Menaxhimi i fluksit të parave të gatshme për të mbajtur fluksin e rrjedhës së parasë
1) Mbani syrin e motit të hapur.
Një nga faktorët kryesorë në prishjen e çdo stuhie është të dish se po vjen dhe në çfarë drejtimi po lëviz.
Mbani një sy në treguesit kryesorë për biznesin tuaj dhe jini të vetëdijshëm për ndryshimin e kushteve ekonomike.
Përgatitni parashikimet e rrjedhës së parasë për vitin e ardhshëm. Kjo do t'ju ndihmojë të shihni se cilat ndryshime duhet të bëhen dhe kur. Nëse ndodh një gjë e tillë dhe parashikimi i rrjedhës së parave të parashikuara ka rënë x%, çfarë mund të bësh?
2) Rishikoni politikat tuaja të kreditit dhe historitë e kreditimit të klientëve dhe / ose klientëve.
Menaxhimi i kredisë së klientëve tuaj është një pjesë e rëndësishme e menaxhimit të rrjedhës së parasë. Zhduken klientët e padobishëm, ata që kushtojnë më shumë për të ruajtur se sa shtojnë në vijën e finishit. Flag ata që kanë një histori të pagesës së ngadaltë.
Është po aq e rëndësishme për të kryer kontrolle krediti për klientët e rinj që aplikojnë për kredi.
Mos harroni se ju nuk keni për të dhënë kredi për të gjithë. Nëse një klient ka një histori të pagesës së ngadaltë, mund të kërkohet ndryshimi i kushteve të kreditimit ose eliminimi i kredisë. Nëse bëhet e nevojshme të refuzohet kredia për një klient, sigurohuni që kjo të bëhet sa më me takt.
Pas të gjitha që ju dëshironi të keni ata si një klient në të ardhmen! Dërgo një njoftim të sjellshëm dhe keqdashës duke i informuar ata se nuk mund të zgjasni kredinë në këtë kohë dhe të tregoni arsyet (et) e tyre. Bëni të qartë se ata janë të mirëpritur të kryejnë me para në dorë. (Ju mund të ofroni edhe zbritje të parave të gatshme për të ëmbëlsuar marrëveshjen.)
3) Veproni për të përshpejtuar pagesën.
Së pari, faturën menjëherë.
Vendosja e faturimit i jep konsumatorit përshtypjen se nuk ju intereson sa kohë duhet për të marrë paratë tuaja.
Së dyti, ndërmerr masa për të inkurajuar pagesën e shpejtë , siç është deklarimi i qartë i datave të pagesës dhe dërgimi i njoftimeve të vonuara. Përdorni shërbimet e grumbullimit kur është e nevojshme. Marrja e parave nëse mundeni është gjithmonë më mirë për rrjedhën tuaj të parave se një borxh i keq .
4) Shihni nëse pagesat për furnizuesit mund të zgjaten.
Në anën tjetër të monedhës, kontrolloni kushtet e kreditit që lejojnë furnizuesit e biznesit tuaj të vogël. Shumica e furnizuesve lejojnë që tridhjetë ditë të paguajnë, por ju mund të merrni ato për të zgjatur atë afat në gjashtëdhjetë apo madje nëntëdhjetë ditë, duke ju lejuar të mbani paratë në tubacionin tuaj të rrjedhës së parasë më gjatë.
5) Rinegociojnë kontratat.
Pronarët, huadhënësit dhe kontraktorët nuk janë të papërshtatshëm për ndryshimin e kushteve ekonomike, kështu që përpjekja për të rinegociuar vlen një e shtënë. Për shembull, nëse qiraja në lokalet e biznesit tuaj të tullave dhe llaçit është lart, ju mund të jeni në gjendje të negocioni një përqindje më të favorshme me pronarin tuaj - veçanërisht kur prona tjetër e shitjes me pakicë është duke qëndruar bosh. Një qira më pak e shtrenjtë do t'ju lejojë të leni më shumë para në dorë çdo muaj dhe të merrni më shumë nga një rrjedhje e parave të gatshme.
6) Përdorimi i mjeteve të menaxhimit të rrjedhës së parasë.
Ka një numër mjetesh softuerësh të disponueshëm për të menaxhuar, ndjekur dhe parashikuar rrjedhën tuaj të parasë.
Nëse ju ndodh që të përdorni softuer të kontabilitetit të biznesit të vogël për të menaxhuar llogaritë tuaja ju mund të keni mjetet e rrjedhës së parasë që ju nevojiten. Aplikacionet e kontabilitetit të bazuara në cloud të tilla si QuickBooks kanë raporte parashikuese të rrjedhës së parasë. Të tjerë si Sage One ofrojnë shtesa për menaxhimin e rrjedhës së parasë. Shihni 6 Avantazhet e Përdorimit të Softuerit të Kontabilitetit të Biznesit të Vogël dhe Para se të Blej Software Kontabël për Biznesin tuaj të Vogël për më shumë informacion mbi softuerin e kontabilitetit.
Ekzistojnë gjithashtu shumë produkte softuerësh të dedikuar për menaxhimin e rrjedhës së parasë, parashikimin dhe buxhetimin , si Pulse dhe Float që mund të ndërfaqen drejtpërdrejt me produktet softuerike të softuerit të kontabilitetit.
Mos harroni, pjesa e rrjedhjes së rrjedhës së parasë nuk është kurrë një problem; paratë gjithmonë do të dalin nga biznesi juaj lehtë. Mbajtja e parave që vijnë në një bazë të rregullt dhe të qëndrueshme është pjesa e ndërlikuar e menaxhimit të rrjedhës së parasë .
Duke ndjekur sugjerimet e mësipërme do ta bëni më të lehtë mbajtjen e fluksit të parave që rrjedhin.