Si të krijoni një tabelë llogarie të biznesit të vogël
Vendosja e Kartës së Llogarive
Kur filloni një biznes të ri , vendosni skemën e llogarive tuaja si hap të parë në krijimin e sistemit të kontabilitetit të kompanisë suaj.
Bizneset e vogla nuk kanë të gjithë skemën e llogarive të njëjta. Llogaritë që përfshini në skemën e llogarive varen nga lloji i biznesit. Për shembull, nëse keni një biznes shërbimi, nuk do të keni një llogari të inventarit. Nëse keni një biznes që shet produkte, megjithatë, do të keni nevojë për një llogari të inventarit.
Kur vendosni skedarin tuaj të llogarive, mendoni për të ardhmen. Mos mendoni vetëm për llogaritë që ju nevojiten për biznesin tuaj të vogël tani. Mendoni për llogaritë që mund t'ju nevojiten 5 ose 10 vjet poshtë linjës dhe përfshini ato në tabelën tuaj. Ju nuk mund të keni punonjës tani, por për pak vite, ju mund të shtoni punonjës në biznesin tuaj në mënyrë që të përfshini ato llogari tani që mund të keni nevojë në të ardhmen. Ju mund të keni nevojë të shtoni llogari në skemën tuaj të llogarive gjatë udhëtimit tuaj.
Ju duhet të bëni një sistem numërimi për skemën tuaj të llogarive. Nëse do të përdorni një sistem të kompjuterizuar të kontabilitetit, tabela e llogarive duhet të bazohet në një sistem numërimi me katër shifra.
Një bllok numrash zakonisht caktohet në secilën nga kategoritë që përbëjnë tabelën e llogarive dhe numrat bosh mbeten në fund për llogari shtesë që do të shtohen në të ardhmen.
Si pjesë e ciklit të kontabilitetit, skema e llogarive përdoret në transaksionet ditore. Ekzistojnë pesë kategori në skemën e llogarive .
Pesë kategori në tabelën e llogarive
- asetet
- detyrimet
- Kapitali i pronarit
- Të ardhurat
- shpenzim
asetet
Ju dëshironi të organizoni skicën tuaj të llogarive ashtu si format e bilancit të kompanisë . Kategoria e Aseteve është ajo ku ju mbani gjurmët e asaj që zotëron kompania juaj. Ju mund të dëshironi që kategoria e aseteve të fillojë me numrin 1000. Kjo zakonisht është përdorimi i numrit të programeve kompjuterike të kontabilitetit. Numëroni secilën llogari të aseteve në një sekuencë të tillë si 1000, 1010, 1020, dhe kështu me radhë, duke filluar me aktivet aktuale dhe duke lëvizur në asetet fikse.
Asetet aktuale do të përfshijnë llogaritë për të holla në dorë, të tilla si paratë në llogaritë tuaja të kontrollit dhe të kursimit. Ju mund të keni klientë të cilëve u ofroni kredi kështu që do të keni nevojë për një llogari të arkëtueshme . Nëse i shisni produktet, do t'ju duhet një llogari inventari .
Pas llogarisë suaj të aseteve fikse, vendosni një llogari për amortizimin e akumuluar. Zhvlerësimi i akumuluar është gjithmonë një numër negativ në bilanc dhe lidhet drejtpërdrejt me asetet tuaja fikse pasi që kjo është ajo që po zhvlerësoni. Mos lini asnjë hapësirë për ndonjë llogari tjetër midis aseteve fikse dhe amortizimit të akumuluar. Ju mund të keni akumuluar zhvlerësim për më shumë se një pasuri fikse . Mund të zhvlerësosh ndërtesat, automjetet, pajisjet e biznesit dhe kështu me radhë.
detyrimet
Kategoria e detyrimeve është ajo ku ju mbani gjurmët e detyrimeve të borxhit të kompanisë suaj ose çfarë kompania juaj detyrohet ose mund të detyrohet në të ardhmen. Ju mund të dëshironi të filloni numërimin e seksionit të detyrimeve me vitin 2000. Ashtu si me kategorinë e aktiveve, dëshironi të ndiqni formën tradicionale të bilancit në zhvillimin e seksionit të detyrimeve të skemës së llogarive. Ju do të keni një seksion të detyrimeve aktuale dhe një seksion detyrimet afatgjata.
Seksioni i detyrimeve aktuale do të përfshijë llogaritë afatshkurtra të borxheve si llogaritë e pagueshme, llogarinë ku do të regjistroni atë që keni borxh furnizuesit tuaj. Do të përfshijë gjithashtu llogaritë tuaja akruale . Llogaritë rrjedhëse përfshijnë atë që ju detyroheni në taksat e pagave dhe taksat e shitjes. Ju gjithashtu do të keni një llogari për pagat e përllogaritur. Ju gjithashtu mund të keni një llogari të pasivit aktual për kartat e kreditit të pagueshëm dhe kreditë afatshkurtëra të pagueshme.
Në të ardhmen, mund të keni një borxh afatgjatë, si psh. Ju duhet të përfshini hapësirë në skemën tuaj të llogarive për llogaritë e tjera afatgjata të borxhit .
Kapitali i pronarit
Llogaritë e kapitalit të pronarit përfshijnë investimin tuaj në biznes. Në rast se vendosni të merrni investitorë të tjerë diku përgjatë vijës, ju duhet të përfshini llogaritë për stokun e zakonshëm dhe ndoshta stokun e preferuar . Ju do të dëshironi një llogari për fitimet e pashpërndara për çdo fitim që ju mbrapa në kompani. Ju zakonisht filloni llogaritë e kapitalit të pronarit me 3000.
Të hyrat
Të ardhurat nga shitja janë llogaria e parë në skemën e llogarive që lidhen me pasqyrën e të ardhurave . Të ardhurat e shitjeve janë burimi kryesor i të ardhurave për biznesin tuaj. Zakonisht, ky seksion i skemës së llogarive fillon me 4000. Së bashku me llogarinë e të ardhurave të shitjes, mund të dëshironi të përfshini një llogari për zbritjet e shitjeve dhe kthimet dhe kompensimet e shitjeve. Ju gjithashtu do të dëshironi të përfshini një llogari për të ardhura nga interesi për çdo të ardhur që fitoni për investimet e kompanisë suaj.
Shpenzimet e shitjes ose kostot e mallrave të shitura zakonisht janë lloji tjetër i llogarisë që duhet marrë parasysh. Edhe bizneset e shërbimit duhet të marrin në konsideratë kostot e shitjeve. Ju gjithashtu përfshijnë llogaritë për zbritje nga furnizuesit , kostot e transportit detar dhe shpenzimet e ndryshme të shitjes.
shpenzim
Kategoria e fundit e listuar në skemën e llogarive është kategoria e Shpenzimeve e cila zakonisht numërohet në 5000. Një mënyrë e dobishëm për të listuar shpenzimet në skemën e llogarive është të shikoni Formularin e Taksave të Shërbimit të Ardhurave të Brendshme Schedule C dhe të ndiqni mënyrën e shpenzimeve të listuara në atë formë. Kjo e bën të lehtë për ju dhe llogaritarin tuaj kur vjen koha e taksave. Zhvilloni një llogari për secilin nga shpenzimet e listuara në Shtojcën C plus çdo shpenzim tjetër specifik për firmën tuaj. Lini disa llogari bosh në dispozicion në rast se keni nevojë për ta në të ardhmen. Caktoni një numër në vargun 5000-5999 për secilën.
Nëse keni arritur deri tani, ju keni krijuar tabelën e llogarive për bilancin dhe pasqyrën e të ardhurave . Ju jeni gati të përdorni këtë informacion për të zhvilluar revistat kontabël dhe librin kryesor për biznesin tuaj.