Si krijohet dhe shfrytëzohet Regjistri i të Ardhurave të Punonjësve
Një rekord i të ardhurave të punonjësve është një evidencë se si llogaritet një pagë e punonjësit, për secilën periudhë pagimi gjatë vitit, me një vit në total.
Çfarë përfshihet në një Regjistrim për të Ardhurat e Punonjësve
Të dhënat e të ardhurave të punonjësve përfshijnë informacionin dhe llogaritjet në vijim për çdo pagë.
- Së pari, paga bruto llogaritet, për punonjësit e punësuar për çdo orë dhe për punonjësit me pagë.
- Më pas, llogariten taksat federale, shtetërore dhe lokale në burim, bazuar në shumën bruto të pagës. Shuma federale e tatimit mbi të ardhurat llogaritet në bazë të formës W-4 të punonjësit.
- Llogaritjet e taksave FICA (sigurimet shoqërore dhe Medicare) llogariten, bazuar në pagën bruto.
- Përfshihen zbritje të tjera vullnetare.
- Të gjitha mbajtjet në burim dhe zbritjet janë totalizuar.
- Shlyerja neto llogaritet, si paga bruto minus mbajtja në burim dhe zbritjet.
Një shembull i një rreshti nga një raport i të ardhurave të punonjësve:
Ky është një rekord, nga një periudhë pagese për një punonjës. Shumat e mbajtura në burim janë totalizuar. Shuma neto është paga bruto minus mbajtja në burim total.
Regjistrimi i të ardhurave të punonjësve
| Pagesa bruto | Tatimi në të ardhurat federale është i mbajtur | Tatimi në të ardhurat e shtetit mbetej | Tatimi i FICA mbeti i fshehur | Totali i Mbajtur | Paga neto |
| $ 850,00 | $ 170.00 | $ 65,02 | $ 25.99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Si përdoret Regjistri i të ardhurave të punonjësve
Informacioni mbi të dhënat e të ardhurave të punonjësve ka disa qëllime:
- Qëllimi kryesor i këtij regjistrimi është të llogarisë pagën neto të punonjësit (pagën)
- Regjistrimi i jepet punonjësit për të treguar se si janë bërë llogaritjet, në rast se punonjësi ka pyetje.
- Regjistrimi përdoret për të ruajtur të gjitha të ardhurat e punonjësve për vitin, në mënyrë që të përgatisë formularin W-2 - pagën vjetore dhe deklaratën tatimore - të dhënë punonjësit pas fundit të vitit.
- Shumat për të gjithë punonjësit për periudhën e pagesës, për shtetërore, shtetërore, në fund të mbajtjes në burim të FICA, futen në llogaritë e pagueshme, për qëllime raportimi për Formularin 941 - Raporti tremujor i punëdhënësit
- Llogaria e pagueshme për taksat e FICA gjithashtu shtohet nga kontributi i punëdhënësit, i cili përputhet me mbajtjen në burim të punonjësit. Pra, në shembullin e mësipërm, si punonjësi ashtu edhe punëdhënësi i detyrohen 65,02 $ për këtë periudhë pagimi.
- Totali i kombinuar i mbajtjes në burim të punonjësve për taksat mbi të ardhurat dhe taksat FICA, plus kontributin e punëdhënësit në taksat e FICA, llogaritet dhe i dërgohet IRS.
- Shifrat për mbajtjen në burim të FICA monitorohen, për t'u siguruar që pjesa e Sigurimeve Shoqërore të ndalet kur punonjësi të arrijë maksimumin e Sigurimeve Shoqërore për vitin.
- Pagesa bruto monitorohet për të përfshirë një taksë shtesë të Medicare nëse paga bruto e punonjësit shkon mbi një sasi të caktuar.
Artikuj të tjerë që mund të përfshihen në të dhënat e të ardhurave të punonjësve
Emri, adresa, dhe numri i sigurimeve shoqërore të punonjësit,
Statusi martesor i punonjësve dhe numri i përjashtimeve (nga Formulari W-4), me qëllim të llogaritjes së mbajtjes në burim të tatimit federal të të ardhurave.
Zbritjet për kontributet vullnetare nga punonjësit për planet e shëndetit të punonjësve,
Zbritjet për kontributet e punonjësve në 401 {(k) ose 403 (b) plane
Regjistrimet e përfitimeve të bonove të paguara për punonjësit, dhe si u përcaktua vlera e tyre
Datat e punësimit për çdo punonjës
Pagesa të veçanta si paga e sëmurë , pagesa me pagë të njëhershme, pagesa për aftësinë e kufizuar dhe pagesat e sigurimit të jetës.
Rimbursimet për udhëtimet e punonjësve , ushqimet dhe argëtimet , ose shpenzimet për ditë
Rimbursimi për përdorimin e punonjësve të automjetit personal për qëllime biznesi.
Të gjitha pagesat për punonjësit dhe përfitimet e punonjësve duhet të kategorizohen në të dhënat e të ardhurave të punonjësit, kështu që ato mund të regjistrohen saktë për qëllime tatimore në Formularin W-2.