Shumica e falënderimeve me email janë të tmerrshme. Ata nuk janë shumë më tepër se një faturë. Dhe kjo nuk mjafton. Të njëjtat rregulla që zbatohen për falenderimet me postë aplikohen për ato me email.
Këtu janë disa udhëzime themelore
- Vendos emrin e organizatës tënde në linjën "Nga" të emailit tënd . Dhuruesi dëshiron të dijë se kush jeni, nëse ajo do të marrë në konsideratë edhe hapjen e falenderimit tuaj.
- Jini të qartë në linjën "Subjekti" . Thoni saktësisht se çfarë është kjo email. Diçka si "Një faleminderit të ngrohtë!" punon. Ose, "Faleminderit për dhurimin tuaj." Mos përdorni më shumë se 45 karaktere kështu që do të shfaqen mirë.
- Merrni personale. Filloni mesazhin tuaj me emrin e donatorit. Emrat e parë janë të fuqishëm, prandaj përdorni ato. "I dashur Joanne" ose "Të dashur Fred dhe Louise". Përdorni një presje dhe jo një zorrës së trashë.
- Filloni me një "faleminderit" të ngrohtë, duke përmendur shumën e donacionit dhe emrin e fushatës ose fondit për të cilin është bërë dhurimi.
- Tregoni një histori se si donacioni do të ndihmojë dikë ose do të zgjidhë një problem. Jini specifike dhe përshkruese.
- Shto një foto. TPhotët janë të lehtë për tu shtuar në një email. Bëni ngrohjen e zemrës dhe një kujtesë se kush ndihmon tuaj.
- T ell donator kur ai do t dgjoj nga ju pasues. A do të mund të raportosh rezultatet e një fushate të caktuar? Kur? A do të dërgosh një gazetë ose një raport?
- Jepni informacionin e kontaktit specifik të donatorëve në rast se ata kanë pyetje ose dëshirojnë më shumë informacion. Jepni një emër, numër telefoni dhe adresë e-mail të një personi.
- Përdorni nënshkrimin e dikujt që është i rëndësishëm . Kjo mund të jetë Drejtori Ekzekutiv, Drejtori i Zhvillimit, ose kryetari i kësaj fushate të veçantë.
- A përfshin një PS Njerëzit janë përdorur për të. Fillimi dhe PS-ja janë gjërat e para që donatori juaj ka të ngjarë të shikojë. PS është një vend i mirë për të ftuar më shumë angazhime. Inkurajoni donatorin të vizitojë faqen tuaj te internetit, shikoni një video, regjistroheni për gazetën tuaj ose ndiqni organizatën tuaj në Facebook ose Twitter. Përfitoni nga fakti që mund të përfshini lidhjet e drejtpërdrejta në një email.
- Përfshini një deklaratë të tillë si "Ju lutemi ta konsideroni këtë letër një faturë për kontributin tuaj prej 50 $ në 4/16/13. Kjo vërteton se asnjë mall ose shërbim nuk është marrë për këtë kontribut, i cili është tërësisht i zbritshëm nga taksat". ( Lexo më shumë për shpalosjet )
01 - Faleminderit nga Helen Keller International
Pasi iu përgjigja ankesës së një Moli të Mijëve për të ndihmuar në promovimin e patateve të ëmbla në Afrikë për të rritur konsumin e vitaminës A, unë mora këtë email faleminderit nga Helen Keller International (organizata që mori donacionin tim). Donacioni im u përpunua nga GlobalGiving dhe unë mora një marrje të shkurtër nga kjo organizatë. Brenda dy ditësh e kam marrë edhe këtë falënderim nga koordinatori i komunikimeve në Helen Keller.
Isha i impresionuar nga reagimi i organizatës, por emaili është shumë i shkurtër dhe i shkurtër për të ndërtuar një lidhje me mua përtej këtij donacioni. Historia e një fëmije ose familjeje të veçantë, jeta e të cilëve u bë më e mirë përmes donacionit tim, do të ishte më efektive. Është e vërtetë që mund të lidhem me një video dhe një gazetë që tregojnë historinë më plotësisht. Por, kurrë mos varet nga një lexues për ta bërë këtë. Tregoni edhe historinë në letër.
Disa gjëra që ju falënderoni të merrni të drejtën janë: 1. Rreshti i temës që më tregon menjëherë se çfarë është kjo email, 2. Përdorimi i emrit tim në përshëndetje, 3. Ftesa për të ndërmarrë veprime të mëtejshme duke u abonuar në një buletin , 4. lidhjen me një video dhe 5. informacionin e mirë të kontaktit.
Linja e temës së postës elektronike thotë: "Faleminderit për donacionin tuaj të fundit!"
I dashur Joanne,Ju faleminderit shumë për dhurimin tuaj të fundit në Global Dhënia e Helen Keller International "Ushqimi Orange për shëndet të mirë në Burkina Faso" projektit.
Siç e dini tani, kjo rrënjë e përulur mund të ketë një ndikim të madh tek gratë dhe fëmijët, duke u ofruar atyre vitaminë A që mund të shpëtojë jetën dhe të shpëtojë jetën. Unë do të doja t'ju ftoja tani të regjistroheni në buletinin tonë e-WorldView, dërguar një herë në muaj, kështu që ju mund të mësoni më shumë rreth asaj se si mbështetja juaj po ndihmon HKI-në të parandalojë verbërinë dhe të zvogëlojë kequshqyerjen për më të prekshmit në mbarë botën.
Edicioni ynë më i fundit në programin tonë patate të ullirit të ëmbël portokalli mund të shihet duke klikuar këtu. Ju mund të regjistroheni për gazetën duke klikuar këtu.
Unë shpresoj se ju do të vendosni të qëndroni në kontakt me ne.
Ju faleminderit,
Maggie
Maggie Jacoby
Koordinatori i Komunikimeve
Helen Keller International
352 Park Avenue Jug, Suite 1200
Nju Jork, NY 10010
Telefoni #
Faksi #
www.hki.orgDeri sa masa e madhe e njerëzve të jetë e mbushur me ndjenjën e përgjegjësisë për mirëqenien e njëri-tjetrit, drejtësia shoqërore kurrë nuk mund të arrihet. - Helen Keller
Shikoni videot nga ABC World News rreth programeve tona të ëmbëlsirës dhe vitamina A të portokallit.
02 - Mjekët pa kufij dërguan këtë mesazh video për një donacion të përsëritur
Mjekët pa Kufij i kushtojnë vëmendje të veçantë donatorëve të përsëritur . Për shembull, një muaj ata e dërguan këtë video faleminderit. Ju mund të shihni të gjithë mesazhin këtu.
Ja çfarë tha ajo:
"VIDEO: PER TE GJITHE KENI BERE, FALEMINDERIT"
"Ndërsa po e shihni këtë video, ekipet e MSF po i shpëtojnë jetët në krizat anembanë botës, nga Republika Qendrore Afrikane në Jemen, rajoni i Liqenit Çad në Detin Egje. Është për shkak të bujarisë që ne jemi në gjendje t'i përgjigjemi kur fatkeqësitë , luftërat dhe epidemitë. Në emër të pacientëve dhe stafit tonë: Faleminderit! "
Për më shumë rreth përdorimit të videove, shih Veprimi! 10 Mënyrat Joprofit mund të ngrenë më shumë para me video
03 - Email i Camfed Faleminderit Letrën për një Donacion Mujor
Camfed ju dërgon një mesazh falenderimi çdo muaj pas dhurimit tim mujor. Fundi i emailit është një histori e transaksioneve të mia që mund të përdor për qëllime tatimore . Kjo letër është mjaft e shkurtër, dhe unë mendoj se Camfed mungon një mundësi për t'u angazhuar me mua më thellë. Diçka për punën më të fundit të organizatës ose një lidhje me një njoftim të kohëve të fundit për shtyp ose me lajme do të ishte e dobishme. Nëse jeni me fat që të keni një dhurues të përsëritur, sigurohuni që të bëni gjithçka që mundeni për ta mbajtur atë.
I dashur Joanne,
Faleminderit për dhuratën tuaj për Camfed.
Faleminderit për mbështetjen e punës së Camfed-it me donacionet tuaja të rregullta bujare. Dhurata juaj e vlefshme na ndihmon të japim mbështetje afatgjatë për vajzat dhe gratë e reja në Afrikë.
Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me porosinë tuaj ose për punën tonë, ne do të dëshironim të dëgjojmë nga ju. Ju lutem email info@camfed.org ose telefononi 415-963-4489.
sinqerisht,
Ekipi i Camfed
Camfed SHBA
369 Pisha, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telefoni: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Ju lutem shtypni ose ruani këtë mesazh për të dhënat tuaja personale. Ju mund ta përdorni këtë faqe si një faturë për qëllime tatimore.
04 - Faleminderit për dhurimin online në zgjimin e një katastrofe
Vini re se si kjo letër falënderimi është specifike për katastrofën që desha të ndihmoja. Plus, ekziston një dëshmi nga një viktimë e katastrofës. Unë nuk kam marrë një letër të dërguar nga kjo organizatë, por kam marrë një telefonatë më vonë për të falenderuar përsëri. Prekja e bukur!
I dashur Joanne,
Faleminderit për dhuratën tuaj prej $ ___. Konvoji i Shpresës ka vendosur kamionë dhe skuadra në Joplin, Mo. "Lutjet tona shkojnë në familjet në Joplin të cilët kanë humbur të dashurit, shtëpitë dhe bizneset, thotë Hal Donaldson.Për shkak të miqve si ti, Convoy of Hope ishte në gjendje që menjëherë të vendoste ekipet dhe ndihmat emergjente për të ndihmuar viktimat e këtyre stuhive masive.
Dhurata juaj financiare i ndihmoi njerëzit si Rachael, i cili humbi shtëpinë e saj dhe nuk kishte ushqim për fëmijët e saj. Punëtorët e Convoy of Hope furnizuan Rachael dhe familjen e saj me ushqim, ujë dhe produkte higjienike në një nga vendet tona të shpërndarjes, vetëm jashtë Birmingham, Ala.
"Kur keni fëmijë dhe ju nuk dini se si do t'i ushqeni, kjo do të thotë kaq shumë për të ditur se ka njerëz këtu për të ndihmuar", thotë Rachael.
Ju faleminderit përsëri për përgjigjen tuaj të shpejtë që i mundësoi Convoy of Hope për të ndihmuar mijëra si Rachael në juglindje pas këtij fatkeqësie.
Faleminderit për dhuratën tuaj prej $ ____ për Konvojin e Shpresës. Janë donacionet, të tilla si tuajat, që na pajisën për të ndihmuar në Japoni, për të vazhduar punën tonë në Haiti dhe për të gjitha shtresat tona të tjera.
Për shkak të miqve si ju, respondentët tanë të fatkeqësive janë vendosur në rajon ku do të blejnë dhe shpërndajnë ushqime, ujë dhe furnizime për shpëtimin e jetës në bashkëpunim me partnerët tanë brenda vendit.
Me ndihmën tuaj, ne do të arrijmë edhe më shumë familje dhe fëmijë në nevojë këtu në shtëpi dhe në mbarë botën këtë vit.
Më poshtë është një përmbledhje e dhuratës suaj. Ju gjithashtu mund të aksesoni një faturë në internet duke klikuar në këtë link: xxxxxx
Shuma: $ xxxx
Metoda e pagesës: Kartela e kreditit Mastercard, ************
Data: 5/24/2011
Përcaktimi: Përgjigja e fatkeqësisë amerikane
Faleminderit për mëshirën tuaj.
sinqerisht,
Hal Donaldson, President
05 - Faleminderit Ju Faleminderit nga Agjencia e Ndihmës Ndërkombëtare
Këtu është një letër falënderimi që kam marrë nga një prej organizatave të mia më të preferuara të ndihmës ndërkombëtare, Partnerët në Shëndetësi (PIH). Unë iu përgjigja një kërkese për mbledhjen e fondeve me email për ndihmë shtesë për të ndihmuar Haitianët në gërryjtjen e një uragani dhe që kanë të bëjnë me shpërthimin e kolerës.
Letra është e shkurtër dhe pak e përgjithshme, duke adresuar punën e përgjithshme të organizatës, dhe jo nevojën specifike për të cilën po përgjigja. Një problem me këtë letër është gjuha zyrtare dhe e ngurtë e përdorur për të përshkruar punën e PIH. Një shembull është kjo frazë, "... ne punojmë për të shpërndarë modelin tonë për të tjerët ..." Organizatat e shëndetit publik shpesh flasin në zhargonin e përdorur në qarqet profesionale të shëndetit publik. Kjo nuk është ajo që apelon për shumicën e donatorëve.
Ajo që është e mirë në lidhje me këtë email është se "nga" rresht përcakton saktësisht se kush e ka dërguar e-mailin dhe rreshti i "subjektit" përcakton se çfarë është e-mail. Si trajtohen këto fusha është shumë e rëndësishme për të siguruar që donatori të hapë në të vërtetë emailin. Është më mirë të jesh vetëm specifik, jo i varfër apo i fshehtë.
Për: Emri im
Nga: Partnerët në Shëndetësi
Tema: Faleminderit për dhurimin tuaj te Partnerët në ShëndetësiI dashur emri im,
Në emër të Partnerëve në Shëndetësi, dëshiroj t'ju falënderoj për dhurimin tuaj prej $ xx.xx. Çdo dollar që kontribuon vlerësohet thellësisht nga komunitetet në të cilat punojmë. Dhurata juaj do të përcaktohet për të mbështetur punën tonë në Haiti, ose nëse keni zgjedhur, për të mbështetur punën tonë në mbarë botën.
Më shumë se njëzet vjet më parë, kur Partnerët në Shëndetësi u krijuan për herë të parë në Haiti, u zotuam që të ofrojmë kujdesin më të mirë mjekësor në vendet që nuk kishin, të shoqërojmë pacientët tanë nëpërmjet kujdesit dhe trajtimit të tyre dhe t'i adresojmë shkaqet rrënjësore të sëmundjes së tyre. Sot ne punojmë në dymbëdhjetë vende me një qasje gjithëpërfshirëse për thyerjen e ciklit të varfërisë dhe sëmundjeve - përmes ofrimit të kujdesit të drejtpërdrejtë shëndetësor si dhe ndërhyrjeve në bujqësi dhe të ushqyerit, banimit, ujit të pastër dhe gjenerimit të të ardhurave.
Puna jonë fillon me pacientin para nesh, por shtrihet shumë larg për transformimin e komuniteteve, sistemet shëndetësore dhe politikën globale të shëndetësisë. Ne kemi dokumentuar dhe shpërndarë sukseset e qasjes sonë të integruar në mes të tragjedive si tërmeti shkatërrues në Haiti, në vende që ende janë të shkaktuara nga lufta, si Ruanda, Guatemala dhe Burundi dhe madje edhe në Boston të brendshëm. Përmes bashkëpunimit me institucionet kryesore mjekësore dhe akademike si Shkolla Mjekësore e Harvardit dhe Spitali Brigam & Gratë, ne punojmë për të shpërndarë modelin tonë tek të tjerët; nëpërmjet përpjekjeve të avokimit që kanë për qëllim financuesit global të shëndetësisë dhe politikëbërësit, ne kërkojmë të ngremë standardin për atë që është e mundur në ofrimin e kujdesit shëndetësor në qoshet më të varfra të botës.
Është bujaria juaj dhe besimi në misionin tonë që na mundëson ta kryejmë këtë punë dhe ne jemi thellësisht mirënjohës për partneritetin tuaj.
Faleminderit,
Ophelia Dahl
Drejtor Ekzekutiv
Partnerët në ShëndetësiJu mund të identifikoheni për të parë, shkarkuar dhe shtypur historinë tuaj të donacioneve në internet këtu: XXXXXXXXX
Partnerët në shëndetësi, një organizatë jofitimprurëse 501 (c) (3), nuk ju ka ofruar mallra ose shërbime, tërësisht ose pjesërisht, në konsideratë për këtë kontribut vullnetar të parave të gatshme. Nëse dëshironi të kërkoni zbritjen e tatimit të kësaj dhurate në SHBA, ju lutemi të mbani këtë letër pranimi për dosjet tuaja. Partnerët në numrin EIN të Shëndetit është xxxxx.