Si Punëdhënësit duhet të zbatojnë Rregullat e Mbajtjes së Rregjistrimit
Çfarë Pagesash janë subjekt i Mbajtjes në Rezervë?
Pagesat që mund t'i nënshtrohen mbajtjes në burim të rezervës përfshijnë:
- Pagesat e interesit ( Formular 1099-INT )
- Dividentët ( Formulari 1099-DIV (PDF));
- Qiratë, fitimet ose të ardhurat e tjera ( Formulari 1099-MISC (PDF));
- Komisionet, pagesat ose pagesat e tjera për punën e kryer si kontraktues i pavarur ( Formulari 1099-MISC (PDF));
- Pagesat nga ndërmjetësit dhe transaksionet e shkëmbimit të këmbimit ( Formular 1099-B (PDF));
- Karta e Pagesës dhe Transaksionet e Rrjetit të Palëve të Treta ( Formulari 1099-K (PDF)); dhe
- Pagesat e pagesave ( Formular 1099-MISC (PDF)).
Për shumicën e bizneseve, pagesat për kontraktorët e pavarur dhe përkthyesit e pavarur kanë më shumë gjasa të kërkojnë mbajtjen në burim të rezervës. Për më shumë informacion, lexoni këtë artikull se kush duhet të marrë një formular 1099-MISC .
Kur duhet të ndaloj tatimin mbi të ardhurat për një pagesë?
Ju si pronar biznesi dhe paguesi duhet të mbani tatimet mbi një pagesë nëse:
- Tatimpaguesi nuk ju ka dhënë një numër identifikimi të tatimpaguesit ( Numri i Sigurimeve Shoqërore, Numri ID i Punëdhënësit, ose Numri ID Individual i Tatimpaguesit)
- IRS ju ka njoftuar se numri ID i tatimpaguesit është i pasaktë
- IRS ju ka njoftuar se tatimpaguesi nuk ka raportuar të gjitha të ardhurat nga interesi ose dividentët në vitet e mëparshme
(Ka disa rrethana të tjera që zbatohen për bankat dhe brokerat, por jo për bizneset.)
Si mund të marr ID-në e tatimpaguesit të individit?
Përdorni Formularin W-9 për të kërkuar numrin e identifikimit të individit.
Nëse nuk merrni informacionin, filloni menjëherë rezervimin në burim dhe vazhdoni derisa ta merrni atë.
Si e di se sa shumë duhet ta ndalojë?
Norma e mbajtjes së rezervës është aktualisht 28% e shumës totale të paguar tek punonjësi.
Si dhe Kur A Formullo Forma 945?
Së pari, ju duhet të dorëzoni Formularin 945 me IRS. Formulari 945 është një formular i raportit vjetor, i përdorur për të raportuar të gjitha rezervat e mbajtura në burim për të gjithë paguesit për vitin. Ju mund të e-file këtë formular ose ta dërgoni me postë. Nëse dërgoni me postë, ku dërgoni formularin, varet nëse jeni duke bërë një pagesë. Shih artikullin e IRS në Udhëzimet për Formularin 945 për një listë të plotë të adresave të pagesës.
Si mund të raportoj ruajtjen e rezervës tek ofruesi i pagesave?
Për paguesit individual, ju duhet t'u jepni atyre informacione mbi shumat e ndaluara nga secili kontroll. Pastaj në fund të vitit, duhet të raportoni mbajtjen në burim total të rezervës, së bashku me shumën totale të paguar për vitin, në Formularin 1099-MISC.
Si mund të depozitoj sasitë e mbajtjes në burim të rezervës?
Në përgjithësi, rregullat e depozitimit për Formularin 945 janë të njëjta me ato të Formularit 941 (taksat e listës së pagave). Ju jeni një depozitor gjysmëvjetor ose mujor , varësisht nga shuma e depozituar. Ju mund të përdorni sistemin e skedarit të IRS (EFTPS) ose të bëni depozita duke përdorur kuponin e depozitave .
Ekzistojnë disa rregulla të veçanta që kanë të bëjnë me depozitimin e mbajtjes në burim të rezervës; lexoni Udhëzimet për Formularin 945 për më shumë informacion.