8 Strategjitë për mbledhjen e fondeve në fund të vitit për organizatën jofitimprurëse

Dhjetori mirëpret gëzimin e festës dhe ndonjëherë bora, por më e rëndësishmja, mirëpret dhurata të mëdha nga donatorët! Kjo u tha, fundi i fundvitit mund të jetë një kohë stresuese dhe shpesh kaotike për shumicën e organizatave jofitimprurëse.

Që nga fundi i mbledhjes së fondeve në fund të vitit zakonisht rezulton në një pjesë të konsiderueshme të donacioneve të një organizate, shumë organizata jofitimprurëse përmirësojnë mbledhjen e fondeve dhe marrin më shumë fonde për të zgjeruar shkaqet e tyre.

Por ka shumë këshilla të lehtë që organizatat jofitimprurëse të humbasin herë pas here.

Me fat për ju, ne kemi thyer këshilla që joprofitabile juaj mund të mungojë në dy seksione me katër këshilla në secilën prej tyre. Seksionet janë: (1) përgatitja për mbledhjen e fondeve në fund të vitit dhe (2) ekzekutimi i suksesshëm i mbledhjes së fondeve nga fundi i vitit.

Përgatitja për fundin e fundvitit përfundimtar

Përgatitja është hapi juaj i parë drejt suksesit. Kjo fazë duhet të fillojë në korrik ose gusht, një 5 ose 6 muaj të plotë përpara muajit të madh të biletave të dhjetorit, sepse kërkon muaj të organizimit dhe ndërtimit për t'u përgatitur siç duhet për mbledhjen e fondeve në fund të vitit.

Por mos thekso. Ne do ta thyejmë të gjithë poshtë dhe do të ecim përmes saj.

1. Planifikoni fushatën tuaj.

Planifikimi është një komponent thelbësor i fundvitit të suksesshëm të fundvitit. Mendoni për mesazhin që dëshironi të përcillni gjatë fushatës tuaj. Kjo do të jetë koha për të zhvilluar një afat të qartë kohor.

Ne sugjerojmë që të punojmë prapa. Së pari, krijoni kalendarin tuaj dhe shënoni datat që do të dëshironi:

Tjetra, do të doni të përcaktoni se sa gjatë do të krijojë dhe organizojë të gjitha këto pika, dhe do të përcaktojë datat e fillimit për çdo element të fushatës suaj.

Ju do të dëshironi të mbani kohën tuaj të dobishëm për referencë për t'u siguruar që organizata juaj të jetë në orar dhe në rrugën e suksesit.

Kontrolloni skadimin e kohëzgjatjes së fundvitit të Salsa-s për frymëzim. Ndërkohë që kjo periudhë kohore është më e përgjithshme, kalendari juaj duhet të jetë specifik, i shënuar me të dyja datat dhe oraret.

2. Përpiquni për tregime bindëse.

Tani që e dini kur do të tregoni historinë tuaj, është koha për ta bërë historinë tuaj të rehatshme .

Përshkruani misionin tuaj jofitimprurës , ndryshimin që synoni të krijoni dhe si mund të ndihmojnë mbështetësit tuaj. Sigurohuni që fokusi është se si kontributet e mbështetësve tuaj mund të krijojnë ndryshimin që dëshironi të bëni.

Nëse moralet dhe vlerat e donatorëve tuaj përputhen me ato të joprofitit tuaj, kjo është një mënyrë e sigurt për të inkurajuar donacionet.

Ju mund të përshkruani historinë tuaj nëpërmjet:

Mos harroni që mund të zgjidhni nga dhjetëra shitore si email, video dhe media sociale (të gjitha këto do të trajtojmë për disa minuta) për të përcjellur misionin tuaj jofitimprurës, kështu që tregimi juaj mund të marrë dhjetra forma. Dhe çdo formë mund të shfrytëzohet për platformën në të cilën është paraqitur.

Sepse ne e dimë se gjetja e mënyrës së drejtë për të treguar historinë tënde mund të marrë kohë, ne gjithashtu sugjerojmë të fillojmë këtë hap në korrik dhe gusht.

3. Përzgjidhni një qasje me shumë kanale.

Siç kemi përmendur shkurtimisht më parë, ju do të dëshironi të zgjidhni sa më shumë shitore të jetë e mundur për ekspozimin më të madh dhe shumicën e donacioneve.

Një qasje shumë kanale për mbledhjen e fondeve në fund të vitit mund të ndihmojë individët tuaj të jofitimprurës që të mund të përdorin mediat sociale para se të përdorin emailin ose anasjelltas.

Në thelb, një strategji shumëkanalizuara ka për qëllim të nxjerrësh fjalën tënde për aq njerëz sa më shumë që të jetë e mundur.

Ju duhet të konsideroni kanalet e mëposhtme për të përfshirë në fondin tuaj:

Për të bërë maksimumin e fondeve tuaj, merrni një qasje shumëkanale për mbledhjen e fondeve. Lexo më tej për të mësuar se si të përdoren kanalet e renditura më lart gjatë gjithë fundjavës tuaj në fund të vitit.

Ekzekutimi i suksesshëm i mbledhjes së fondeve nga fundi i vitit

Tani që kalendari juaj është shënuar, historia juaj është zgjedhur dhe plani i mbledhjes së fondeve është në vend, është koha të zhyteni në qasjet e ndryshme që mund të merrni.

4. Dërgoni email.

Një strategji e provuar dhe e vërtetë për mbledhjen e fondeve, një email i mirë pothuajse gjithmonë punon . Nëse e-mail është bërë mirë, kjo është.

Ekzistojnë disa këshilla praktike për t'u marrë në konsideratë para se të shkruani kopjen tuaj dhe të dërgoni emailet tuaja në rrugën e tyre:

Mos harroni që ju mund të përdorni emailin tuaj për më shumë sesa thjesht të kërkoni donacione. Emaili juaj është një metodë e komunikimit, e përsosur për përditësimin e mbështetësve në projektet aktuale ose angazhimin e tyre me ngjarjet e ardhshme.

5. Krijo video.

Mund të përdorni përmbajtje video për të përzënë donacione,

Sigurohuni që deklarata juaj e misionit është e qartë në të gjithë videon tuaj dhe përmbajtja juaj është quajtur me skemën dhe logon tuaj të ngjyrave.

Por mos kërkoni kontribute deri përpara si ju bëni në emailin tuaj. Në vend të kësaj, mbushni videon me tregime të suksesshme të ngrohjes nga projektet tuaja dhe vendosni theksin në atë se sa kontribute ndihmojnë për të zgjeruar çështjen tuaj . Donatorët tuaj duhet të ndihen sikur mund të ndihmojnë që ndryshimi të ndodhë - sepse ata munden!

Ju mund ta përdorni këtë video për të edukuar përkrahësit tuaj për shkakun tuaj, por sigurohuni që videot tuaja mund të shfaqen në çdo madhësi të ekranit nga një televizor në një kompjuter portativ në një tabletë në një telefon.

6. Përdorni mediat sociale.

Ka një shans të mirë që organizata juaj ka një prani të përcaktuar në internet përmes platformave të shumta. Nëse jo, hidhuni në Facebook, Instagram dhe Twitter për fillim sepse mediat tuaja sociale janë një nga mënyrat më të mira dhe shpesh më të lehta për të përhapur fjalën rreth fondeve tuaja.

Përpjekjet tuaja në mediat sociale mund të përkthehen në donacione për aq kohë sa ju bëni përpjekje pozitive në ndarjen e mesazhit tuaj. Mos e cicëroni lidhjen tuaj të dhurimit çdo herë, por shkëmbeni tregime, video dhe përditësime në projektet që organizata juaj po kryen në përpjekjet për të zgjeruar çështjen tuaj.

Mund të përfitojë jofitimprimi juaj për të krijuar një kalendar redaktues posaçërisht për mediat tuaja shoqërore . Për shembull, fushata juaj për mbledhjen e fondeve mund t'ju kujtojë të postoni në mediat sociale të martën, të enjten dhe të shtunën. Pra, kalendari juaj redaktues mund të thotë se të martën, duhet të cicëroj një tregim të donatorëve, ndërsa të enjteve, mund të ndani një video të dikujt që përfitonte nga projekti më i fundit i organizatës suaj.

Pa marrë parasysh se si organizoni postimet tuaja, njerëzit do të motivohen të japin nëse pasioni juaj për kauzën tuaj bëhet real përmes mediave sociale.

7. Pastroni faqen tuaj te internetit.

Rivendos faqen tuaj te internetit për mbledhjen e fondeve në fund të vitit. Sigurohuni që ai të jetë i pastër dhe profesional, duke përfaqësuar me saktësi organizatën tuaj dhe misionin e saj.

Ju patjetër do të dëshironi të përfshini një skedë ose buton për formën tuaj të donacionit në faqen tuaj. Sigurohuni që udhëzimet e dhurimit tuaj të jenë sa më të thjeshta dhe të lehta për tu kuptuar. Ju nuk dëshironi që dikush të braktisë donacionin e tyre, sepse hapat e juaj ishin të vështira për tu ndjekur.

Përveç kësaj, sigurohuni që forma të jetë quajtur në organizatën tuaj dhe përmban skemën dhe logon tuaj të ngjyrave për një pamje të unifikuar dhe element të besueshëm. Mbështetësit e juaj mund të hezitojnë të vënë informacionin e tyre personal dhe të pagesës në një formë që nuk duket si e jotja. Ju gjithashtu duhet të shfaqni në mënyrë të dukshme përputhjen tuaj PCI .

Mos harroni t'i jepni përkrahësve tuaj mundësi të shumta donacioni, që variojnë në vlerë monetare, në mënyrë që ata të mos ndiejnë presion për të dhënë më shumë se ata mund të përballojnë, por mund të japin sa më shumë që dëshirojnë.

8. Provoni të jepni tekst.

Dhënia e tekstit ju lejon të pranoni donacione nga dikush, kudo. Për sa kohë që donatorët tuaj kanë telefona të mençur, ata mund të kontribuojnë nëpërmjet tekst-dhënës .

Shumica e teksteve që japin ofruesit kanë thjeshtuar procesin e donacioneve në vetëm disa hapa të lehtë, të cilat janë si më poshtë:

  1. Tekstet e Donatorëve paraqesin një kod të shkurtër (kodi specifik për mbledhjen e fondeve të organizatës) me shumën që ata dëshirojnë t'i dhurojnë numrit të caktuar të telefonit.
  2. Ofruesi pastaj i përgjigjet donatorit me një lidhje për të përfunduar donacionin.
  3. Pastaj donatori plotëson informacionin e tij të pagesës dhe konfirmon donacionin.
  4. Transaksioni përfundon nëpërmjet email konfirmimit të dërguar tek donatori.

Sigurohuni që forma në të cilën futen informatat e tyre personale është e sigurt dhe si gjithmonë, u jep shuma të shumëfishta të donacioneve në mënyrë që ata të mund të zgjedhin të japin shumën që i përshtatet më mirë buxhetit të tyre.

Reklamoni tekstin tuaj duke i dhënë fushatës si një mënyrë të lehtë dhe të shpejtë për të dhuruar për përkrahësit tuaj të zënë. Tekst-për-jep vepra mrekullisht në një ngjarje për shembull. Projillo udhëzimet dhe kodin në një ekran dhe donatorët mund të japin, ndërsa ata gjithashtu janë duke u argëtuar.

Gëzuar fundin e fundvitit!

Karrie Wozniak është një ekspert për mbledhjen e fondeve të celularëve. Ajo është Zëvendëspresidente e Marketingut në BidPal, kompania udhëheqëse e softuerëve për mbledhjen e fondeve, e cila ndihmon që nonprofits të angazhohen më shumë donatorë dhe të rrisin më shumë para .