- Hapi 1: Përcaktoni dhe shkruani objektivat tuaja për marrëdhëniet tuaja publike ose planin e medias.
Si do të hartoni fushatën tuaj të marrëdhënieve me publikun? A do të krijohet për:
- Krijoni ekspertizën tuaj midis bashkëmoshatarëve tuaj, shtypit, ose klientëve tuaj potencialë apo klientëve tuaj?
- Ndërtoni vullnetin e mirë midis klientit, furnizuesit ose komunitetit tuaj?
- Krijoni dhe përforconi markën tuaj dhe imazhin profesional të korporatës?
- Informoni dhe krijoni perceptime të mira në lidhje me kompaninë tuaj dhe shërbimet tuaja?
- Ndihmoni ju në prezantimin e një shërbimi apo produkti të ri në tregun tuaj?
- Gjeneroni shitjet ose çon?
- Të zbusë ndikimin e publicitetit negativ dhe / ose të krizës korporative?
Ju mund të pyesni përse po ju kërkoj këto gjëra në fillim të një mësimi që duhet t'ju tregojë se si të krijoni dhe të zhvilloni një plan të marrëdhënieve me publikun? Përgjigjja është e lehtë. Në mënyrë që marrëdhëniet tuaja me publikun dhe media të planifikojnë të jenë të suksesshme, së pari është më e rëndësishmja për të përcaktuar dhe për të përcaktuar objektivin tuaj. Me një objektiv të qartë në mendje, ju keni hedhur bazat për të kompletuar pjesën e mbetur të këtij mësimi.
- Hapi 2: Përcaktoni synimet tuaja në arritjen e këtij objektivi. Është e rëndësishme që qëllimet tuaja të jenë specifike, të matshme, të orientuara drejt rezultateve dhe të lidhura me kohë. Këto qëllime duhet të jenë në përputhje me objektivat tuaja të përgjithshme të biznesit, marketingut dhe shitjes.
- Hapi 3: Përcaktoni se kush përbëhet nga audienca juaj e synuar . Kush është ajo që doni të arrini me këtë fushatë? Çfarë doni që mesazhi juaj kryesor të jetë?
- Hapi 4: Zhvilloni një orar për fushatat tuaja të marrëdhënieve me publikun. Krijo sinergji duke përkuar planin tuaj të marrëdhënieve me publikun me përpjekjet e tjera të marketingut dhe shitjeve .
- Hapi 5: Zhvilloni planin tuaj të sulmit. Cilat mjete komunikimi do t'i përdorni për të marrë mesazhin tuaj tek publiku? Shembujt mund të përfshijnë:
- Njoftime për shtyp
- Artikuj
- Tregimet e Suksesit të Klientit
- Letra drejtuar redaktorit
- Konferenca për shtyp, intervista ose vizita në media
- Radio, Televizioni apo Intervista të shtypit
- Seminare ose Angazhime Duke folur
- Sponsorizimet e ngjarjeve
Zgjidh tre nga lista dhe filloni të studjoni dhe zhvilloni qasjen tuaj.
- Hapi 6: Vendosni masa për të ndjekur rezultatet e fushatës suaj të marrëdhënieve me publikun. Pas çdo fushate, uluni dhe rishikoni rezultatet. A keni arritur objektivat dhe qëllimet e përcaktuara të kësaj fushate? A duhet ta konsiderosh modifikimin e planit tuaj origjinal? Nëse po, si dhe pse?
Matja e suksesit të fushatës suaj
Hapat e mësipërm ju drejtojnë përmes krijimit të marrëdhënieve tuaja me publikun dhe planit të medias, por si e dini nëse plani juaj do të jetë i suksesshëm.
Ju duhet të identifikoni se cili është rezultati juaj i dëshiruar.
Para se të filloni ndonjë fushatë nëse është marketing apo marrëdhëniet me publikun ju duhet të jeni të qartë në qëllimet tuaja dhe në objektivin tuaj. Përdorni metodën SMART kur ato janë objektivat tuaja.
- Jini specifike. Çfarë doni të ndodhë? Cili është qëllimi përfundimtar dhe / ose rezultati që dëshironi?
- A është e matshme? Qëllimet dhe objektivat tuaja duhet të jenë të matshme. Si do të matni suksesin e fushatës?
- A është e arritshme? Si do ta arrini dhe realizoni fushatën dhe do ta bëni atë brenda kufizimeve të buxhetit që keni vendosur?
- A është qëllimi juaj i dëshiruar dhe objektivi realist? Nëse dëshironi të shisni 1000 njësi produkti, ju do të keni më shumë mundësi të kontaktoni më shumë se një person. Sigurohuni që qëllimet dhe objektivat tuaja janë realiste.
- Cila është afati kohor për të arritur qëllimet dhe objektivat tuaja? Duhet të keni një afat kohor për të matur përpjekjet tuaja.
Përmes fushatës i referoheni strategjisë tuaj të përgjithshme. Masa gjatë gjithë fushatës dhe identifikoni nëse jeni në rrugën e arritjes së qëllimeve dhe objektivave që keni vendosur. Marrëdhëniet me publikun dhe planifikimi i medias është një mënyrë e shkëlqyer për të arritur në tregun tuaj të synuar në një mënyrë që do të rrinë me ta, por për të qenë i suksesshëm duhet të mbani syrin në detaje dhe të zhvilloni fushatën mirë.