Orari i depozitave mujore kundrejt listës së depozitave gjysmë-javore
Procesi i listës së pagave përfshin (a) llogaritjen dhe përgatitjen e pagave, (b) kontabilizimin e shumave të mbajtura nga këta paga, (c) bërjen e depozitave të tatimeve të mbajtura nga pagat, dhe (d) raportimin mbi tatimet e mbajtura dhe depozitat e bëra.
Ky artikull ju jep bazat e pjesës së depozitimit të këtij procesi.
Cilat janë taksat e pagave?
Së pari, le të përcaktojmë se çfarë nënkuptohet me "taksat e listës së pagave". Ata janë taksat që duhet të paguani në listën tuaj të pagave (shumat që ju paguani punonjësve për punën që kanë bërë).
- Këto taksa federale të të ardhurave që ju i keni ndaluar nga pagat e punonjësve tuaj,
- Taksat e FICA-s ( taksat e sigurimeve shoqërore / Medicare) i keni ndaluar nga punonjësit dhe shumën e përputhjes që keni lënë nga lista e pagave për t'u paguar nga kompania juaj dhe
- Taksat federale të papunësisë , bazuar në totalin e listës suaj bruto.
Si IRS përcakton Datat e depozitave tatimore të listës së pagave
IRS përcakton planin e depozitave të taksave mbi pagat për punëdhënësit bazuar në përgjegjësinë e tyre totale bruto për sigurimet shoqërore / Medicare për periudhën dymbëdhjetë mujore që përfundon më 30 qershorin më të fundit. Kjo periudhë kohore quhet periudhë e shikimit.
Si është përcaktuar periudha e shikimit-prapa?
Një periudhë e shikimit është koha dhe shuma e përdorur për metodën që duhet përdorur për depozitën tatimore të listës së pagave.
IRS thotë se është shuma e përgjithshme e taksave të punësimit të raportuara nga punëdhënësi në periudhën dymbëdhjetë mujore që i kalon 30 qershorit paraardhës. Pra, orari i depozitave të listës së pagave që përdorni varet kryesisht nga shuma e taksave të listës së pagave që ju detyroheni, bazuar në të kaluarën.
Kjo është konfuze. Do të përdor një shembull nga Patriot Software: " Për shembull, periudha e shikimit për të dorëzuar depozitat e tatimit mbi punësimin në vitin 2017 do të ishte periudha 12 mujore që përfundon më 30 qershor 2016."
Kur të keni totalin, mund të shkoni në paragrafin për "Përcaktimin e listës së depozitave tatimore të listës së pagave" më poshtë për të parë se sa shpesh duhet të bëni depozita.
Gjetja e përgjegjësisë totale tatimore të listës së pagave
Mënyra më e mirë për të gjetur shumat për tatimet e pagave të paguara gjatë periudhës së shikimit është të shikoni Formularët 941 (Paga tremujore dhe Kthimi i Taksave) për çdo tremujor. Shkoni te Linja 10: Tatimet Totale Pas Rregullimeve. Shtimi i të katër formave 941 së bashku do t'ju japë shumën e përdorur për të përcaktuar orarin e depozitave tatimore.
Përcaktimi i listës së depozitave tatimore
- Nëse jeni një punëdhënës i ri dhe nuk keni pasur punonjës gjatë kësaj periudhe "shikoni prapa", ju jeni një depozitor mujor
- Nëse detyrimi juaj për tatimin e listës së pagave është më pak se $ 2,500 për një çerek, mund të depozitoni këto taksa me një "kthim në kohë" (duke marrë formularin 941 ).
- Nëse tatimet e përgjithshme të listës së pagave për "periudhën e shikimit" ishin $ 50,000 ose më pak , ju jeni një depozitor mujor
- Nëse taksat e përgjithshme të listës së pagave për "periudhën e shikimit" ishin më shumë se $ 50,000 , ju bëni depozita në orarin e gjysëm javore.
Më shumë mbi Datat e Depozitave Tatimore
- Depozitat mujore duhet të bëhen deri në ditën e 15-të të muajit në vijim. Pra, depozita e pagave për muajin mars duhet të bëhet deri më 15 prill.
- Depozitat gjysmë-javore bëhen në orarin e mëposhtëm:
- Taksat e depozitave nga listat e pagave të paguar të shtunën, të dielën, të hënën ose të martën nga e premtja e ardhshme.
- Taksat e depozitave nga listat e pagave të paguara të mërkurën, të enjten ose të premten nga e mërkura e ardhshme.
- Nëse detyrimi tatimor i listës së pagave është 100,000 dollarë ose më shumë, duhet të depozitoni ditën tjetër dhe ju duhet të vazhdoni të bëni depozita të ardhshme për pjesën tjetër të atij viti dhe të vitit vijues.
- Gabimet e depozitave nuk penalizohen nëse nuk kalojnë 100 $ ose 2 për qind të shumës së taksave të punësimit që kërkohet të depozitohen. Ju duhet të kompensoni bilancin që duhet të paguhet nga një ditë e përcaktuar paraprake për të shmangur ndëshkimet e mëtejshme.
- Nëse një depozitë kërkohet të bëhet në një ditë që nuk është ditë bankare, depozita konsiderohet me kohë nëse bëhet nga mbyllja e ditës së ardhshme bankare. Përveç festës federale dhe shtetërore, të shtunën dhe të dielën trajtohen si ditë jo-bankare.
- Depozituesit gjysmëjavorë kanë të paktën tre ditë bankare pas mbylljes së periudhës gjashtë javore për të depozituar tatimet e grumbulluara gjatë periudhës gjysmë javore.
Si të bëni depozita tatimore federale të pagave
IRS kërkon që të gjitha depozitat tatimore të listës së pagave të bëhen në mënyrë elektronike, duke përdorur EFTPS Online System . Ju nuk mund të postoni depozita duke përdorur një kupon depozitë.
Shko në faqen e internetit të EFTPS . Ju regjistroheni dhe pastaj përdorni faqen e internetit për të paguar taksat tuaja; shumat zbriten nga llogaria juaj bankare e biznesit.