Ka shumë mënyra për të krijuar qëllime. Ju mund të përdorni metodologjinë SMART qëllimi ; ju mund të punoni prapa ; ose mund të përdorni cilësimet për caktimin e qëllimeve për të përshkruar procesin. Pavarësisht nga rruga që ju merrni, procesi për të kthyer një rezolutë në një qëllim të fokusuar në rezultate duhet të përmbushë disa gjëra. Këtu janë hapat që duhet të ndërmerrni për të kthyer rezolutat tuaja në synime vepruese.
Hapi 1. Identifikoni rezultatet e dëshiruara
Le të themi që zgjidhja juaj e biznesit të vogël është të bëhet një komunikues më i mirë. Për të përcaktuar se çfarë do të jetë rezultati i dëshiruar, mendoni se çfarë ndikimi dëshironi që rezoluta juaj të ketë në biznesin tuaj. Çfarë do të bëhet një komunikator më i mirë për ju? A do të zvogëlojë keqkuptimet me punonjësit tuaj, do të përmirësojë moralin e ekipit ose do t'ju ndihmojë të përmirësoni produktivitetin duke komunikuar më efektivisht herën e parë? Bëhu sa më specifik sa të jetë e mundur për atë që dëshiron që rezultati i zgjidhjes suaj të jetë.
Ju mund të keni vetëm një rezultat, ose mund të jetë një kombinim i gjërave që do të përbëjnë rezultatin e dëshiruar të rezolutës suaj.
Hapi 2. Përshkruani veprimet që duhet të merrni
Tani që e dini se çfarë do të duket rezultati, si do ta arrini atë? Secili nga rezultatet e dëshiruara duhet të rreshtohen me veprime individuale.
Për të reduktuar keqkuptimet me punonjësit tuaj, për shembull, ju duhet të komunikoni informacionin në mënyrë të plotë, të qartë dhe në kohën e duhur.
Çfarë duhet të bëni për të arritur këtë rezultat? Ndoshta ju duhet të merrni një klasë të udhëheqjes / komunikimit ose të lexoni një libër për komunikim më të mirë me punonjësit në mënyrë që të përmirësoni aftësitë tuaja në këtë fushë. Ose ndoshta duhet të krijoni një listë të plotë të gjërave që duhet të ndodhin për të komunikuar në mënyrë efektive me ekipin tuaj (p.sh., duke bërë një njoftim verbal, duke dërguar një njoftim në vazhdim të njoftimit, duke u kërkuar punonjësve që t'ia kthejnë kuptimin e tyre përsëri ju, duke i dhënë ekipit tuaj një shans për të siguruar reagime, duke kontrolluar vazhdimisht, etj)
Përsëriteni këtë proces, duke përshkruar çdo veprim për çdo rezultat të dëshiruar që mbështet zgjidhjen tuaj.
Hapi 3. Krijo një afat kohor për çdo veprim
Për të bërë progres dhe për të siguruar shkopin e rezolutës suaj, mund të jetë shumë e dobishme që çdo veprim të lidhet me një datë të caktuar. Kjo ju bën të ecni përpara dhe ju mundëson të ndërtoni momentin (ai gjithashtu mban zgjidhjen tuaj në mendjen tuaj vazhdimisht). Prioritizoni artikujt tuaj të veprimit dhe jepni një kohë të arsyeshme për të marrë secilën prej tyre. Nëse një veprim ka hapa të shumëfishta, përpiquni të vlerësoni një afat kohor për secilin hap.
Është gjithashtu një ide e mirë për të ndërtuar në kohë për pikat e kontrollit ku mund të rishikoni progresin tuaj dhe të bëni ndonjë modifikim që mund t'ju nevojitet për të vazhduar përpara.
Duke ndjekur këto tri hapa, ju mund ta ktheni çdo rezolutë në një qëllim të arritshëm. Për më shumë mbi vendosjen e qëllimit, lexoni këtë udhëzues vendosjen e qëllimit për biznesin e vogël dhe më pas kontrolloni nëse qëllimet tuaja janë qëllime SMART .