Rreth fundit të vitit fiskal (financiar) të një biznesi, auditorët dhe kontabilistët fillojnë të flasin për " marrjen e inventarit" dhe "LIFO vs FIFO". Por cila është ndryshimi midis këtyre termave dhe cila është më e mirë për biznesin tim? Ky artikull shikon inventarin në përgjithësi dhe FIFO dhe LIFO si dy metodat më të zakonshme për të vlerësuar inventarin.
Si vlerësohet inventari?
Le të fillojmë me bazat dhe t'i mbajmë gjërat të thjeshta: Kompanitë që prodhojnë produkte për shitje, ose që kanë blerë produkte nga një shumicë për të ri-shitur, kanë inventar (një furnizim me produkte të pashitura).
Inventari është një aktiv biznesi pasi që ai ka një vlerë. Në fund të vitit çdo kompani duhet të përcaktojë koston e të gjitha produkteve në inventar me qëllim të llogaritjes së kostos së mallrave të shitura (COGS). Kostoja e mallrave të shitura është llogaritur si:
- Fillimi i inventarit
- Plus blerjet në inventar
- Inventari më pak i përfunduar
- E barabartë me koston e mallrave të shitura.
Siç mund ta shihni, kostoja e fillimit dhe mbarimit të inventarit është një faktor i rëndësishëm në COGS. E madhe e kostos së mallrave të shitur, aq më pak fitimet e kompanisë.
Lexoni më shumë për koston e mallrave të shitura
Metodat e vlerësimit të stoqeve të përshkruara
Meqenëse inventari vazhdimisht vjen dhe del nga një kompani, është e vështirë të mbash gjurmët e kostos së inventarit, prandaj një parim kontabël i pranuar përgjithësisht i lejon bizneset të përdorin disa udhëzime të përgjithshme në vlerësimin e kostos së inventarit:
- Vlera specifike Disa lloje të produkteve mund të vlerësohen në mënyrë individuale dhe të caktohen një vlerë specifike. Për shembull, antikët, koleksionet, veprat e artit, bizhuteri dhe furs mund të vlerësohen dhe të caktohet një vlerë. Kostoja e këtyre artikujve është zakonisht kostoja për të blerë, kështu që fitimi mund të përcaktohet me lehtësi.
- I pari, FIFO (First-in) : Sipas FIFO, supozohet se inventari që është më i vjetër është duke u shitur së pari. Metoda FIFO është metoda standarde e inventarit për shumicën e kompanive.
- I fundit, i pari (LIFO) : LIFO është një teknikë më e re e vlerësimit të kostos së inventarit (e pranuar në vitet 1930), që supozon se inventari më i ri është shitur së pari.
- Kostoja mesatare, e cila merr vetëm koston mesatare të inventarit të shitur. Në këtë rast, ju do të shtoni koston e të gjitha sendeve dhe ndani me numrin. Kjo metodë punon më së miri për artikujt me vlerë individuale.
Cili është më i mirë - LIFO ose FIFO?
Për të vlerësuar vlerën relative të kostos së inventarit të LIFO dhe FIFO, duhet të shikoni se si ndryshojnë kostot tuaja të inventarit:
- Nëse kostot tuaja të inventarit po rriten , ose mund të rriten, kostot e LIFO mund të jenë më të mira, sepse artikujt me kosto më të lartë (ato të blera ose të bëra më të fundit) konsiderohen të jenë të shitura. Kjo rezulton me kosto më të larta dhe fitime më të ulëta.
- Nëse e kundërta është e vërtetë, dhe shpenzimet e inventarit po zbresin , kostot e FIFO mund të jenë më të mira. Meqenëse çmimet zakonisht rriten, shumica e bizneseve preferojnë të përdorin LIFO-në.
- Nëse doni një kosto më të saktë , FIFO është më i mirë, sepse ai supozon se artikujt e vjetër më pak të kushtueshëm zakonisht shiten më së pari.
Inventari Periodik vs Përhershëm dhe LIFO ose FIFO
Bizneset përdorin një nga dy mënyrat për të menaxhuar inventarin - periodik dhe të përhershëm . Menaxhimi periodik i inventarit gjurmohet me dorë, duke llogaritur në fund të një periudhe kontabël. Inventari i përhershëm është për bizneset më të mëdha që përdorin teknologjinë e pikave të shitjes.
Biznesi juaj mund të përdorë ose LIFO ose FIFO me secilën prej këtyre sistemeve të menaxhimit të inventarit.
Çështjet e regjistrimit dhe kontabilitetit të inventarit
Llogaritja e inventarit të LIFO rrit mbajtjen e shënimeve, sepse artikujt e vjetër të inventarit mund të mbahen në dorë për disa vite, ndërsa në FIFO ato artikuj të vjetër janë shitur së pari, kështu që kërkesat për regjistrim janë më pak.
Rregulloret e IRS dhe FIFO kundrejt LIFO
Siç mund të mendoni, IRS nuk i pëlqen vlerësimi LIFO, sepse zakonisht rezulton me fitime më të ulëta (më pak të ardhura të tatueshme). Por IRS lejon që bizneset të përdorin LIFO kontabilitetin, që kërkojnë një aplikim, në Formularin 970 .
Organizata kombëtare e standardeve të kontabilitetit, Bordi i Standardeve të Kontabilitetit Financiar (FASB) , në Procedurat e saj të Kontabilitetit të Përgjithshme të pranuara, lejon edhe kontabilitetin FIFO dhe LIFO. Trupi ndërkombëtar i standardeve të kontabilitetit (SNRF) nuk lejon që LIFO të përdoret, kështu që nëse kompania juaj ka vende ndërkombëtare, ndoshta nuk do të jeni në gjendje ta përdorni atë.
Kufizimet në ndryshimin e metodave të inventarit
Nëse biznesi juaj vendos të ndryshojë në LIFO kontabilitetin nga llogaritja e FIFO, ju duhet të dorëzoni Formularin 970 me IRS dhe nuk do t'ju lejohet të ktheheni në llogaritë e FIFO përveç nëse IRS jep leje të veçantë.
Bisedoni me Profesionin Tatimor
Vendimi për të ndryshuar metodat e inventarit ose për të ndryshuar është kompleks dhe ka shumë implikime tatimore dhe të kontabilitetit. Ky artikull ofron informacione të përgjithshme, jo taksa apo këshilla ligjore. Bisedoni me CPA tuaj dhe këshilltar tatimor dhe merrni mendime mbi situatën tuaj specifike të biznesit para se të përpiqeni të bëni një ndryshim.