Si të jepni një shqyrtim të performancës në biznesin tuaj në shtëpi

Këshilla dhe hapat për vlerësimin e performancës suaj në drejtimin e biznesit tuaj në shtëpi

Të jesh bosi yt mund të jetë një bekim; asnjë bosi do të thotë që ju keni më shumë liri për të marrë vendime dhe për të vendosur orarin tuaj. Megjithatë, një sfidë për të punuar për veten tuaj është mungesa e reagimeve dhe drejtimit nga një bosi apo mbikëqyrësi. Pa mbikëqyrje, nuk merrni një rishikim vjetor të performancës, kështu që si e dini që po bën punën tuaj më të mirë?

Përgjigjja është t'i jepni vetes një rishikim të sinqertë të performancës, të paktën një herë në vit.

Nëse nuk keni kryer asnjëherë një rishikim të performancës, mund të ndjeheni i çuditshëm, konfuz, ose i çekuilibruar, pothuajse si të luani shah kundër vetes.

Fatmirësisht, ka një formulë që mund të përdorni për ta bërë më të lehtë procesin e vetëvlerësimit.

Pse një Vetë-Rishikimi është i rëndësishëm?

Para se të arrijmë në detajet e një vetë-rishikim, këtu janë disa arsye pse rishikimet vjetore të performancës mund të përfitojnë nga biznesi juaj në shtëpi:

• Vlerësoni progresin tuaj drejt qëllimeve tuaja. Shpresojmë, kur keni krijuar planin tuaj të biznesit , ju keni skicuar qëllimet për biznesin tuaj dhe karrierën tuaj. Për shembull, mund të keni vendosur një qëllim që të rritni biznesin në $ 750,000 në të ardhura për vitin 3. Rishikimi juaj vjetor është një mundësi për të matur performancën tuaj dhe për të krahasuar atë me qëllimet tuaja. Në këtë shembull, le të themi se sapo keni përfunduar vitin e parë dhe keni fituar 250 mijë dollarë të hyra; që do t'ju vinte në rrugën e duhur për trajektoren e rritjes që dëshironi të arrini. Ky hap është i rëndësishëm, kështu që ju e dini saktësisht se ku qëndroni me qëllimet tuaja.

• Jepni kontekstin për rezultatet tuaja. Dhënia e vetes një shqyrtim vjetor ju ndihmon të kuptoni arsyet që keni pasur rezultatet, të mira dhe të këqija, që keni pasur. Për shembull, nëse jeni përpara planit me qëllimet tuaja dhe ju i keni mbaruar më së miri pritjet tuaja, kjo është mundësia juaj për të mësuar për pikat e forta dhe vendimet e mira që keni marrë atje - ose për të kuptuar se nuk i keni përcaktuar qëllimet tuaja aq të larta sa ju duhet të keni. Ose, nëse jeni prapa në qëllimet tuaja, ju mund të kuptoni se çfarë nuk funksionon. Nëse nuk e kuptoni dështimin tuaj, nuk mund të shëroheni kurrë prej saj, dhe nëse nuk e kuptoni suksesin tuaj, ju kurrë nuk do të jeni në gjendje ta kopjoni atë.

• Identifikoni fushat për zhvillimin e ardhshëm. Një rishikim i performancës është gjithashtu një mundësi për t'u larguar nga orari i zakonshëm i punës dhe lista e detyrës për të menduar në mënyrë kritike në lidhje me biznesin tuaj në shtëpi. Pas shikimit të asaj që keni bërë gjatë vitit të kaluar, do të jeni në gjendje të analizoni anët e forta dhe dobësitë tuaja, si dhe vendimet tuaja të mira dhe të këqija. Kur kupton më mirë pikat e forta, do të jesh në gjendje të përmirësosh dhe të tregosh ato pikat e forta në të ardhmen. Kur kupton më mirë dobësitë e tua, do të mund të zhvillosh ose kompensosh për ta. Për shembull, nëse luftoni me mbajtjen e shënimeve të sakta të kontabilitetit, mund të kaloni më shumë kohë duke praktikuar, ose të punësoni një kontraktues që t'ju ndihmojë .
• Vendosni qëllime dhe direktiva të reja. Ju duhet të keni shumë lloje të ndryshme të qëllimeve për veten, duke përfshirë qëllimet e përgjithshme afatgjata për biznesin tuaj, si dhe qëllimet e nivelit më të ulët për të arritur piketat tuaja të biznesit çdo tremujor dhe vit. Nuk ka kohë më të mirë për të vendosur qëllime dhe direktiva të reja se gjatë një vetë-rishikim. Ju mund të vlerësoni rëndësinë dhe përshtatshmërinë e qëllimeve tuaja afatgjata, të përcaktoni dobishmërinë e qëllimeve afatshkurtra të këtij viti dhe të vendosni ose përshtatni synimet tuaja të nevojshme.

Qëllimet tuaja kryesore në bërjen e një Vetë-Shqyrtimi

Ashtu si shumica e aspekteve të drejtimit të një biznesi në shtëpi, duhet të keni një arsye dhe synime prapa veprimeve tuaja.

E njëjta gjë vlen edhe për të bërë vetë-rishikim. Pra, çfarë duhet të jetë qëllimi juaj kryesor gjatë kryerjes së vetë-rishikimit tuaj? Ja disa të marrin në konsideratë:

• Jini të plotë dhe të përfunduar punën tuaj. Kjo mund të jetë jo-brainer, por thjesht duke shkuar nëpër mocionet e një shqyrtimi nuk do të jetë e dobishme. Shumë sipërmarrës i pëlqejnë ideja për vlerësimin në mënyrë kritike, por ata marrin anashkalime pas fillimit të tyre dhe ose nxisin procesin ose përfundojnë duke e braktisur atë në favor të aktiviteteve të tjera. Përderisa është e drejtë të duam që prioritet të vendosësh para, nuk duhet të neglizhosh rëndësinë e vetë-rishikimeve. Ky rishikim mund të ju vendosë në një kurs për të rritur fitimet tuaja dhe të punoni më pak ndërsa bëni më shumë.
• Qëllimi mbetet. Ne të gjithë luftojmë me paragjykimet, intuitat dhe ndjenjat e brendshme që komprometojnë aftësinë tonë për të vlerësuar objektivisht. Megjithatë, ju do të dëshironi të kompensoni ato paragjykime sa më shumë që të jetë e mundur gjatë vetë-rishikimit tuaj. Ju mund ta bëni këtë një numër mënyrash të ndryshme, duke përfshirë duke u mbështetur në numra sa më shumë që të jetë e mundur, duke kontrolluar supozimet dhe opinionet tuaja dhe duke u nxjerrë nga përvojat, njohuritë dhe perspektivat e të tjerëve (kur mundeni).

• Përqëndrohuni në njohuri të zbatueshme. Ndërsa e shqyrtoni veten, mund të zbuloni se shpenzoni shuma joproporcionale të kohës suaj në dokumentet. Kjo është një pasqyrë e qartë, por nuk është e vlefshme derisa të ndërmerrni veprime për ta rregulluar atë, si vendosja e një qëllimi të ri për të minimizuar sasinë e dokumenteve që bëni me dorë. Ky ushtrim duhet t'ju japë direktiva të qarta për të punuar në të ardhmen.
• Jini të qëndrueshëm. Vetë-rishikimi juaj nuk duhet të jetë një angazhim një herë; ju duhet të përpiqeni t'i mbani ato rregullisht. Kjo do t'ju ndihmojë të ndërtoni një zakon të fortë dhe një listë të kritereve të vlerësimit që ju mund të përdorni, vit pas viti, për të matur progresin tuaj. Shqyrtimet më vjetore që jepni, më mirë do të jeni në gjendje të gjurmoni zakonet dhe përmirësimet tuaja me kalimin e kohës. Konsideroni vendosjen e një date të shqyrtimit vjetor. Nëse keni një SHPK, ju mund ta bëni atë rreth kohës së takimit tuaj vjetor dhe rinovimit të licencës.
• Krijo një rekord të përhershëm. Sigurohuni që të keni një regjistër të përhershëm të gjetjeve tuaja dhe ruani aty ku mund ta gjeni përsëri. Formalizimi i procesit me një dokument do t'ju ndihmojë të merrni atë më seriozisht dhe t'ju ndihmojnë të mbani mend gjetjet tuaja në të ardhmen. Përveç kësaj, do të keni një pikë fillimi që mund të përdorni për të filluar shqyrtimin e vitit të ardhshëm.

Si të kryeni shqyrtimin vjetor të performancës

Nëse jeni gati për të filluar me vetë-rishikimin tuaj, këto janë hapat që duhet të ndiqni:

1. Identifikoni qëllimet dhe objektivat tuaja. Para se të shkoni shumë larg në këtë proces, merrni një moment për të renditur dhe identifikuar çdo qëllim dhe objektiva që keni pasur deri në këtë pikë. Sigurohuni që t'i organizoni ato në një hierarki specifike. Për shembull, ju mund të renditni qëllimet tuaja në një rrjet, me boshtin horizontal të x-së që përfaqëson një spektër qëllimesh që variojnë nga fokusimi i biznesit drejt fokusit individual dhe aksi vertikal y që përfaqëson një spektër qëllimesh që variojnë nga afatshkurtër në afatgjatë. Qëllimi si "pastrimi i postës suaj" mund të jetë afatshkurtër dhe individual, ndërsa qëllimi si "të fitosh nga një kompani më e madhe " mund të jetë afatgjatë dhe e përqendruar në biznes. Ju do të shqyrtojmë jo vetëm se si keni arritur të takoni apo punoni për këto qëllime, por edhe nëse ato mbeten synime relevante për ju në të ardhmen.
2. Përcaktoni kategoritë e rëndësishme për vlerësim. Tjetra, filloni të përshkruani kategoritë specifike që dëshironi të vlerësoni veten . Disa nga këto mund dhe duhet të lidhen me qëllimet mbizotëruese të përshkruara në hapin e parë. Të tjerë mund të rrjedhin nga kurioziteti juaj personal ose të jenë zona që mendoni se janë të rëndësishme për performancën tuaj të përgjithshme. Për shembull, mund të shikoni produktivitetin tuaj, menaxhimin e marrëdhënieve të klientit, aftësitë tuaja të menaxhimit të punonjësve dhe rritjen e aftësive dhe njohurive gjatë vitit të kaluar.
3. Mblidhni të dhëna. Pasi të keni kategoritë tuaja të përshkruara, do të doni të grumbulloni sa më shumë të dhëna objektive që të jetë e mundur. Këtu është më mirë të mbështeteni në platformat e palëve të treta që mund t'ju japin një pamje numerike të përpjekjeve tuaja. Për shembull, mund të përdorni Google Analytics për të matur rezultatet e trafikut në ueb, GmailMetrics për të ndjekur trendet e produktivitetit të postës elektronike dhe për të vlerësuar produktivitetin e përgjithshëm. Natyrisht, ju gjithashtu doni të përcillni të ardhurat tuaja dhe kthimin tuaj të kthimit të marketingut (ROI). Numrat nuk gënjejnë. Ata do të japin një pamje më të saktë të sukseseve dhe sfidave tuaja.
4. Pyesni mendimet e jashtme (nëse / kur është e mundur). Për shkak se do të keni disa paragjykime dhe nocione të paracaktuara për biznesin tuaj, merrni parasysh bisedat me palët e jashtme për t'ju ndihmuar të krijoni një pamje më të qartë të biznesit tuaj. Për shembull, nëse po vlerësoni aftësinë tuaj për të menaxhuar marrëdhëniet me klientët, mund të intervistoni disa nga klientët tuaj më të lartë në lidhje me përvojat e tyre me biznesin tuaj. Nëse po vlerësoni cilësinë si udhëheqës, bisedoni me asistentin tuaj virtual, ndihmën e dhënë ose punonjësit për atë që mund të bëni më mirë në të ardhmen?
5. Dokumentoni vlerësimin tuaj. Mos harroni, rishikimi juaj nuk do të thotë aq shumë ose nuk do të qëndrojë me ju nëse nuk është dokumentuar. Përdorni një model të rishikimit të performancës ose krijoni një nga tuaj duke përdorur përpunuesin e tekstit. Sigurohuni që të identifikoni të gjitha kategoritë tuaja të përvijuara dhe përfshini fushat për shënime të pastrukturuara.
6. Vendosni rezultate objektive. Pasi të keni një dokument të gatshëm për të plotësuar, filloni të jepni rezultate objektive (me shënime shtesë në margjina) në secilën nga kategoritë tuaja të përvijuara. Të mbështetet në një kombinim të pikave të të dhënave të përcaktuara objektivisht, intervistat tuaja me njerëzit e tjerë dhe njohuritë tuaja për të dalë me rezultatin më të mirë në një shkallë nga 1 në 10 (ose diçka analoge).
7. Identifikoni pikat e forta dhe dobësitë. Pasi të keni bërë eksplorimin e kategorive individuale, do të doni të vlerësoni veten në përgjithësi. Cilat qëllime ishin më të mira për ta ndjekur? Me cilat ju betej? Cilat kategori janë interpretuesit tuaj më të lartë? Cilat kërkojnë punë ose kompensim shtesë? Lista këto në një zonë të veçantë.
8. Vendosni qëllime dhe prioritete të reja për vitin në vazhdim. Së fundi, dhe ndoshta më e rëndësishmja, përdorni rishikimin tuaj për të vendosur qëllime, direktiva dhe detyra të vepruara për veten tuaj. Çfarë do të bëni tani, për të përmirësuar veten? Cilat qëllime do të jenë më të rëndësishme për ju në vitin e ardhshëm? Gjithashtu, parashikoni sfidat që mund të keni përpara. Shkruani këto qëllime poshtë kështu që ju mund t'i referoheni atyre në shqyrtimin e vitit të ardhshëm.

Nëse po përpiqeni të organizoni rishikimin tuaj, mund të gjeni modelet e rishikimit të performancës së punonjësve online. Nuk ka një formulë me një madhësi të përshtatshme për një rishikim të performancës. Në vend të kësaj, ju doni të përdorni çfarëdo metodologjie që ju çon në konkluzione vepruese në lidhje me performancën tuaj.

Përpiquni që t'i jepni vetes një rishikim të performancës të paktën një herë në vit. Nëse biznesi juaj po lufton, ju mund të dëshironi t'i bëni ato më shpesh për t'ju ndihmuar të qëndroni në krye të asaj që punoni dhe nuk po punoni në biznesin tuaj. Sa më shumë që të bëni, aq më objektivisht do të jeni në gjendje të analizoni veten dhe sa më afër që të arrini qëllimet tuaja përfundimtare.