Buxhetet që mbivlerësojnë shpenzimet zvogëlojnë performancën e korporatës
Pse ndodh plogështi buxhetor
Disa raste të mungesës së buxhetit janë të qëllimshme, të tjerët nuk janë, dhe shumë më tepër bien diku në mes. Disa shembuj i bëjnë dallimet të qarta:
Gënjeshtra e qëllimshme buxhetore
Gënjeshtra e qëllimshme buxhetore mund të ndodhë sepse një menaxher ndjehet nën armë për të "bërë numrin e tij", shpesh në përgjigje të tremujorëve të mëparshëm, ku të ardhurat ranë nën parashikimet dhe, e rëndësishmja, nuk i plotësuan pritjet e pronarëve apo aksionarëve .
Është e lehtë, nëse mënyra joetike e zgjidhjes së problemit është që menaxheri thjesht të propozojë një buxhet që tejkalon shpenzimet për periudhën kohore ose që fsheh qëllimisht burimet e mundshme të të ardhurave. Meqenëse buxheti ishte një buxhet i rremë, për të filluar, menaxheri tani do të ketë pak problem në tejkalimin e tij. Në një shkallë të madhe, lirimi për analistët e parashikimeve tremujore të të ardhurave që auditorët e brendshëm të kompanisë e dinë se kompania mund të ketë tejkaluar tashmë është një shembull i kësaj.
Nënvizimi është i njëjti motiv: të lejojë raportin tjetër të kompanisë për të treguar se të ardhurat "kanë tejkaluar pritjet". Ndërsa drejtuesit e kompanisë mund të kenë shpresuar, kjo gjë e tronditur "lajmin e mirë" ndonjëherë rezulton në një përplasje të shkurtër dhe të pajustifikuar në çmimin e aksioneve.
Rrjedhja e paarsyeshme e buxhetit
Zvarritja e paqëllimtë e buxhetit ndonjëherë mund të rezultojë nga kontrolle të brendshme të papërshtatshme. Nëse ka të dhëna të pamjaftueshme për të bërë projeksione të përshtatshme të kostos dhe shitjeve të bazuara në të dhëna, menaxherët mund të krijojnë një buxhet operativ realist në bazë të pritjeve të ndershme që nuk janë më shumë se "supozimet më të mira", ose janë të papërsosur mbi buxhetet e tremujorit të kaluar arsyet nuk pasqyrojnë të ardhurat dhe kostot për tremujorët e ardhshëm.
Kjo mund të ndodhë, për shembull, nëse kontrollet e brendshme të kompanisë nuk pasqyrojnë përshpejtimin e shitjeve nga një produkt i ri. Nëse në vend që të vërehet përshpejtimi i shitjeve të produktit të ri gjatë tremujorit të mëparshëm dhe duke marrë parasysh momentin e shitjeve të vazhdueshme, menaxheri thjesht shënon shifrën e përgjithshme të shitjeve për tremujorin, pastaj aplikon të njëjtin numër në tremujorin e ardhshëm, rezultati do të jetë një nënvlerësim i paqëllimtë i shitjeve dhe fitimeve.
Fatkeqësia buxhetore që është pjesërisht e qëllimshme dhe pjesërisht e paqëllimtë
Ky lloj likuiditeti buxhetor ka dy shkaqe të zakonshme: pasiguria e parashikimeve në një shitje të re ose mjedis kostoje dhe procedura të decentralizuara të buxhetimit. Nëse, për shembull, kompania po fut një produkt të ri, ndryshe nga çdo produkt që është tani në treg, kush do të thotë se çfarë do të jetë shitja? Edhe nëse kompania ka hulumtuar në mënyrë adekuate në treg, mund të mbetet njëfarë paqartësie.
Tendenca natyrore njerëzore kur ndodh kjo lloj situate është të "luajë mirë" dhe të bëjë një parashikim të shitjes që nuk ka gjasa të jetë në mënyrë të turpshme optimiste. Kjo nuk është saktësisht nënvlerësim i qëllimshëm, as nuk është gabim krejtësisht i pafajshëm. Situata tjetër e zakonshme që përfshin një përzierje të intencionalitetit dhe gabueshmërisë ngrihet nga një proces buxhetor që mbështetet në mënyrë të tepruar në të dhënat e decentralizuara të të dhënave.
Duke pasur secilin departament përgjegjës për kontributin e vet në buxhet mund të jetë i mirë në kuptimin që menaxherët e përfshirë në secilin departament po e bazojnë projeksionet e tyre buxhetore në njohjen e dorës së parë, por cilësia e këtyre parashikimeve mund të ndryshojë rrënjësisht nga departamenti në departament. Përmirësimet më të mira për këtë problem janë mbikëqyrja më e mirë buxhetore për departamentet individuale dhe më shumë theks në menaxhimin e buxhetit nga lart.