Formulari W-2 Raportimi, Forma 1095-C dhe më shumë
Dispozitat e Akti Affordable Care (ACA) janë komplekse dhe të hollësishme dhe ka pasoja tatimore ndaj këtyre raporteve. Punëdhënësit duhet të rishikojnë kuptimin e tyre të kërkesave me taksat ose këshilltarët ligjorë përpara se të marrin ndonjë vendim ose të dërgojnë ndonjë raport.
Kërkesat e raportimit për të gjithë punëdhënësit
Raportimi i Shpenzimeve të Përfitimit për Punonjësit në Formularin W-2
ACA "kërkon që punëdhënësit të raportojnë koston e mbulimit nën një plan shëndetësor të grupit të sponsorizuar nga punëdhënësi". Duke filluar nga viti tatimor 2011, fillimisht nga punëdhënësit kërkohej të raportojnë "koston totale" të "mbulimit të aplikueshëm nga punëdhënësi" në W-2 të një punonjësi.
Informacioni i fundit nga IRS për këtë kërkesë raportimi (që nga nëntori 2014) është: "Për vitin kalendarik 2012 dhe për vitet e ardhshme, punëdhënësit në përgjithësi duhet të raportojnë koston e përfitimeve shëndetësore të ofruara në Formularin W-2". Kjo kërkesë zbatohet për "të gjithë punëdhënësit që ofrojnë" mbulimin e aplikueshëm nga punëdhënësi "....
IRS gjithashtu thotë se
... punëdhënësit që depozitojnë më pak se 250 Formularë W-2 për vitin kalendarik paraprak (për shembull, punëdhënësit që depozitojnë më pak se 250 Forma 2012 W-2 (që do të thotë Formularët W-2 për vitin kalendarik 2012, të cilat përgjithësisht janë dorëzuar në SSA në fillim të vitit 2013) nuk do të kërkohet që të raportojë koston e mbulimit në Formularët W-2 të vitit 2013 (të cilat përgjithësisht depozitohen në SSA në fillim të vitit 2014).
Çfarë duhet të raportohet në W-2 të punonjësit?
Raporti W-2 duhet të përfshihet në formën W-2 të secilit punonjës, duke përdorur kodin DD - Kostoja e mbulimit shëndetësor të sponsorizuar nga punëdhënësi. Kur raportoni, përfshini vlerën e mbulimit mjekësor, dentar dhe vizion që mund të paguani.
Llogaritjet dhe çfarë është përfshirë në këtë raport W-2 janë komplekse dhe detajet ende janë duke u përpunuar nga IRS.
Lexoni më shumë detaje rreth kësaj kërkese për raportim nga IRS në këtë faqe pyetje dhe përgjigje.
Kërkesat e raportimit për punëdhënësit e mëdhenj
Nëse biznesi juaj ka 50 ose më shumë punonjës të barazvlefshëm me orar të plotë , ju konsideroheni "Punëdhënës i madh i aplikueshëm" (ALE) për qëllime të raportimit dhe për qëllime të Përgjegjësisë së Përbashkët të Punëdhënësit.
Punonjësit me orar të plotë janë ata që punojnë, mesatarisht, të paktën 30 orë në javë.
Përveç kërkesave të raportimit të përshkruara më lart për të gjithë punëdhënësit, kërkesat e raportimit për ALE janë:
1. Një deklaratë për punonjësit rreth mbulimit të sigurimit shëndetësor të ofruar. Kjo deklaratë duhet të plotësohet për çdo punonjës në Formularin 1095-C dhe të raportohet në IRS. Shihni më shumë rreth kësaj kërkese në këtë faqe të IRS.
2. Nëse vetë biznesi juaj siguron planin e kujdesit shëndetësor, ju duhet të jepni një deklaratë për IRS-në në lidhje me këtë mbulim. Lexoni më shumë rreth kësaj deklarate në këtë faqe të IRS.
Kur A Keni Këto Kërkesa të Raportimit Shko në Efekt?
Informacioni i kërkuar për ALE duhet të ofrohet duke filluar nga viti 2015 dhe raportet duhet të dorëzohen në vitin 2016. Punëdhënësit mund të raportojnë vullnetarisht në 2014 informacionin në vitin 2015, por kjo raportim nuk kërkohet.
Kur duhet të jepen raporte?
Kthimi i informacionit për vitin 2015 duhet t'u ofrohet punonjësve deri në fund të janarit 2016, dhe IRS, së bashku me një formë transmetimi deri në fund të shkurtit 2016. Vini re se këto janë afate të njëjta si për format W-2 ( përveç se format W-2 duhet të dorëzohen në Administratën e Sigurimeve Shoqërore, ndërsa format 1095 duhet të dorëzohen në IRS).
Raportet për vitet e ardhshme kanë të njëjtat afate.
Disclaimer: Informacioni në lidhje me kërkesat e punëdhënësit të Akti Affordable Care është i komplikuar dhe datat efektive dhe lehtësimi në tranzicion janë konfuze dhe vazhdimisht ndryshojnë, dhe çdo situatë biznesi është unike. Sigurohuni që të kontrolloni me tatimin tuaj, sigurimin dhe këshilltarët ligjor përpara se të zbatoni ndonjë prej këtyre kërkesave për raportim.