Vlerësimet e kryetarit të modelit
Megjithatë, një formë e mirë e vlerësimit të folësit mund të përdoret si një mjet i rëndësishëm për të matur efektivitetin e një programi të caktuar dhe mund të përdoret si një mjet për matjen e kontributit që një takim ka për objektivat e një organizate.
Ndoshta sfida më e madhe që lidhet me krijimin e një formulari të vlerësimit të drejtuesve është ta formatoni në mënyrë që të jetë e lehtë të kompletohet. Megjithëse shumica e pjesëmarrësve presin të përfundojnë një vlerësim, është e dobishme të mbani mend se zakonisht ata janë më të interesuar të lënë një sesion menjëherë kur të përfundojë.
Duke e njohur këtë sfidë, ofrojnë një lloj nxitjeje për të bërë që pjesëmarrësit të plotësojnë formularin. Kjo është një mundësi për planifikuesin që të ketë pak argëtim dhe përforcojë kompaninë dhe mund të përfshijë sende promocionale nga organizata ose edhe certifikatat e dhurata.
Elemente të formularit të vlerësimit të kryetarit
Pika më e rëndësishme që planerët e takimeve duhet të marrin parasysh kur zhvillon një formë vlerësimi të drejtuesve është rëndësia e mbajtjes së formularit të shkurtër (një faqe). Disa këshilla përfshijnë:
- Jepni udhëzime të qarta dhe të shkurtra në krye.
- Listoni emrin dhe folësin e sesionit në formë.
- Matni efektivitetin në një maksimum prej pesë opsionesh.
- Pyesni nëse janë përmbushur objektivat e sesionit.
- Pyesni nëse sesioni ishte perceptuar si i vlefshëm.
- Bëni një pyetje të hapur për më shumë informacion.
- Mbani formularin opsionalisht anonim.
- Pyesni nëse ka ndonjë interes në ndjekjen e kontaktit.
Për të qenë të sigurt, reagimet mbi format e vlerësimit do të jenë subjektive, pasi komentet bazohen në shumë faktorë personalë se kush po përgjigjet.
Për shembull, ata që ndjekin një program të caktuar ka të ngjarë të jenë në nivele të ndryshme të përvojës profesionale me një temë të caktuar dhe kjo do të ndikojë në mënyrën se si reagojnë. Përgjigjet e tyre gjithashtu mund të ndryshojnë në bazë të pritjeve të ndryshme të një programi para se të marrin pjesë.
Forma e vlerësimit të kryetarit të mostrës
Shoqata e Folësve Kombëtar (NSA), Tempe, AZ, ka zhvilluar një formular të vlerësimit të folësit që përdor në takime për të vlerësuar seancat e tij arsimore.
"Ne kërkojmë që të gjithë folësit tanë të na japin rezultatet e mësimit për seancat e tyre, të cilat ne shtypim në program me përshkrimet tona të seancave, shpjegon Marsha Mardock, zëdhënëse e NSA. "Pastaj i kërkojmë pjesëmarrësve tanë të matin suksesin e seancës kundër rezultateve të mësimit".
Pyetjet specifike përfshijnë:
- Vlerësoni se sa janë përmbushur objektivat e mësimit të këtij sesioni?
- Çfarë vlere keni marrë nga kjo sesion?
- Cila është ideja më e mirë që keni dëgjuar në këtë sesion që planifikoni të përdorni?
NSA u krijua në vitin 1973 dhe është një organizatë udhëheqëse për folësit profesionistë, duke siguruar burime dhe edukim të dizajnuar për të çuar përpara aftësitë, integritetin dhe vlerën e profesionit të të folurit.
Përmbledh rezultatet e vlerësimit të sesionit
Pasi të grumbullohen formularët e vlerësimit, organizatorët e ngjarjeve duhet t'i përpilojnë rezultatet në një raport që përmbledh të gjitha rezultatet.
Ai përfshin informacion në lidhje me vlerësimet e nxënësve në kategoritë e ndryshme të matura, si dhe vetë komentet.
Raporte të tilla përdoren për të matur sa efektivisht një sesion seminaresh apo konferencash i plotëson nevojat e publikut dhe çfarë mund të përmirësohet në të ardhmen. Gjuha motivuese Pegine Echevarria e Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, sugjeron që planifikuesit e mbledhjeve të arrijnë rezultatet në një raport të quajtur Raporti pas veprimit (shiko mostrën).
"" Këtë e mësuam nga ushtria, "shpjegon Pegine. "Gjithkush në Ushtrinë shkruan një Raport pas Veprimit për të ndarë me eprorët e tyre, duke përfshirë atë që ka punuar, çfarë nuk ka dhe zgjidhjet për përmirësim pas çdo projekti apo detyre. Ne japim të njëjtën gjë. Raportet përfshijnë jo vetëm rezultatet e audiencës por informacionin nga përvoja ime e të folurit dhe këshillimit. "
Pas Raportit të Veprimit
Ky raport ofron më shumë informacione se sa një vlerësim i sesionit të folësit. Është një vlerësim i vetë programit, përfshirë procesin e planifikimit. Pegine siguron Raport pas veprimit pas çdo angazhimi të folur. "Klientët e mi e njohin raportin përpara çdo ngjarjeje dhe e duan ta marrin atë, është një vlerë e shtuar për ta". Ajo u përgjigjet pyetjeve për planifikuesit e takimeve, duke përfshirë:
- Çfarë bënë mirë?
- Çfarë mund të ishte bërë ndryshe?
- Çfarë idesh kam për ngjarjet e ardhshme?
Qendra Mjekësore e Armatës së Walter Reed përshkruan udhëzimet e Raportit pas Veprimit për planifikimin e programeve arsimore me folësit. Informacioni paraqitet në formatin e raportit / tabelës dhe përmbledhja përfshin elementët e mëposhtëm:
- Pamja e aktivitetit
- Përmbajtja e aktivitetit
- Folës të ftuar
- Procesi i planifikimit
- Materialet e aktivitetit
- Format e vlerësimit
- Administrimi i aktivitetit
- Të dhënat e buxhetit