Si të zgjidhni metodën e duhur të kontabilitetit.
Zgjedhja e metodës së përshtatshme të kontabilitetit për biznesin tuaj është një vendim i rëndësishëm që përfundimisht do të drejtojë çdo gjë nga raportimi financiar në dosjet e taksave.
Në fazat e hershme të një biznesi të vogël, kontabiliteti i parasë së gatshme shpesh është metoda e "vazhdimit" të mbajtjes së librave, ndërsa bizneset më komplekse ose më të mëdha me $ 1 milion ose më shumë në të ardhurat vjetore përdorin bazën akruale.
Megjithatë, arsyet për një zgjedhje të caktuar mund të ndryshojnë në bazë të madhësisë dhe nevojave të biznesit.
Zgjedhja e metodës së duhur për biznesin tuaj kërkon një konsideratë, veçanërisht sepse IRS pret që ju të zgjidhni një metodë dhe të rrini me të.
Çfarë është Kontabiliteti i Parasë së Gatshme?
Metoda e kontabilitetit të bazës monetare është sistemi i përdorur nga shumica e njerëzve për financat e tyre personale, të tilla si mbajtja e bilancit në llogaritë e tyre të kontrollit. Kontabiliteti në bazë të parasë së gatshme regjistron të ardhurat dhe shpenzimet në kohën kur transaksioni ndodh.
Me një llogari rrjedhëse personale, depozitat (të ardhurat) shtohen në bilanc kur fondet pranohen, ndërsa kontrollet (shpenzimet) zbriten kur ato janë të shkruara. Kontabiliteti i parasë së gatshme për një biznes punon në mënyrë të ngjashme.
Shitjet regjistrohen kur pagesa është pranuar dhe shpenzimet regjistrohen kur paguhen, të gjitha pa marrë parasysh kur dorëzohen shërbimet ose shpenzimet janë kryer. Në terma më të thjeshtë, kontabiliteti bazë i parasë së gatshme bazohet në kohën kur paratë ndryshojnë duart.
Çfarë është kontabiliteti bazë i rrjedhës?
Kontabiliteti në bazë akruale ka për qëllim të përputhet me të ardhurat dhe shpenzimet me ato që lindin ose dorëzohen, pa marrë parasysh kur është lëshuar ose marrë pagesa.
Kjo është dukshëm e ndryshme, sepse synon të ndërlidhë shpenzimet dhe të ardhurat për të ndihmuar në dhënien e një matës më të madh të përfitimit dhe shëndetit të biznesit.
Disa shembuj të kësaj përfshijnë:
- Klienti juaj vendos një porosi për $ 1.000 dhe ju dërgoni produktin, duke i lejuar atij 30 ditë për të paguar për porosinë. Ju do të shënoni shitjet në periudhën aktuale, me hyrjen kompensuese në seksionin e arkëtimeve në bilanc. Kur të merrni pagesën nga klienti, nuk do të keni nevojë të regjistroni shitjet; në vend të kësaj, shënimet do të ishin të holla dhe llogaritë e arkëtueshme.
- Ju merrni një faturë të shërbimeve më 30 qershor për shërbimet komunale të qershorit, por ju nuk planifikoni ta paguani atë deri më 10 korrik. Para mbylljes së librave tuaj për qershor, do të rriteni detyrimin duke postuar një hyrje për shpenzimet e shërbimeve të debitit dhe llogaritë e kreditit të pagueshëm. Në korrik, ju do të shënoni faturën në llogaritë e pagueshme si të paguara.
- Ju rinovoni një licencë vjetore softuerike për $ 1,200 në muajin janar. Sidoqoftë, në vend të regjistrimit të një shpenzimi prej 1.200 dollarësh për muajin janar, shpenzimet shpenzohen gjatë gjithë vitit në 100 dollarë në muaj.
Të mirat dhe të këqijat e çdo metode
Metoda e kontabilitetit të parasë është metoda më e thjeshtë dhe metoda që është më e njohur për shumicën e njerëzve, sidomos për pronarët e bizneseve të vogla. Ai gjithashtu ju jep pamje më të mirë se sa të holla ju me të vërtetë keni në dispozicion për të drejtuar biznesin tuaj.
Megjithatë, ajo mund të ofrojë një pamje të njëanshme të fitimit dhe humbjes tuaj, pasi shpenzimet dhe të ardhurat njihen shpesh në periudha të ndryshme.
Për shembull, supozoni të shpenzoni $ 2,000 më 25 qershor për të blerë produkte për të plotësuar porosinë e një klienti. Klienti juaj e merr porosinë e tij më 1 korrik dhe ju paguan 3.000 dollarë. Në rast se nuk keni pasur ndonjë transaksion tjetër për asnjërin muaj, deklarata juaj e të ardhurave do të tregojë një humbje prej $ 2,000 në qershor dhe një fitim prej $ 3,000 në korrik.
Metoda akruale e kontabilitetit bën një punë më të mirë të përputhjes së të ardhurave dhe shpenzimeve në periudhën e duhur. Kjo ju jep një vlerësim më të qartë të fitimit ose humbjes tuaj të vërtetë. Sidoqoftë, metoda rrjedhëse tenton të errësojë pikëpamjen tuaj për sasinë e parave që ju keni në dispozicion, kështu që mund të keni nevojë të rishikoni shpesh deklaratën e rrjedhës së parasë për të marrë një pamje më të mirë.
Metoda akruale është gjithashtu më e komplikuar dhe kërkon shumë kohë për të ekzekutuar, ndonjëherë duke kërkuar mbështetjen e profesionistëve të kontabilitetit për të ekzekutuar dhe analizuar.
A mund të zgjedh metodën?
Në përgjithësi, ju mund të zgjidhni të përdorni paratë ose metodën e përllogaritjes së kontabilitetit, por merrni parasysh rregullat e IRS për kë duhet të përdorin metodën e përllogaritjes:
- Kompanitë që operojnë si korporatë C me të ardhura bruto që mesatarisht më shumë se 5 milion dollarë në vit për tre vitet e fundit.
- Ju nuk mund të përmbushni përkufizimin e IRS-it për një strehë tatimore .
- Nëse mban një inventar, duhet të përdorësh metodën e përllogaritjes për të regjistruar blerjet dhe shitjet e inventarit, por mund të përdorësh një metodë hibride që ju lejon të regjistroni shpenzime dhe të ardhura të tjera, të tilla si të ardhura nga qiraja ose interesi, në baza të parasë.
Metoda më e mirë për biznesin tuaj
Zgjedhja juaj e një metode të kontabilitetit varet nga një numër faktorësh, siç është madhësia e biznesit tuaj, niveli juaj i rehatisë me procedurat e kontabilitetit dhe natyra e biznesit tuaj. Nëse jeni një operacion i vetëm një personi, nevojat tuaja nuk do të jenë të njëjta si një shqetësim i vendosur prodhimi me 100 punonjës.
Sidoqoftë, mbani në mend se nëse mban një inventar, do të duhet të përdorësh metodën e përllogaritjes për të regjistruar një pjesë të hyrjeve tuaja dhe kur biznesi yt tejkalon kufirin e faturave bruto, IRS do t'ju detyrojë të konvertoheni krejtësisht në kontabilitetin kontabël bazë . Ju mund të gjeni më të lehtë për të zhytur në metodën e përllogaritjes nga fillimi në vend që të përdorni një metodë "hibride" ose të ballafaqoheni me ndryshime rrënjësore në të ardhmen.