Modeli i thjeshtë i faturës për një biznes të vogël kanadez

Nëse gjithçka që ju nevojitet është një faturë e thjeshtë, ky model i faturës falas i dizajnuar për një biznes të vogël që shesin produktet duhet të përshtatet me faturën. Ky model i faturës është për bizneset e vogla që nuk duhet të ngarkojnë taksat federale në Kanada ( Furnizuesit e Vogël , të cilët sipas përkufizimit, nuk duhet të ngarkojnë GST (Tatimet e Mallrave dhe Shërbimeve) ose HST (Tatimi i Shpërndarjes së Harmonizuar) dhe nuk bëjnë biznes në një krahinë ku ata do të duhet të ngarkojnë Tatimin në Shitje Provinciale (PST).

(Mos harroni, nuk ka përjashtim të Furnizuesit të Vogël për PST ).

Ndjehen të lirë ta përdorni këtë model të faturës falas si një model për faturat tuaja të thjeshta. Nëse ju pëlqen, ju mund ta kopjoni atë në MS Word ose Excel disa përpunues të tjerë të fjalës ose spreadsheet, dhe zëvendësoni të dhënat tuaja relevante, duke përdorur kokën tuaj të personalizuar të biznesit, dhe formatoni modelin e faturës sipas dëshirës.

Çfarë duhet të jetë në faturë

Ka disa informacione të caktuara që duhet të jenë gjithmonë në faturë, duke përfshirë:

Fatura e mostrës

faturë
Nga: Seastream Skin Care Numri i faturës: ________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive Data e faturës: mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8
1-888-888-888
Për: Znj. Alana Pendergast
7890 Rruga Fallinghawk
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
artikull Kosto njësie sasi Nëntotali
Leshterikët e Detit të Përtërirë Super Rejuvenating Night Cream $ 82.00 1 $ 82.00
Trajtimi i Syve të Zmadhuar me Rrudhë të Lagur $ 43.00 2 $ 86.00
Grand Total $ 168.00
Kushtet e pagesës: Të paguhen brenda 30 ditëve nga data e faturës

Vini re se ky model i faturës nuk përfshin një numër biznesi (ndonjëherë i quajtur Numri i Regjistrimit GST ) sepse unë kam supozuar se një biznes i vogël që nuk ishte një regjistrues GST / HST nuk do të kishte një numër biznesi.

Nëse biznesi juaj i vogël ka një numër biznesi , ju do ta vendosni në faturën tuaj, natyrisht.

Kushtet e pagesës

Gjithashtu vini re deklaratën në fund të faturës, duke thënë se shuma e faturës është e detyrueshme brenda 30 ditëve. Ju shpesh do të shihni faturat që thonë, "Pagesa pas pranimit", por kjo kërkon vetëm probleme, sepse nuk e dini domosdoshmërisht kur klienti ose klienti po e sheh faturën nëse e keni dërguar. Përdorimi i një formulimi të termave specifik si ai në këtë faturë i jep klientit tuaj një datë të duhur dhe ju ndihmon të shmangni problemet e mbledhjes . Për më shumë se si të paguash më shpejt, shiko Mbylljen e Gap Flow Cash .

Politika e kthimit

Nëse shitni produkte të kthyeshme, është mirë të specifikoni politikën e kthimit në faturë. Politika e kthimit duhet të specifikojë:

Softueri i Kontabilitetit e bën më të lehtë faturimin

Faturat janë edhe më të lehta për të bërë nëse përdorni softuerin e kontabilitetit . Softueri i kontabilitetit i projektuar për bizneset e vogla jo vetëm që mund të përdoret si sistem POS ( Point of Sale ) dhe të printojë faturat në vend, por të bëjë më të lehtë llogaritjen dhe mbajtjen e taksave , siç është GST / HST.

Paketat e programeve të kontabilitetit ju lejojnë të përshtatni me lehtësi faturat tuaja me logon tuaj dhe shumë prej tyre kanë veçori të tilla si faturimi automatik, kështu që ju mund të krijoni faturat e përsëritura dhe / ose automatikisht të fatoni kartën tuaj të kreditit të klientit. Disa gjithashtu lejojnë faturimin në monedha të shumta, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për llogaritjen e kursit të këmbimit midis monedhave.