Mesatarja e Përllogaritjes së Periudhës së Grumbullimit
Formula për llogaritjen e raportit mesatar të periudhës së mbledhjes është:
Ditët në Periudhën x Llogaritë mesatare të arkëtueshme ÷ Shitjet neto të kredisë = Ditët për arkëtim
Kur përdoret formula e raportit të periudhës mesatare të mbledhjes, numri i ditëve mund të jetë një vit (365) ose një vit kontabël nominale (360) ose ndonjë periudhë tjetër, përderisa të dhënat e tjera - mesatarja e llogarive të arkëtueshme dhe shitjet neto të kredisë - përfshin numrin e njëjtë të ditëve.
Llogaritë mesatare të arkëtueshme gjatë periudhës mund të përcaktohen duke llogaritur llogaritë e arkëtueshme në fillim të periudhës dhe llogaritë e arkëtueshme në fund të periudhës, pastaj duke e ndarë me 2. Shumica e bizneseve rregullisht llogarisin llogaritë e arkëtueshme të papaguara, ndonjëherë javore dhe shpesh në muaj. Për periudha më të gjata të llogaritjes, shifrat e fillimit dhe të mbarimit të llogarive të arkëtueshme mund të gjenden në pasqyrën e të ardhurave të kompanisë ose duke shtuar shifrat mujore të arkëtueshme për vitin, të cilat mund të gjenden në bilanc .
Shitjet neto të kredisë janë thjesht totali i të gjitha shitjeve të kredisë minus kthimet totale për periudhën në fjalë. Në shumicën e rasteve, kjo shifër e shitjeve të kredive neto është gjithashtu në dispozicion nga bilanci i kompanisë.
Rezultati i llogaritjes është numri mesatar i ditëve midis kohës së fillimit të shitjes së kredisë derisa të paguhet bilanci i kredisë.
Një shembull pune i llogaritjes
Për shembull, le të themi se në fillim të vitit fiskal 2016, Kompania, Inc kishte llogari të arkëtueshme prej 46,000 $. Në fund të të njëjtit vit, llogaritë e arkëtueshme të tij ishin 56,000 dollarë. Gjatë të njëjtës periudhë, shitjet e saj neto të kredisë - shitjet bruto minus kthimet - arritën në 600,000 dollarë.
- Shtimi i llogarive fillestare të arkëtueshme prej 46,000 dhe përfundimi i llogarive të arkëtueshme prej 56,000 arrin në 102,000. Ndarja me 2 është e barabartë me 51,000, që është mesatarja e llogarive të arkëtueshme gjatë periudhës njëvjeçare kontabël.
- Shumëzimi i llogarive mesatare të arkëtueshme (51,000) për 365 ditë është 18,615,000
- Ndarja 18,615,000 nga shitjet neto prej 600,000 është e barabartë me 31,025 ditë, që është numri mesatar i ditëve nga data e shitjes së kredisë derisa të mblidhet bilanci i papaguar.
Rëndësia e raportit të periudhës mesatare të grumbullimit
Duke ditur se shifra e raportit mesatar të mbledhjes së kompanisë suaj ju jep më shumë se një informacion të vlefshëm për biznesin tuaj. Megjithatë, ajo duhet të interpretohet me kujdes.
Për një gjë, që të jetë kuptimplote, raporti duhet të interpretohet relativisht . Në krahasim me vitet e mëparshme, a është aftësia e biznesit për të mbledhur të arkëtueshmet e saj në rritje - shifra e mbledhjes së ditës po zvogëlohet - apo po rritet?
Nëse kjo është e fundit, kjo do të thotë që llogaritë tuaja të arkëtueshme po humbasin likuiditetin dhe mund t'ju duhet të merrni hapa pozitivë për të ndryshuar këtë prirje.
Ju gjithashtu duhet të krahasoni politikën e kreditit të kompanisë suaj me ditët mesatare nga shitja e kredisë në bilancin e mbledhjes për të gjykuar se sa mirë po bën firma juaj. Nëse periudha mesatare e grumbullimit, për shembull, është 45 ditë, por politika e kredisë e firmës është që të mbledhë të arkëtueshmet e saj në 30 ditë, ky është një problem. Por nëse periudha mesatare e grumbullimit është 45 ditë dhe politika e shpallur e kredisë është neto 10 ditë, kjo është dukshëm më e keqe; klientët tuaj janë shumë larg nga respektimi i kushteve të marrëveshjes së kredisë dhe kjo kërkon një shikim në politikën e kreditit të firmës suaj dhe duke ndërmarrë masa për të ndryshuar situatën, mes tyre:
- Rritja e kërkesave për kredi
- Marrja e termave të kredisë më të qarta për klientët tuaj
- Vendosja e një periudhe zbritjeje pas së cilës shumat e mbetura të papaguara duhet të paguhen në net, kështu 2/10 / neto 30, që është një zbritje prej 2 për qind nëse paguhet në dhjetë ditë, me bilancin e plotë të duhur në 30 ditë
- Instituti i ndjekjes më të mirë të llogarive delikuente
- Tarifimi i interesit të lejuar në llogaritë e kaluara