Kur ju merrni një njoftim të auditimit të IRS
Mënyra më e mirë për t'u përgatitur për një auditim tatimor nuk duhet të kontrollohet fare. Por të gjithë janë njerëzorë dhe bëhen gabime. Duke u përpjekur të jesh sa më i saktë dhe i plotë në kthimet tatimore të të ardhurave të biznesit, është e rëndësishme për të shmangur një auditim.
Llojet e auditimeve të IRS
IRS kryen tre lloje të ndryshme të auditimeve tatimore :
- Auditimet e korrespondencës , me letër. Në këtë lloj të auditimit, IRS kërkon verifikim ose korrigjim të gabimeve ose dokumentacion shtesë.
- Auditimet e zyrave, në të cilat tatimpaguesit kërkohet të vijnë në një zyre të IRS dhe të sjellin dokumente specifike.
- Auditimi në terren në të cilin IRS vjen në vendin tuaj të biznesit. Ky lloj i auditimit është më gjithëpërfshirës dhe IRS mund të kërkojë çdo formë, dokument, apo deklarata tatimore të viteve të mëparshme brenda kufijve të caktuar.
Kufizime në auditime dhe koleksione
IRS mund të kontrollojë çdo kthim tatimor të biznesit ose tatim personal me tre vjet paraqitje; ajo mund të mbledhë taksat e prapambetura deri në 10 vjet. Pra, nëse një auditim i vitit 2011 për një kthim të paraqitur në vitin 2011 gjen mospërputhje në një kthim apo kthim të paraqitur në mes të vitit 2005 dhe 2015, ai mund të mbledhë taksa mbi të gjitha ato kthime.
Përjashtimet nga kufizimet për auditimet dhe mbledhjet mund të bëhen nga IRS për evazion fiskal, paraqitjen e një kthimi të rremë, ose paraqitjen e kthimit, përveç përjashtimeve të tjera. (Seksioni IRC 6501)
Këshilla për përgatitjen e një auditimi tatimor të biznesit tuaj
Kur merrni një kërkesë për kontroll, fillimisht kontaktoni përgatitësin tuaj të taksave ose këshilltarin tatimor para se të përgjigjeni.
Edhe një letër e thjeshtë IRS që kërkon një dokument mund të jetë sinjal i një problemi potencial. Gjithmonë është mirë të rishikoni kërkesën me dikë që mund t'ju ndihmojë të krijoni një përgjigje. Po, kjo do të thotë para shtesë për shërbimet e një AQP apo avokatit tatimor, por mund t'ju kursejë më shumë çështje më vonë. Lexoni më shumë se kush mund të përfaqësojë biznesin tuaj para IRS.
Merrni të dhënat tuaja në rregull. Auditorët e IRS-it mund të vendosin penalitete për biznesin tuaj për regjistrime të dobëta. Organizoni regjistrimet sipas vitit dhe sipas llojit (të ardhurat, shpenzimet, planet e pensioneve, etj.). Sigurohuni që të gjitha të dhënat relevante janë në dispozicion. Nëse ata nuk po zënë me blerjen e tyre. Kërkoni regjistrime bankare ose kartë krediti ose informacione nga shitësit. Nëse të dhënat nuk janë të disponueshme, mos i bëni ato!
Bëni çdo përpjekje për të rindërtuar të dhënat e humbura ose të shkatërruara dhe dokumentoni përpjekjet tuaja. Nëse ka zjarr në zyrën tuaj, për shembull, dokumentoni përpjekjet tuaja për të rindërtuar të dhënat tuaja të biznesit dhe tregoni se keni bërë kopje rezervë të të dhënave.
Kuptoni dështimet e qëllimshme kundrejt paqëllimshme . Nëse ju mund të tregoni se çështja juaj (nuk ka të dhëna për një vit të caktuar, për shembull) ishte e paqëllimtë, IRS tenton të jetë më i butë. Nga ana tjetër, ata janë shumë më të shpejtë për të shqiptuar gjoba dhe dënime për veprime ose lëshime të qëllimshme.
Sigurohuni që të mos keni ndonjë shpenzim personal në të dhënat tuaja të biznesit. Ju duhet të mbani shpenzimet personale dhe të biznesit të ndarë, me llogari të ndryshme bankare dhe karta krediti dhe ndarje të shpenzimeve të biznesit dhe të udhëtimit personal. Lexoni më shumë rreth ndarjes së biznesit dhe shpenzimeve personale për qëllime tatimore.
Çështje të fokusit për auditimet e IRS
IRS duket më afër në lloje të caktuara të bizneseve dhe aktivitetit të biznesit. Për shembull:
- Bizneset e parave, në të cilat është e lehtë të nën-raportoni të ardhurat. Bizneset në para të gatshme kanë më shumë gjasa të auditohet dhe është e vështirë të vërtetohet të ardhura për një biznes të parasë.
- Jini të përgatitur për të treguar dokumentacionin e (1) udhëtimit të biznesit dhe (2) argëtimin dhe ngrënien e biznesit . Këto shpenzime janë objektiva kryesore për IRS, dhe ju duhet të tregoni qëllimin e biznesit për çdo shpenzim. Të dhënat duhet të jenë bashkëkohore (në atë kohë) dhe përfshijnë datën, kohën, shumën, kush ka qenë atje (nëse është e përshtatshme) dhe qëllimin specifik të biznesit.
Përgatitja për një auditim të tatimit mbi biznesin në shtëpi
Bizneset e bazuara në shtëpi duhet të bëjnë pak më shumë për t'u përgatitur për një auditim tatimor sepse auditori dëshiron të sigurohet që dhoma ose një pjesë e një dhome që po përdoret për biznesin përdoret ekskluzivisht për këtë qëllim.
CPA Gail Rosen ka disa këshilla për t'ju ndihmuar me përgatitjen për një vizitë IRS në zyrën tuaj në shtëpi.
Më shumë informacion mbi Si të mbijetosh një auditim tatimor