(Mos harroni, nuk ka përjashtim të Furnizuesit të Vogël për PST ).
Ndjehen të lirë ta përdorni këtë model të faturës falas si një model për faturat tuaja të thjeshta. Nëse ju pëlqen, ju mund ta kopjoni atë në MS Word ose Excel disa përpunues të tjerë të fjalës ose spreadsheet, dhe zëvendësoni të dhënat tuaja relevante, duke përdorur kokën tuaj të personalizuar të biznesit, dhe formatoni modelin e faturës sipas dëshirës.
Çfarë duhet të jetë në faturë
Ka disa informacione të caktuara që duhet të jenë gjithmonë në faturë, duke përfshirë:
- emrin dhe adresën e biznesit tuaj
- numrin e faturës, për ju dhe të dhënat e kontabilitetit të klientit tuaj
- datën e faturës
- emrin dhe adresën e blerësit (nëse kërkohet)
- një përshkrim të shkurtër të mallrave ose shërbimeve të kryera
- shumën totale të paguar ose të pagueshme
- kushtet e pagesës
- politikën e kthimit, nëse është e aplikueshme
Fatura e mostrës
faturë |
Nga: Seastream Skin Care | Numri i faturës: | ________________ |
Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data e faturës: | mm / dd / yyyy |
Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
1-888-888-888 | ||
Për: Znj. Alana Pendergast | ||
7890 Rruga Fallinghawk | ||
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
artikull | Kosto njësie | sasi | Nëntotali |
Leshterikët e Detit të Përtërirë Super Rejuvenating Night Cream | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
Trajtimi i Syve të Zmadhuar me Rrudhë të Lagur | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
Grand Total | $ 168.00 | ||
Kushtet e pagesës: Të paguhen brenda 30 ditëve nga data e faturës | |||
Vini re se ky model i faturës nuk përfshin një numër biznesi (ndonjëherë i quajtur Numri i Regjistrimit GST ) sepse unë kam supozuar se një biznes i vogël që nuk ishte një regjistrues GST / HST nuk do të kishte një numër biznesi.
Nëse biznesi juaj i vogël ka një numër biznesi , ju do ta vendosni në faturën tuaj, natyrisht.
Kushtet e pagesës
Gjithashtu vini re deklaratën në fund të faturës, duke thënë se shuma e faturës është e detyrueshme brenda 30 ditëve. Ju shpesh do të shihni faturat që thonë, "Pagesa pas pranimit", por kjo kërkon vetëm probleme, sepse nuk e dini domosdoshmërisht kur klienti ose klienti po e sheh faturën nëse e keni dërguar. Përdorimi i një formulimi të termave specifik si ai në këtë faturë i jep klientit tuaj një datë të duhur dhe ju ndihmon të shmangni problemet e mbledhjes . Për më shumë se si të paguash më shpejt, shiko Mbylljen e Gap Flow Cash .
Politika e kthimit
Nëse shitni produkte të kthyeshme, është mirë të specifikoni politikën e kthimit në faturë. Politika e kthimit duhet të specifikojë:
- nëse duhet apo jo një faturë duhet të shoqërojë kthimet
- nëse produkti mund të rimbursohet dhe / ose të shkëmbehet
- çdo kusht që zbatohet për mallrat e dëmtuara ose të dëmtuara
- afati i kthimit, për shembull, "artikujt mund të kthehen brenda 30 ditëve nga data e blerjes"
Softueri i Kontabilitetit e bën më të lehtë faturimin
Faturat janë edhe më të lehta për të bërë nëse përdorni softuerin e kontabilitetit . Softueri i kontabilitetit i projektuar për bizneset e vogla jo vetëm që mund të përdoret si sistem POS ( Point of Sale ) dhe të printojë faturat në vend, por të bëjë më të lehtë llogaritjen dhe mbajtjen e taksave , siç është GST / HST.
Paketat e programeve të kontabilitetit ju lejojnë të përshtatni me lehtësi faturat tuaja me logon tuaj dhe shumë prej tyre kanë veçori të tilla si faturimi automatik, kështu që ju mund të krijoni faturat e përsëritura dhe / ose automatikisht të fatoni kartën tuaj të kreditit të klientit. Disa gjithashtu lejojnë faturimin në monedha të shumta, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për llogaritjen e kursit të këmbimit midis monedhave.