Cila është Përvetësimi?
Përvetësimi është vjedhje ose keqpërdorim (veprime të këqija) nga punonjësit ose të tjerët të besuar në një biznes.
Përvetësimi më përfshin vjedhjen ose devijimin e fondeve të kompanisë tek punonjësi.
Mashtrimi i punonjësve është një humbje e rëndësishme e parave të biznesit
Sipas një raporti të vitit 2012 nga Shoqata e Ekspertëve të Mashtrimit të Çertifikuar (ACFE), "biznesi tipik amerikan humbet 7% të të ardhurave të tij vjetore ndaj mashtrimit të punonjësve" dhe bizneset e vogla kanë më shumë raste dhe humbjet më të larta.
Zbulimi i Mashtrimit të Punonjësve dhe Përvetësimit
ACFE thotë se shumica e punonjësve që kryejnë mashtrime apo përvetësime tregojnë shenja treguese si të jetuarit përtej mundësive të tyre, duke pasur vështirësi financiare, duke patur marrëdhënie të ngushta me shitësit dhe duke pasur probleme të kontrollit të tepërt. Nëse jeni vigjilent dhe vigjilent, mund të jeni në gjendje të zbuloni dhe të parandaloni këto humbje të biznesit. Kjo është një zgjidhje dy-pjesë:
Jini të vigjilentë: Shikoni këto shenja paralajmëruese
Mbani sytë hapur për këto shenja paralajmëruese të mashtrimit ose përvetësimit të punonjësve:
- Një punonjës i cili refuzon të marrë pushimet (frikë se vjedhja do të zbulohet nga zëvendësimi)
- Një punonjës i cili vazhdimisht punon jashtë orarit
- Një punonjës që dëshiron të marrë punë në shtëpi
- Shpenzime të tepërta personale (makina të reja, udhëtime) nga një punonjës të ardhurat e të cilëve nuk mund t'i mbështesin këto shpenzime ekstravagante. Punonjësi mund të ri-shesë sendet ose thjesht të shijojë "jetën e mirë" me shpenzimet tuaja
- Paratë e imëta zhduken shumë shpejt
- Shpenzime ekstravagante për udhëtimin e punonjësve
- Punonjësit të cilët kanë marrëdhënie të ngushta me shitësit. Mbani një sy për punonjësit që shpesh drekë me shitësit ose që janë të lidhur me kontraktorët e pavarur të cilët punojnë për biznesin tuaj.
- Zhdukja me shpejtësi e furnizimeve të zyrës. Nëse duket se po shpenzoni gjithnjë e më shumë në artikujt e zyrës, mund të shkojnë në shtëpi me punonjësit.
Duke qenë i vetëdijshëm për shenjat mund t'ju ndihmojnë të dini se ku t'i përqendroni hetimet tuaja.
Parandalimi i vjedhjes dhe përvetësimit të punonjësve
Njohja e shenjave të humbjeve të punonjësve nuk është e mjaftueshme. Duhet të jeni në gjendje të gjeni konkretisht nëse punonjësit janë duke bërë. Këtu janë disa kontrolle të brendshme (teknikat e menaxhimit të kontabilitetit) që mund të krijoni për të gjetur se çfarë po ndodh:
- Depozitoni çdo ditë dhe pajtoheni çdo muaj . Lënia e parave të gatshme përreth është shumë joshëse për disa punonjës dhe pajtimi i deklaratës bankare çdo muaj ju ndihmon të kapni parregullsi më shpejt sesa më vonë.
- Detyra të ndara financiare të të punësuarve. Për shembull, punonjësi që shkruan kontrollet nuk duhet të jetë punonjësi i cili pajton deklaratën bankare.
- Mbani gjurmët e parave të imëta . Paratë në një sirtar me para të gatshme mund të provojnë shumë joshëse për disa punonjës. Kërkoni që të gjitha transaksionet në para të gatshme të kenë një fletë të parave të gatshme ose një llogari për t'i mbështetur ato dhe të kërkojnë dy nënshkrime për kontrollet e rimbushjes së parave të gatshme.
- MBWA (Menaxho duke ecur rreth). Lejo që punonjësit të dinë se po mbajnë një sy në gjërat rreth kompanisë. Mos merrni në dollapët e punonjësve apo tavolinat ose sendet personale, vetëm të jeni vigjilentë për ndryshime ose aktivitete të pazakonshme. Është e çuditshme se si njerëzit do të dhëmbëzojnë vijën kur e dinë se dikush kujdeset për të parë.
- Kontrolloni për të siguruar që shpenzimet e udhëtimit të mbështeten nga dokumentet përkatëse dhe se ato janë në përputhje. Për shembull, kontrolloni faturat e hoteleve për t'u siguruar që nuk paguani për filma apo masazha.
Komunikoni mesazhin tuaj për Ndershmërinë e Punonjësve
Që nga dita e parë e punës, punonjësit duhet të dinë që ju i kërkoni, të jeni të sinqertë. Një punonjës i ri do të harrojë lehtësisht atë që u thoni atyre, por nëse ata duhet të lexojnë dhe të nënshkruajnë një doracak punonjës ose manual të politikave dhe procedurave, ata nuk kanë arsyetim për mosnjohjen e asaj që kërkohet.
Mbani doracakun tuaj të punonjësve të përditësuar dhe përfshini informacion mbi pritjet tuaja dhe çfarë do të ndodhë nëse nuk janë të ndershëm.
Prokuroni menjëherë
Llojet e zbatimit të ligjit do t'ju tregojnë se pengesa më e madhe ndaj krimit është gjasat për t'u kapur dhe ndjekur penalisht. Punonjësit që merren me vjedhje ose përvetësim nuk janë të mjaftueshme; ju duhet të jeni të përgatitur për të ndjekur penalisht. Duke qenë i butë për shkak se një punonjës "vetëm e bëri atë, sepse ajo kishte nevojë për para" nuk do ta mbajë atë apo të tjerët nga vjedhja nga biznesi juaj.
Konsultohuni me një avokat të punësimit
Para se të ndodhë diçka, kaloni pak kohë duke folur me një avokat të punësimit, dikush që është i njohur me ligjet e punësimit dhe se si të merren me çështjet e punonjësve. Gjeni të drejtat tuaja si punëdhënës, si të trajtoheni me vjedhje ose përvetësim të dyshuar, si të komunikoni në lidhje me këtë çështje me shtypin dhe punonjësit e tjerë dhe si të ndiqni penalisht një punonjës.
Nëse dyshoni se një punonjës po vjedh nga ju ose përvetësim, thirrja juaj e parë duhet të jetë në një avokat, por është shumë më mirë nëse keni marrëdhënie me dikë dhe ju njihni skemat e përgjithshme të trajtimit të vjedhjes dhe përvetësimit të punonjësve.
Disclaimer Informacioni në këtë artikull dhe në këtë faqe udhëzues është për qëllime të përgjithshme informacioni dhe nuk ka për qëllim të jetë këshilla ligjore ose tatimore. Çdo situatë është e ndryshme; para se të ndërmarrni ndonjë veprim kundër një punonjësi, konsultohuni me një avokat.