Këshilla të dobishme për mënyra të mira në takimet dhe ngjarjet shoqërore
Pritet mirësjellja e përshtatshme e biznesit, sidomos në ngjarjet e korporatave . Megjithatë, pak janë të trajnuar në artin e sjelljeve të mira. Kjo do të thotë që shumica e njerëzve mësojnë etiketë takimi dhe si të sillen në ngjarjet e biznesit "në punë".
Natyrisht, jo të gjithë janë plotësisht të qetë duke e ditur nëse po përcjellin rregulla të mirësjelljes të biznesit për kolegët, kolegët dhe mysafirët e tjerë.
Mbani në mend, qëllimi i mirësjelljes është krijimi i një mjedisi që lejon të gjithë të ndihen rehat. Këtu janë disa këshilla për etiketë të biznesit për mjediset e takimeve.
01 - Kur duhet t'i përgjigjeni një RSVP?
Ftesat e ngjarjeve do të sigurojnë pjesën më të madhe të informacioneve të rëndësishme për një ngjarje, duke përfshirë detajet për hostin, llojin e ngjarjes, qëllimin (madje edhe aq sa një axhendë të shkurtër), vendndodhjen, kohën, udhëzimet specifike dhe natyrisht RSVP.
Ngjarjet sot mbështeten në një sërë opsionesh të RSVP, duke përfshirë email , telefon, postë në kartela dhe më shumë. Është e rëndësishme që mysafirët të përgjigjen shpejt kur të marrin një ftesë dhe është më mirë të përgjigjeni brenda një jave. Nëse duhet të refuzosh në minutën e fundit, njoftoni pritësin para ngjarjes ose gjënë e parë të nesërmen me keqardhje të sinqerta.
02 - Çfarë duhet të vishni për një ngjarje?
Pret dhe mysafirët gabojnë në anën e ndjeshmërisë konservatore: vishen mirë dhe në shije të mirë (gjithçka duhet gjithmonë të jetë e shtyrë). Kjo tha, shumica e ftesave për ngjarje do të ofrojnë drejtim:
- Veshje biznesi (kostume dhe veshje)
- Lidhëse e zezë / kravatë e zezë opsionale
- Biznes rastësor (pantallona / khakis me këmisha me mëngë të gjata)
- Xhaketa dhe lidhjet e kërkuara (sipas udhëzimeve)
Disa ngjarje dhe vende mund të këshillojnë veshje të tjera të rastësishme, siç janë golfi, tenisi, gara me kalë, vendpushimet etj. Organizatorët do të jenë specifikë në lidhje me kërkesat e veshjes.
03 - Kur duhet të mbërrini për një ngjarje?
Organizatori i ngjarjes shpenzon kohë dhe burime të konsiderueshme për të planifikuar dhe ekzekutuar një ngjarje, kështu që shumica e njerëzve e dinë përgjigjen e kësaj pyetjeje: jini në kohë! Nëse jeni përfaqësues i hostit, përgjigja është se duhet të arrini deri në 30 minuta herët (do t'ju jepet një kohë, të shfaqen kur kërkohet).
Nëse jeni një mysafir, kuptoni se organizatori ka qenë selektiv me listën e ftesës. Shumë ftesa do të përfshijnë një axhendë të shkurtër që nxjerr në pah kur të ftuarit mund të mbërrijnë për ngjarjen, zakonisht duke siguruar një dritare prej 15 deri në 30 minuta për regjistrimin dhe kohën e mirëpritur të pritjes.
Gjithashtu, është e rëndësishme që të qëndroni sa më gjatë që të jetë e mundur ose në përfundimin e një ngjarjeje.
04 - Kur duhet të shtrëngoni një shtrëngim duarsh në një ngjarje?
Gjithmonë pas mbërritjes dhe nisjes. Ky është një rregull i lehtë që disa njerëz shkelin. Përshëndetni të gjithë me një shtrëngim duarsh të fortë, të sinqertë, një buzëqeshje miqësore dhe kontakt të drejtpërdrejtë me sy. Megjithatë, kur i afroheni një grupi individësh, është e rëndësishme të theksohet se të ftuarit duhet gjithmonë ta trondisin dorën e hostit të parë.
Natyrisht, ka skenarë kur nuk janë të mundshme përshëndetjet e duarve të dorës, siç janë kur të dy duart janë plot. Në këto situata, secila palë mund të ankohet dhe të përdorë një lloj gjesti tjetër të trupit për të përcjellë përshëndetjen.
05 - Si duhet të futni njerëz në një grup në një ngjarje?
Shumica e njerëzve do të gjejnë veten në një pikë duke futur individë të ndryshëm në një ngjarje, veçanërisht kur ata janë ata që pritet të njohin të gjitha partitë. Por cila është rendi i hyrjeve? Thjesht mos harroni rregullat:
- Futja e individëve të rangut më të ulët tek individët më të rangut.
- Mos harroni të përfshini tituj (p.sh., Dr., Gjyqtari, etj.) Dhe prefiksin e emrit (p.sh. Z. Znj. Znj.).
06 - Çfarë duhet të flisni në këtë ngjarje?
Është e rëndësishme që të keni dëgjim të fortë (mos ndërpritni) dhe aftësitë e bisedës në situata grupi. Kjo do të thotë mbajtja e një gjuhe të hapur të trupit (të ngriheni ose të qëndroni drejt, të mos kaloni armët dhe të mbani kontakt të mirë me sy) dhe të tregoni interes në atë që të tjerët kanë për të thënë.
Kontribuoni në biseda duke qenë në gjendje të flisni me një larmi subjektesh, të gjeni tema me interes të ndërsjelltë dhe të shmangni korrigjimin e asaj që të tjerët kanë për të thënë. Sigurohuni që të përfshini të gjithë në grup në diskutim (dhe jo vetëm një ose dy). Nxitini njerëzit të flasin për veten e tyre dhe të jenë të këndshëm kur ofrojnë dhe / ose pranojnë komplimente.
Është për të ardhur keq që të shtoni sa më poshtë, por është e nevojshme për disa: të shmangni përdorimin e gjuhës së hidhur dhe zhargonit në biseda.
07 - Çfarë nuk duhet të flisni në këtë ngjarje?
Ashtu siç është e rëndësishme të kuptohet se për çka duhet të flitet, ka disa tema që përgjithësisht duhet të shmangen:
- Temat e financave personale
- Temat e shëndetit personal (tuajat dhe të tjerët)
- Temat e ndarjes
- thashetheme
08 - Kur duhet të shtyni tituj shtesë (deference) të tjerëve në një ngjarje?
Mund të tingëllojë në modë të vjetër, por është shumë e rëndësishme që njerëzit ta dinë se i mbani ata në nderim të lartë. Dhe akti zakonisht nuk do të kalojë pa u vënë re nga marrësi. Disa shembuj (por sigurisht jo një listë gjithëpërfshirëse) kur besimi është i rëndësishëm në një ngjarje:
- Ndiqni udhëheqjen e të tjerëve (p.sh., host) për të ditur se kur / ku të ulen.
- Mbajini dyert për të tjerët.
- Mos supozoni që vendet janë të lira.
- Lejoni të tjerët të marrin vendin më të mirë.
- Prisni të flisni derisa të tjerët t'ju njohin.
- Prisni për pritësin para marrjes së pijeve të para.
- Prisni të hani derisa të gjithë të jenë shërbyer dhe nikoqiri ka filluar.
09 - Çfarë rregullash të tjera të etikës së biznesit duhet të mbahen në mendje?
- Kurrë mos pini më shumë se dy pije alkoolike.
- Lejo mbajtësin e ngjarjes të bëjë dolli të parë.
- Lajmëroni hostet për çdo kufizim dietik para një ngjarjeje.
- Kuptoni se si të përdorni flatware (hani jashtë në).
- Qelqtë vendosen në të djathtë.
- Pllakat e bukës do të vendosen në të majtë.
- Vendosni pirun dhe thikën në pozicionin 4:00 kur mbaroni.
- Vendosni peceta në karrigen ose krahun kur shkurtoheni shkurtimisht.
- Studioni temën e ngjarjes dhe vendin para se të arrini.
- Faleminderit personin personal para se të largoheni.
- Dërgo një shënim "faleminderit" tek pritësi brenda një jave.
10 - Çfarë duhet të vishni për një ngjarje?
Pret dhe mysafirët gabojnë në anën e ndjeshmërisë konservatore: vishen mirë dhe në shije të mirë (gjithçka duhet gjithmonë të jetë e shtyrë). Kjo tha, shumica e ftesave për ngjarje do të ofrojnë drejtim:
- Veshje biznesi (kostume dhe veshje)
- Lidhëse e zezë / kravatë e zezë opsionale
- Biznes rastësor (pantallona / khakis me këmisha me mëngë të gjata)
- Xhaketa dhe lidhjet e kërkuara (sipas udhëzimeve)
Disa ngjarje dhe vende mund të këshillojnë veshje të tjera të rastësishme, siç janë golfi, tenisi, gara me kalë, vendpushimet etj. Organizatorët do të jenë specifikë në lidhje me kërkesat e veshjes.
11 - Çfarë duhet të vishni për një ngjarje?
Pret dhe mysafirët gabojnë në anën e ndjeshmërisë konservatore: vishen mirë dhe në shije të mirë (gjithçka duhet gjithmonë të jetë e shtyrë). Kjo tha, shumica e ftesave për ngjarje do të ofrojnë drejtim:
- Veshje biznesi (kostume dhe veshje)
- Lidhëse e zezë / kravatë e zezë opsionale
- Biznes rastësor (pantallona / khakis me këmisha me mëngë të gjata)
- Xhaketa dhe lidhjet e kërkuara (sipas udhëzimeve)
Disa ngjarje dhe vende mund të këshillojnë veshje të tjera të rastësishme, siç janë golfi, tenisi, gara me kalë, vendpushimet etj. Organizatorët do të jenë specifikë në lidhje me kërkesat e veshjes.