Çfarë duhet të dini rreth dhënies së informacioneve nga donatorët

Mbroni veten dhe donatorët tuaj me këto praktika

Nonprofits bamirëse, 501 (c) (3) , duhet të përmbahen nga shumë rregulla IRS në këmbim të avantazheve të tyre të konsiderueshme tatimore.

Ligjet e reja tatimore që hyjnë në fuqi në 2018 nuk do të ndryshojnë detyrimet e organizatave jofitimprurëse për të bërë dhënien e informacioneve shpjeguese për donatorët.

Megjithëse ligjet e reja tatimore e bëjnë shumë më të vështirë për donatorët që të marrin një zbritje të taksave bamirëse pasi që pragu ka ndryshuar, jofitimet do të jenë të mençura për të siguruar të gjitha shpalosjet e duhura për të gjithë donatorët.

Këtu është një listë e ligjeve më të rëndësishme që rregullojnë këtë aspekt të mbledhjes së fondeve tuaja.

Quid Pro Quo Kontributet e më shumë se $ 75

"Quid Pro Quo" thjesht do të thotë një shkëmbim. Dhuruesi, në rastin e një organizate jofitimprurëse, jep diçka dhe merr diçka tjetër në kthim. Për shembull, dhuruesi juaj mund t'ju japë $ 250 dhe më pas të marrë një darkë në garën tuaj vjetore. Por vakt kushton vetëm 150 dollarë. Pjesa tjetër prej $ 250 do të konsiderohet një donacion.

Është e rëndësishme të këshillohet donatori se sa ishte një dhuratë dhe sa është paguar për darkën. Është e rëndësishme që donatori të dijë se sa mund të jetë në gjendje të zbresë nga taksat e tij të të ardhurave, nëse ai zgjedh të veçojë zbritjet e tij.

Nëse organizata juaj merr një kontribut prej më shumë se 75 dollarë dhe pastaj i kthen mallrat ose shërbimet e donatorit (ndonjëherë quhet "premium dhuratë"), ju duhet të siguroni donatorin me një deklaratë me shkrim që përfshin:

Shembull: Organizata juaj merr 150 dollarë nga një donator, dhe ju ofroni dy bileta për një shfaqje muzikore që vlen 50 dollarë. Deklarata juaj e shpalosjes do të thoshte:

"Faleminderit për dhuratën tuaj bujare prej $ 150. Ju lutem vini re se vetëm pjesa e kontributit tuaj që tejkalon vlerën e çdo dhurate që merrni është e zbritshme nga tatimi. Vlera e tregut e vlerësuar e drejtë e dhuratës suaj, dy bileta të koncerteve, është gjithsej 50 $. "

Duhet të bëni zbulimin kur kërkoni një donacion nga donatori ose kur kontribuesi e bën dhuratën. Duhet ta bëni vetëm një herë.

Në disa raste, dhurata e marrë mund të jetë "përfitim i parëndësishëm" siç përcaktohet nga IRS. Një përfitim i tillë është më pak se dy përqind e donacionit ose 106,00 dollarë, cilado që është më pak (që nga viti 2016). Për shembull, mund të siguroni një filxhan kafeje ose një çantë mbulesash të markës me logon tuaj për një dhuratë prej $ 500 ose më shumë. Vlera e dhuratës do të jetë "përfitim i parëndësishëm". Sigurohuni që të kontrolloni faqen e internetit të IRS për informata të përditësuara në lidhje me këtë, pasi shifra mund të ndryshojë në përputhje me inflacionin.

Kontributet prej $ 250 ose më shumë

Donatorët që i japin organizatës tuaj $ 250 ose më shumë mund të zbresin një kontribut bamirës të kësaj shume vetëm nëse ata kanë një njohje me shkrim të donacionit të tyre nga joprofitabile juaj.

Organizatat bamirëse kërkohen të japin një zbulim të këtyre dhuratave.

Megjithëse deklarata nuk është e detyrueshme derisa donatori të dorëzojë deklaratën e tij / saj të taksave, një praktikë e mirë është që ju të jepni deklaratën në kohën e " faleminderit " tuaj për donacionin. Dhe kjo njohje duhet të dërgohet menjëherë pas pranimit të kontributit.

Deklarata juaj e shpalosjes duhet të përmbajë së paku:

Ky informacion duhet të jepet me shkrim, në kohën e kërkesës ose kur pagesa është pranuar dhe në një mënyrë që do të vihet në vëmendje të donatorit.

Bastja juaj më e mirë? Një letër e menduar mirë faleminderit.

Disa blerje, të tilla si në një dyqan dhuratash, nuk kërkojnë zbulim nëse nuk ka pasur ndonjë dhuratë apo donacion.

Çfarë ndodh nëse bamirësia juaj nuk ndjek rregullat e zbulimit?

Së pari, mund të humbni besimin e donatorëve tuaj. Ata kanë nevojë për zbulimin tuaj për arsye tatimore. Së dyti, bamirësia juaj mund të penalizohet nga IRS. Ju mund të duhet të paguani 10 $ për donacion për mos dhënien e një pranimi të duhur dhe pranimin e donacioneve. Supozoni se keni "harruar" të dërgoni një mirënjohje për 1000 donatorë gjatë një prej fushatave tuaja për mbledhjen e fondeve? Ndëshkimet mund të jenë të konsiderueshme.

Dhënia e informacioneve shpjeguese është një biznes serioz dhe relativisht kompleks. Sigurohuni që stafi juaj i zhvillimit dhe kontabilisti juaj të kuptojnë plotësisht rregullat.

Për më shumë informacion mbi rregullat e zbulimit dhe vërtetimit, shih botimin IRS 1771 , Kontributet e bamirësisë - Kërkesat për përmbajtjen dhe zbulimin në faqen e internetit të IRS, ose duke telefonuar 1-800-TAX-FORM.

Ky artikull është vetëm për qëllime informative. Nuk ka për qëllim të jetë këshilla ligjore. Kontrolloni burime të tjera, të tilla si IRS, dhe konsultohuni me këshillim ligjor ose një kontabilist.