Zbuloni, regjistrojeni dhe mbrojeni përmbajtjen digjitale të biznesit tuaj
Është shekulli i 21-të, dhe gjithçka është dixhitale, domethënë në internet. Në biznesin tuaj, keni pasuritë dixhitale që ndoshta nuk keni menduar. Këto asete, si të gjitha asetet tuaja të biznesit , janë të vlefshme dhe duhet të mbrohen.
Cilat janë asetet digjitale?
Biznesi juaj ka pasuri - gjëra me vlerë. Këto asete përfshijnë gjithçka nga paratë e gatshme dhe llogaritë e arkëtueshme , nëpërmjet pajisjeve dhe automjeteve të biznesit, në tokë dhe ndërtesa.
Kontabilisti juaj ndoshta ka përfshirë koston dhe vlerën aktuale të aseteve tuaja në bilancin tuaj, por ndoshta ata kanë harruar asetet digjitale.
Asetet digjitale janë pasuri që ekzistojnë në internet. Disa nga pasuritë tuaja digjitale mund të ekzistojnë në serverat tuaj ose mund të jenë "në re". Asetet digjitale përfshijnë:
- Fotot e biznesit që keni krijuar. Ato mund të jenë foto të biznesit apo proceseve të biznesit. Këto janë pasuri sepse ato mund të shiten.
- Faqet e internetit të biznesit ose blogs . Përmbajtja ka vlerë, dhe "pamja" e faqes mund të jetë e vlefshme nëse ka markë tregtare.
- Për shembull, proceset e biznesit (në spreadsheets) që punonjësit tuaj kanë zhvilluar dhe që mund të kopjohen dhe shiten.
- Aplikacionet që biznesi juaj ka krijuar, ose për të shitur ose për përdorim tuaj.
- Listat e kontakteve me e- mail dhe listat e klientëve apo konsumatorëve , duke përfshirë listat e postimeve të newsletter, kanë vlerë sepse ato mund të shiten.
- Abonimet në revistat online kanë vlerë për afatin e abonimit.
- Prona intelektuale - materiale të mbrojtura, markat tregtare ose shenjat e shërbimit (logoja e kompanisë tuaj, për shembull), patentat. Këto asete mund të ekzistojnë në formë letre, por më shpesh ato janë vetëm dixhitale.
- Produkte në një dyqan në internet , të cilat janë pjesë e inventarit tuaj të biznesit. Ata duhet të jenë nën kontrollin tuaj, edhe nëse ato janë të ruajtura në internet. Nëse jeni shitës Amazon , për shembull, produktet mund të jenë në magazinën e tyre, por merrni shitjen.
Pse janë të rëndësishme asetet digjitale?
Ashtu si të gjitha gjërat me vlerë të zotëruara nga biznesi juaj, asetet digjitale janë të një përfitim të madh për biznesin tuaj.
- Ju mund të kërkoni shpenzime që lidhen me blerjen dhe përdorimin e aseteve në kthimin e tatimit tuaj të biznesit. Kostoja e aktiveve afatshkurtra (furnizimet, për shembull) mund të merret menjëherë si një shpenzim, ndërsa kostoja e aktiveve afatgjata (ato që zgjasin të paktën një vit) mund të shpenzohen me kalimin e kohës (qoftë nëpërmjet zhvlerësimit ose amortizimit).
- Ju mund të shisni shumë prej këtyre aseteve ose t'i licenconi ato, ndërsa ju ende i zotëroni ato.
- Asetet janë të vlefshme për investitorët ose dikush që blejnë biznesin tuaj . Shuma që dikush mund të paguajë për të blerë biznesin tuaj varet në masë të madhe nga vlera e aseteve të biznesit.
- Disa asete dixhitale, si listat e klientëve ose listat e abonentëve të buletinit, janë veçanërisht të dobishme për të vendosur vullnetin e mirë. Vlera e emrit të mirë nga një perspektivë kontabiliteti dhe vlerësimi bazohet në këto lista.
- Mbrojtja e të dhënave të kontabilitetit dhe punonjësve në internet nënkupton se ato janë në dispozicion për auditime . Mos pasur shënime të kontabilitetit do të thotë që ju nuk mund të provoni zbritjet e shpenzimeve. Nuk ka të dhëna të punonjësve mund të thotë që jeni në rrezik për gjobat dhe gjobat.
Ku duhet të fillojë të mbrojë pasuritë e mia dixhitale?
Gjeni dhe listoni. Filloni duke bërë një listë të plotë të të gjitha këtyre aseteve.
Përdorni listën e mësipërme si një pikë fillimi, por jini kreativ. Mendoni për çdo gjë që keni në internet ose në serverin e biznesit tuaj që mund të jetë i vlefshëm. Ju jeni duke kërkuar për gjëra që janë pronësore (që zotëron biznesi juaj), gjëra që askush tjetër nuk ka dhe mund të dëshirojë të blejë - ose të marrë. Konsideroni këto asete dixhitale si artikuj të mundshëm për shitje. Cili do të dëshironit ose do ta konsideronit të vlefshëm nëse po blini këtë kompani?
Vendosja e Pronësisë dhe Vlera. Shikoni pasuritë dixhitale që keni shënuar. Kush i zotëron ato? Para se të mbrosh këto prona, duhet të vendoset pronësia specifike. Për shembull, a mund të provosh që kompania jote zotëron e-mailin e punonjësve apo listat e postës elektronike? Kontrolloni me një avokat për të shkruar politikat që përcaktojnë pronësinë.
Ndërkohë që mund të jetë e vështirë për të vendosur një vlerë specifike për disa nga asetet dixhitale të kompanisë suaj, është një ide e mirë të kesh një ndjenjë të asaj vlere më shpejt sesa më vonë.
Po, vlera e këtyre aseteve digjitale mund të vazhdojë të ndryshojë, duke shtuar klientët në listën tuaj ose faqet në faqen tuaj të internetit ose duke bërë azhurnime për proceset, por vlera bazë mund të caktohet nëpërmjet vlerësimit . Gjeni një vlerësues të biznesit i cili mund t'ju japë një vlerësim tani. Është shumë më e lehtë të vlerësosh diçka që ekziston në vend të diçkaje që është vjedhur ose shkatërruar nga një fatkeqësi si një përmbytje apo zjarri.
Nëse keni produkte që shitni nëpërmjet një shitësi online si Amazon ose eBay, lexoni marrëveshjen për të siguruar që ju të mbani pronësinë.
Krijo Marrëveshje Mbrojtëse. Mbroni pasuritë dixhitale përmes marrëveshjeve me ata që mund t'i vjedhin ato. Konsideroni që punonjësit, klientët dhe konsulentët të nënshkruajnë marrëveshje pa zbulim. Këto marrëveshje vënë në vërejtje të tjerëve se vjedhja e aseteve digjitale mund të rezultojë në veprime ligjore.
Regjistrohu pronësinë tuaj. Shumë asete digjitale mund të regjistrohen, për t'i treguar botës pronësinë tuaj. Fotot e biznesit, proceset dhe përmbajtja e faqeve të internetit dhe blogs mund të kenë të drejtën e autorit . Asetet digjitale si logot dhe dizajnet mund të jenë trademarked. Dhe mos harroni patentat për proceset.
Plani për të Ardhmen. Çfarë ndodh me asetet dixhitale të kompanisë suaj nëse diçka ndodh me ju? Përfshini asetet tuaja digjitale në marrëveshjet e kompanisë suaj. Për shembull, pasuritë dixhitale të zotëruara nga një partneritet duhet të trajtohen në marrëveshjen e partneritetit , së bashku me asetet e tjera. Nëse keni një biznes të vogël të vetëm ose biznes familjar, përfshini këto pasuri në planet tuaja të vazhdimësisë.
Backup! Është e rëndësishme të gjesh një sistem rezervë për të mbrojtur të gjitha pasuritë tuaja dixhitale. Mbajtja e një kopje rezervë nuk është e çmendur; Lifewire sugjeron një sistem të dyfishtë rezervë, duke përdorur hard disk të jashtëm të jashtëm. Ju gjithashtu mund të dëshironi të dy një backup hard drive dhe backup online për të bërë të dyfishtë të sigurt.
Së fundi, Vendosni Protokollet për Mbrojtjen e Aseteve Dixhitale
Tani që ju keni ngritur sistemin tuaj të menaxhimit të aseteve dixhitale , dokumentoni atë. Ngrini detyra specifike në vazhdim për backupet dhe afatet kohore për rishikime dhe përditësime.
Pjesa më e madhe e biznesit tuaj është online; mbani atë gjallë përgjatë bukur duke mbrojtur këto asete online dixhitale