave.

Menaxho të dhënat e shitjeve

Bizneset e vogla merren me një fluks të vazhdueshëm të të dhënave të shitjeve. Faturat hyrëse dhe dalëse, pagesat, urdhrat e blerjes, përmbushja e porosisë dhe informacioni i transportit të të gjithë përmbajnë të dhëna vitale financiare që përbëjnë një pjesë të madhe të figurës kur bëhet fjalë për rrjedhën e parasë. Dështimi për t'i ndjekur këto shifra me saktësi dhe në kohën e duhur mund të çojë në konfuzion që pengon aftësinë e një kompanie për të marrë vendime për rritjen e ardhshme.

Softueri i kontabilitetit online menaxhon të gjitha këto të dhëna thelbësore, pasi ai vjen në mënyrë që drejtuesit e kompanisë gjithmonë të kenë një pasqyrë të qartë të saktë se sa para është në dispozicion në çdo kohë të dhënë.

Duke ofruar një mënyrë të shpejtë dhe të saktë për të përcaktuar statusin e porosive individuale dhe të faturave, këto platforma mundësojnë kohë në çdo hap përgjatë gypave të shitjes. Disa zgjidhje softuerike ofrojnë mundësinë e gjenerimit automatik të faturave dhe dërgimin e tyre tek konsumatorët për të lehtësuar departamentin e shitjeve edhe më shumë.

Monitoroni Llogaritë e Pagueshme dhe të Marra

Është e mundur që një biznes të duket i dobishëm në letër, por të luftojë ose të dështojë në realitet. Ky është një problem i përbashkët me të cilin përballen kompanitë me procese kontabiliteti joefikase që nuk tregojnë historinë e vërtetë pas rrjedhës së parasë. Përdorimi i një instrumenti online për të përcjellur statusin e të dy llogarive të pagueshme dhe llogaritë e arkëtueshme heq konfuzionin dhe tregon se ku duhet të ndërmerren veprime për të përmirësuar shëndetin e financave të kompanisë.

Ngritja e lajmërimeve dhe alarme të email-it përshpejton procesin e grumbullimit të të arkëtueshmeve dhe përkujton pronarët e bizneseve dhe drejtuesit kur obligimet janë për shkak.

Kjo e bën më të lehtë krijimin e një orari të ekuilibruar të pagesave që e mban kompania në të kuqe në vend që të prish buxhetin e saj.

Inkurajoni përdorimin e celularit

Qasja në distancë është një pjesë e madhe e asaj që e bën kontabilitetin online aq efektiv. Gjithkush nga CFO tek fuqia punëtore mobile mund të hyjë në softuer dhe të japë të dhëna thelbësore nga çdo pajisje pavarësisht nga vendndodhja e tyre aktuale. Kur të gjithë në kompani marrin në bord me regjistrimin e shitjeve dhe shpenzimet si ato ndodhin, ajo duhet të krijojë një rritje të madhe në saktësi në të gjithë. Punonjësit që bëjnë biznes larg nga zyra nuk duhet të presin që të kthehen në kompjuterët e tyre për të regjistruar të dhënat e transaksionit. Në vend të kësaj, ata mund të futin të gjithë numrat duke përdorur një aplikacion në pajisjet e tyre mobile që integrohet me softuerin kryesor të kontabilitetit dhe shpërndan informacionin direkt në cloud.

Sync me bankat

Është shumë e lehtë të harrosh që të shkruash një depozitë ose tërheqje në një arkë biznesi dhe të marrësh një surprizë të pakëndshme kur të vijë deklarata mujore. Ky problem mund të shmanget duke krijuar një softuer të kontabilitetit online për të marrë automatikisht të dhëna financiare në momentin që ndodhin transaksionet bankare. Shumat e sakta të dollarit janë të regjistruara në çast dhe janë të arritshme nga paneli, një metodë që jo vetëm që përmirëson saktësinë, por edhe e bën të panevojshme të kalosh kohën çdo muaj duke renditur përmes deklaratave të letrës për të siguruar që bilanci i librave.

Mbani komunikimin e hapur

Një zgjidhje e besueshme e kontabilitetit në internet duhet t'u lejojë administratorëve të krijojnë leje të ndryshme të hyrjes në mënyrë që drejtuesit e departamenteve, mbikëqyrësit dhe punonjësit e një kompanie të kenë akses dhe të modifikojnë informacionin. Mjetet e monitorimit i lejojnë CFO-të të kontrollojnë për të parë se gjithçka po ecën normalisht dhe t'u përgjigjet çdo pyetjeje duke përdorur mundësitë e bashkëpunimit brenda aplikacionit. Kjo e mban rrjedhën e informacionit të lirë midis të gjitha palëve të përfshira në vendimet financiare të një kompanie dhe heq pengesat që qëndrojnë në rrugën e funksionimit efikas. Nëse nevojat e ndryshimit të biznesit, CFO dhe ofruesi i shërbimit janë gjithmonë në dispozicion për të ndihmuar me përmirësimet.

Përfitoni nga Raportimi

Krijimi i raporteve nga të dhënat financiare pa ndihmën e softuerit është një proces i vështirë që lidhet me punonjësit e bizneseve të vogla që mund të jenë më produktive diku tjetër. Vonesa midis grumbullimit të të dhënave dhe përpilimit të këtyre raporteve manuale krijon rrezikun që informacioni të jetë i vjetëruar deri në kohën kur raporti është përfunduar. Platformat e kontabilitetit online përfshijnë mjetet e raportimit për disa nga metrics më të rëndësishme të biznesit:

Meqenëse të gjitha të dhënat e futura në sistem lidhen menjëherë, çdo raport i ri pasqyron ndryshimet më të fundit në financat e kompanisë. Sinkronizimi ndër-platformë është një nga përfitimet kryesore të sistemeve të raportimit online, por nuk është i vetmi. Panelet gjithëpërfshirëse mund të mbledhin të dhëna, të përmirësojnë raportimin dhe të lejojnë CFO-të të kenë treguesit kryesorë të performancës të kompanisë pa e nisur kompjuterin e tyre. Lidhshmëria mobile në aplikimet e kontabilitetit është e kudogjendur dhe i lejon përdoruesit të shohin jo vetëm, por edhe të modifikojnë, manipulojnë dhe analizojnë të gjitha të dhënat e rëndësishme kudo dhe kurdo që është e nevojshme.

Integro të gjitha programet

Kontabiliteti në internet është më i dobishmi kur lidhet me aplikacionet e tjera që një biznes përdor për të menaxhuar operacionet. Sjellja e kohës së ndjekjes, listës së pagave, menaxhimit të inventarit dhe softuerëve të tjerë duke përdorur një platformë të integruar të integrimit thjeshton rrjedhën e të dhënave dhe siguron që informacioni i qasshëm përmes programit të kontabilitetit online është gjithnjë i saktë.

Ashtu si me automatizimin, integrimi lehtëson rritjen e efikasitetit dhe mund të shpëtojë një biznes një sasi të konsiderueshme parash duke ulur kohën e kaluar duke gjuajtur poshtë copat e informacionit që ishin shpërndarë më parë nëpër departamente. Integrimi gjithashtu heq një pjesë të madhe të detyrave të përsëritura të futjes së të dhënave, zvogëlon shkallën e gabimit dhe lejon kompanitë që të zgjedhin raportet për të përmbajtur sasinë më të madhe të detajeve.

Një komponentë kritike e integrimit të platformës së kontabilitetit është të kuptojmë së pari se çfarë është rezultati i dëshiruar para se të sistemohen sistemet. Duke ditur se cilat janë kërkesat e kontabilitetit , ZKF-të mund të vlerësojnë me saktësi rëndësinë e shumë tipareve dhe përfitimeve të programeve të ndryshme për të siguruar që ato të përmbushin nevojat e kompanisë. Për shembull, kostoja e punës kërkon që sistemet e shumta të flasin me njëri-tjetrin përmes listës së pagave, ndjekjes së kohës dhe sistemeve të librit të përgjithshëm. Nëse kostimi i punës është një parim i rëndësishëm i raportimit, atëherë nëse aplikacioni për ndjekjen e kohës sinkronizon të dhënat e tij në shërbimet e përpunimit të listës së pagave është një konsideratë e veçantë dhe e rëndësishme.

Përshtateni mjedisin e punës

Kompanitë që ofrojnë zgjidhje integruese shpesh përfshijnë përshtatjen si pjesë e shërbimeve të tyre. ZKF-të mund të përfitojnë nga kjo për të krijuar një platformë qendrore që është përshtatur në mënyrë specifike për të trajtuar nevojat e ndonjë kompanie. Çdo biznes kërkon një instalim të veçantë në aspektin e fluksit të punës, formave të futjes së të dhënave dhe lidhjeve midis aplikacioneve softuerike. Platforma duhet të jetë e lehtë për të gjithë, pa kërkuar trajnim të gjerë. Kontabiliteti në internet mund të integrohet në mënyrë të përsosur në këtë mjedis në mënyrë që të bëhet një mjet i rregullt në menaxhimin e rrjedhjes së të dhënave.

Mbani në mend se përshtatjet mund të kërkojnë ndërhyrjen e shërbimeve të trajnuara të TI-së sipas nevojës për të konfiguruar lidhjen, për të siguruar që të dhënat sinkronizohen siç duhet dhe raportet janë të sakta. Kjo mbështetje duhet të buxhetohet kur merret parasysh kostoja e zbatimit të zgjidhjeve të reja të kontabilitetit dhe shërbimeve të kontabilitetit online, sepse në fund të fundit do të duhej jo vetëm gjatë konfigurimit, por gjatë kohës së ndryshimit, gjatë rritjes dhe kur ekipi i kontabilitetit kërkon informacione dhe raportime të reja. Kompanitë e qasen këtë në mënyra të ndryshme.

Bizneset e vogla me një buxhet të kufizuar dhe një CFO të pjesshëm në drejtorin e kontabilitetit mund të preferojnë të mbajnë një marrëdhënie me një pronar të vetëm që mund të jetë fleksibël dhe në telefon sipas nevojës. Përveç nëse nevojat janë të mëdha, faturimi për orë të punës do të kishte më shumë gjasa të përfitonte buxhete të biznesit të vogël sesa një mbajtës mujor. Në anën tjetër, bizneset më të mëdha ose bizneset me nevoja të ndërlikuara të kontabilitetit mund të përfitojnë më shumë nga mbajtja e një kompanie IT në mbajtës për t'i shërbyer nevojave të tyre të vazhdueshme. Në situata të kufizuara, disa biznese janë më së miri për të patur një person të brendshëm për mbështetje të stafit. Kjo zakonisht është më e përshtatshme për bizneset që kanë një person IT tashmë në stafin që mund të marrë përgjegjësi shtesë për sistemet.

Duke u dhënë CFO-ve, pronarëve të bizneseve dhe punonjësve një mjedis të përbashkët në të cilin për të ndjekur dhe menaxhuar financat, kontabiliteti në internet trajton shumë çështje të saktësisë dhe komunikimit që mund të shkaktojnë gabime të dëmshme. Zbatimi i saktë krijon një platformë që transformon mënyrën se si bizneset merren me financat dhe ofron mjedisin ideal për produktivitetin dhe rritjen.