5 Hapat për thyerjen e ciklit të Micromanagement
Mund të duket sikur kjo sfidë është e pakapërcyeshme, sepse ju do të duhet të ndryshoni mënyrën se si mendoni për delegimin dhe proceset dhe përgjegjësitë tuaja të biznesit, por thyerja e ciklit të mikromanagementit është e vetmja mënyrë për të marrë rrugën drejt rritjes së biznesit.
Nëse jeni gati për të filluar, shqyrtoni këto mënyra efektive për të ndaluar micromanaging dhe për të bërë një udhëheqës më të mirë të ekipit tani.
Hapi 1: Identifikoni pasiguritë tuaja
Shumë raste të micromanagement janë të lidhura direkt me pasigurinë nga ana e menaxherit. Ju mund të jeni të pasigurt në lidhje me aftësinë tuaj për të menaxhuar ose aftësinë e ekipit tuaj për të marrë punën e bërë. Ju mund të shqetësoheni se heqja dorë nga kontrolli do të çojë vetëm në katastrofë, sepse askush nuk mund ta bëjë punën sa më shumë që mundeni. Micromanagement gjithashtu mund të shkaktohet nga proceset e biznesit joefikase dhe të paplota.
Për të identifikuar burimin e mundshëm të problemit, hidhni vështrimin për veten dhe biznesin tuaj. Megjithëse mund të jetë e vështirë, gjithashtu mund të jetë e dobishme të kërkoni një palë të tretë të paanshme, si një mentor ose trajner, për të parë se çfarë po ndodh në procesin e biznesit tuaj dhe delegimit. Zgjidhja shpesh është aq e thjeshtë sa të krijosh nivelin e besimit tënd në mënyrë që të bëhesh një udhëheqës më i mirë.
Hapi 2: Sigurohuni që po punësoni njerëzit e duhur
Nëse pasiguria po ju shqetëson, mund të gjendet një zgjidhje për ndërtimin e një ekipi më të mirë.
Nëse ekipi juaj përbëhet nga anëtarë që nuk frymëzojnë besimin dhe nuk mund të jenë të sigurt në aftësitë e tyre, ju jeni tashmë në rrugën e një disaster micromanagement.
Para se të sjellni anëtarët në ekipin tuaj, analizoni prejardhjen e tyre, nevojat tuaja aktuale dhe dinamikën e ekipit për të siguruar që ata janë një përshtatje e mirë.
Nëse shihni ndonjë potencial në dikë, mendoni t'i vendosni ato përmes një procesi trajnimi dhe t'i ndihmoni ata të ndërtojnë aftësitë dhe besimin e tyre, në mënyrë që procesi i delegimit të bëhet më i lehtë.
Në fund të ditës, nëse nuk mund të besoni dhe të respektoni anëtarët e ekipit tuaj, ata nuk do të ndjehen të autorizuar për të shkëlqyer, dhe ju do të vazhdoni të bëni pyetje punën e tyre.
Hapi 3: Mësoni si të delegoni në mënyrë efektive
Delegimi nuk është i lehtë. Shpesh i merr pronarët e rinj të bizneseve të vogla një kohë për të kuptuar se pse ata duhet të delegojnë dhe si të delegojnë në mënyrë efektive . Kjo mund të jetë një sfidë e madhe kur mendoni se shumica e pronarëve të bizneseve të vogla janë mësuar të bëjnë pak gjëra në bizneset e tyre.
Ndërsa nuk ka asgjë të keqe me të qënit një pronar biznesi i pavarur, kurrë nuk do të jeni në gjendje të rritni biznesin tuaj pa ndihmë. Në mënyrë që të rriteni biznesin tuaj, ju duhet të dini se si punon delegacioni dhe cilat sjellje ju duhet të ndryshoni për t'u bërë një delegat efektiv.
Hapi 4: Le të shkojë e përsosjes
Me e lehte e thene sesa e bere? Po sigurisht. Një pjesë e procesit të delegimit përfshin dokumentimin e asaj që dëshironi të arrini dhe pastaj transferimin e njohurive të nevojshme për anëtarët e ekipit tuaj për ta bërë atë bërë. Pastaj është koha për ndoshta pjesën më të vështirë të delegacionit - duke i lënë të shkojnë dhe duke u besuar se anëtarët e ekipit tuaj do të marrin topin dhe do të konkurrojnë me të.
Kjo kërkon një mirëkuptim që ata mund ta bëjnë atë në një mënyrë krejtësisht ndryshe nga mënyra se si do ta bëni atë.
Për të lejuar përsosjen, duhet të vendosni se çfarë është më e rëndësishme për ju: të keni përfunduar punën në "përsosmëri" (mënyrën se si do ta bëni) ose të keni përfunduar me sukses në një mënyrë tjetër. Mund edhe të befasoheni kur gjeni anëtarët e ekipit tuaj një largim të vogël, ata zbulojnë mënyra të reja dhe më të mira për të bërë gjëra.
Hapi 5: Krijo një Ekip të Fortë Dinamik
Nëse mendoni për anëtarët e ekipit tuaj si ishuj individualë të spërkatur rreth biznesit tuaj, nuk do të ketë kurrë një dinamikë të mirë të ekipit. Një ekip i fuqishëm zhvillohet kur ka një dëshirë për të punuar së bashku, për shkathtësitë dhe përvojat e pishinave dhe për të ndërtuar pikat e forta të njëri-tjetrit. Kjo nuk mund të ndodhë kur micromanagement është përfshirë.
Ju mund ta forconi ekipin duke marrë një interes të sinqertë për anëtarët e ekipit tuaj, zhvillimin e tyre dhe idetë që sjellin në tavolinë.
Fuqizimi i ekipit tuaj për të marrë iniciativë dhe le t'i drejtohen idetë e tyre. Ju mund të zvogëloni më tej dëshirën për mikromanazh duke nxitur mjedisin e ekipit, duke i lejuar të gjithëve të kontribuojnë, dhe duke siguruar njohje për një punë të bërë mirë.
Nuk është e lehtë për të thyer ciklin e mikromanagement, por është e mundur. Nëse ndiqni këto hapa, do të jeni në gjendje të ndërtoni një ekip të zgjuar, efikas dhe të përkushtuar që do t'ju ndihmojë të rriteni biznesin tuaj.