Fondi vjetor i çastit është rritur
Fondi vjetor stereotipik si një koncept është ende legjitim, por është bërë një kafshë shumë më e ndërlikuar në një epokë të mbledhjes së fondeve multichannel .
Le të mendojmë për fondin tuaj vjetor si qendër e një rrotë me shumë zëra, jo ndryshe nga mënyra se si ne tani mendojmë për marketingun e përmbajtjes .
Me këtë, ne zakonisht imagjinojmë një faqe interneti ose një blog në qendër të një rrjeti të zvogëluar të taktikave të tjera të komunikimit, duke përfshirë mediat sociale.
Fondi vjetor mund të ankorojë mbledhjen vjetore të fondeve në të njëjtën mënyrë. Shqyrtoni atë si një plan gjithëpërfshirës ose një strategji me shumë pjesë në lëvizje sesa një fushatë për mbledhjen e fondeve.
Pse keni nevojë për një fushatë vjetore / fonde për ngritjen e fondeve?
Motivi për një fushatë vjetore është krijimi i zakoneve të rregullta të dhënies në donatorët tuaj. Thjesht mendoni se çfarë mund të ndodhë nëse donatorët dëgjuan vetëm nga ju çdo dy vjet, ose dy herë këtë vit dhe një herë vitin e ardhshëm?
Çka nëse keni kontaktuar vetëm kur keni hasur në një krizë, siç nuk keni qenë në gjendje të qëndroni në biznes? Ose organizata juaj përjetoi një nevojë të papritur të papritur?
Nuk do të funksiononte. Ju do të jeni kryesisht thirrje të ftohta. Plus mbajtja e donatorëve në të gjitha do të ishte e vështirë, sepse do të fillonit gjithnjë e më shumë çdo herë për të bërë rastin tuaj për financimin e çështjes suaj.
Por fushata vjetore e fondeve ka shumë më tepër. Për shembull, ajo:
- Siguron të ardhura të qëndrueshme, të kufizuara dhe të pakufizuara për programet tuaja
- B uildon një bazë të dhënash që gjurmon dhënien me kalimin e kohës, duke ofruar modele që mund të përdoren për të zbuluar se cilat donatorë mund të japin më shumë.
- Inkurajon donatorët që të japin përsëri çështjen tuaj dhe ta përmirësojnë atë dhuratë.
- Sjell donatorë të rinj për të zëvendësuar donatorët që braktisin për shkak të vdekjes, mosinteresimit ose ndryshimeve ekonomike. Ka ndërrime të konsiderueshme midis donatorëve. Është e rëndësishme të vazhdojmë të gjejmë të reja.
- Ndihmon donatorët. Kjo është një fjalë e thjeshtë që vetëm do të thotë mbajtjen e donatorëve të ndjehen mirë në lidhje me atë që po bëni , ndikimin që organizata juaj po bën, dhe se si donatorët bëjnë gjithçka të ndodhë.
- Identifikon donatorët të cilët janë veçanërisht entuziastë për shkakun tuaj dhe i shtyjnë ato drejt përfshirjes më të madhe. Mendoni vullnetarë, anëtarët e bordit, ambasadorët e mediave sociale , avokatët e mëdhenj të dhurimeve.
A punon njëri dhe i punuar?
Një fushatë e madhe një herë në vit është më e mirë se asgjë. Por, ditët e një dhe të bëhet numërohen. Donatorët modern thjesht nuk punojnë në këtë mënyrë, dhe kanalet e komunikimit janë të thyer, jo monolit.
Kjo përpjekje e madhe tani është fushata juaj "nënshkrim". Mund të jetë elementi kryesor që sjell shumicën e dhuratave, por rrallë do të plotësojë nevojat e financimit të organizatës suaj për vitin.
Shumë organizata bamirëse zhvillojnë një fushatë nënshkrimi gjatë muajve të fundit të vitit (ose para se të rritet viti i tyre fiskal). Kjo shtytje është shpesh një fushatë tematike nëpër kanale të shumëfishta gjatë një periudhe të caktuar.
Metodat standarde të përdorura për këtë fushatë të ankorimit përfshijnë postën e drejtpërdrejtë , ankesat me email, një fushatë të koordinuar të mediave sociale dhe një shtytje telefonike për donatorët kryesorë.
Fushatat në fund të vitit punojnë mirë sepse donatorët janë mësuar të japin në atë kohë të vitit dhe afati i fundit nëse dëshirojnë një zbritje të taksave bamirëse siguron nxitje shtesë.
Shumë donatorë përdorin fundin e vitit për të rishikuar planet e tyre të dhënies, për të përcaktuar se sa dëshirojnë t'i japin gjithsej bamirësisë dhe për të shtuar ose zbritur organizatat bamirëse nga lista e preferuar e tyre.
Nëse një organizatë jofitimprurëse nuk ka një fushatë vjetore për mbledhjen e fondeve, ankesa e përgjithshme në fund të vitit është një domosdoshmëri. Shumica e organizatave jofitimprurëse fillojnë mbledhjen e fondeve në këtë mënyrë, dhe shumë prej tyre kanë ndërtuar në atë bazë me sukses.
Megjithatë, krijuesit e fondeve më kreative shkojnë përtej fushatës së nënshkrimit. Ata krijojnë valë të fushatave më të vogla gjatë gjithë vitit. Këto mund të jenë më të fokusuara si nga tema dhe nga audienca.
Fushatat plotësuese funksionojnë mirë kur koordinohen me pushime, si Dita e Nënës ose Dita e Shën Valentinit.
Ose ata mund të mbartshëm në ditët e shkaktuara shumë gjatë gjithë vitit. Për shembull, një bamirësi për kancerin e gjirit do të ishte e pakuptimtë, në qoftë se nuk do të ishte mbledhja e fondeve gjatë muajit të Sensibilizimit të Kancerit të Gjirit.
Kush do t'i përgjigjet këtyre fushatave? Vetëm për këdo! Mendoni për njerëzit që nuk dhanë dhurata kur dërguat postën e nënshkrimit. Ata mund ta bëjnë këtë kur të marrin një valë të dytë të komunikimit. Konsideroni njerëzit që lexojnë email, por jo një letër mail kërmilli. Ose e kundërta.
Disa ekspertë kanë sugjeruar se nevojiten katër deri në shtatë kontakte para se një donator të japë. Ju do të lodheni nga ndjekja shumë më shpejt se donatori tipik do. Kjo sepse vëmendja e donatorëve nuk përqendrohet vetëm te ju.
Donatorët kanë jetë të zënë, mënyra të shumta për të marrë informacion dhe kujtime të këqija. Mos obsesoni nëse jeni duke kërkuar shumë shpesh. Është shumë më e mundshme që ju do të kërkoni shumë pak.
Fushata Vjetore ose Plani Zhvillimor?
Edhe pse fushata juaj vjetore mund të kthehet në fushata të shumta dhe jo vetëm në një postë të madhe, është e rëndësishme që të gjithë të punojnë së bashku.
Ju mund të provoni të mendoni për atë fushatë vjetore si planin tuaj të përgjithshëm të zhvillimit për vitin. Si i tillë, duhet të planifikohen me kujdes dhe të ekzekutohen.
Plus, ajo mund dhe duhet të përfshijë të gjitha aktivitetet e ndryshme të mbledhjes së fondeve që ju keni bërë. Vendosni një çadër të madhe dhe sillni ngjarjet tuaja të veçanta , postën direkte, telefonatat, fushatat e emailit, dhënien më të madhe, dhënien e planifikuar dhe madje edhe programin tuaj të granteve .
Si mund t'i bëni të gjithë ata që punojnë së bashku në mënyrë të përsosur? A mund të koordinohen temat dhe mesazhet tuaja? A mund t'i planifikoni të gjitha këto në një kalendar master, në mënyrë që ata të plotësojnë njëri-tjetrin në vend që të garojnë për kohë dhe energji?
Sa keni nevojë për të rritur në total për vitin dhe si do të bëjë çdo komponent i mbledhjes së fondeve tuaja? A do të jenë përgjegjëse ngjarjet speciale për 10 përqind? Dhënia e madhe për 40 për qind, dhe fushatën tuaj të nënshkrimit vjetor për 60 për qind?
Çfarë roli do të luajnë vullnetarët? Sa do të udhëhiqet stafi? Strategjia dhe ekzekutimi janë thelbësore për ngritjen e një plani vjetor për grumbullimin e fondeve.
Vetëm mos e quaj atë një fond vjetor
Shumica e donatorëve mërzitshëm kur shohin fjalët, "fond vjetor." Unë jam i befasuar që unë ende e shoh se në disa thirrje direkte të postës.
Donatorët e sotëm janë më të kujdesshëm në lidhje me dhënien e tyre dhe më kërkuese. Ata duan të bëjnë diçka të ndodhë. "Fondi vjetor" tingëllon si një vrimë e zezë. Si e dinë ata se çfarë do të arrijnë përtej ndihmës që bamirësia jote ta mbyllë buxhetin e saj të hapur?
Ju nuk duhet të thërrisni ankesën tuaj vjetore fare. Nëse bëni një argument të mirë se jeni duke bërë punë që ka rëndësi dhe se donatori është çelësi për ta bërë këtë, njerëzit ka gjasa të japin.
Fushata juaj e "nënshkrimit" duhet të fokusohet tek donatorët aktualë ose donatorët e skaduar kohët e fundit. Ju tashmë keni një marrëdhënie me ta në mënyrë që një apel bazë mund të funksionojë mirë. Nëse më pëlqen teatri lokal gjithmonë shkoj në, unë ndoshta do t'i përgjigjem një kërkese të përgjithësuar për fonde për ta mbajtur atë në vazhdim.
Por, duke e quajtur thirrjen tuaj, diçka e trishtë nuk do të dëmtojë, veçanërisht nëse ju po dërgoni kërkesa të shumëfishta përgjatë vitit dhe i segmentoni ato në një farë mënyre.
Një lloj fushate do të apelojë në një Millennials , një lloj i ndryshëm për donatorët më të vjetër. Gjithashtu, donatorët duan të japin diçka shumë specifike. Pra, bëni kërkesat tuaja të vazhdueshme për një projekt, program ose grup njerëzish të caktuar.
Duke ilustruar se sa shuma të ndryshme të donacioneve do të arrijnë, punon mirë. Për shembull, 40 dollarë kujdesen për mace Fuzzy për gjashtë muaj; ose 75 $ paguan për katër mësime në kalë për një fëmijë të sfiduar fizikisht. Jep disa opsione, por jo aq shumë sa vendos lodhja e vendimit.
A paguhen fushatat e fondit vjetor?
Ajo që ju e quani fondin / fushatën tuaj vjetore është më pak i rëndësishëm se sa që thjesht e bëni një. Edhe një fushatë me një të shtënë është më mirë se asgjë.
Hulumtimet e fundit zbuluan se nonprofits me fondet vjetore kanë më shumë gjasa për të arritur qëllimet e tyre vjetore për mbledhjen e fondeve sesa ato pa fonde vjetore. Bashkëpunimi për Hulumtim Jofitimprofit u anketua në 945 jofitimprurëse në SHBA dhe Kanada në vitin 2014. Shtatëdhjetë për qind e atyre organizatave jofitimprurëse kishin një fond vjetor.
Organizatat e mëdha kishin më shumë gjasa të kishin një fond vjetor, ndërkohë që grupet më të vogla shpesh nuk e kishin. Por, pavarësisht nga madhësia e organizatës jofitimprurëse, ata me fonde vjetore ishin më të suksesshme se ata që nuk kishin.
I njëjti hulumtim sugjeroi se fondet vjetore janë më të mira në ruajtjen e besnikërisë së donatorëve me kalimin e kohës . Ata bamirësi me normat e mbajtjes prej më shumë se 50 për qind në fondet e tyre vjetore ishin financiarisht më të qëndrueshme.
Miratimi është se fondet vjetore funksionojnë. Pra, nëse fitimi juaj nuk ka një, ju duhet të krijoni një, edhe nëse është vetëm një fushatë që përdor postën direkte.
Nëse tashmë keni një fushatë të thjeshtë fondesh vjetore, mendoni ta bëni atë më të sofistikuar me një plan gjithëvjetor. Përfundimisht, filloni të mendoni për fondin tuaj vjetor si planin tuaj të përgjithshëm të zhvillimit.
Burimet e sugjeruara:
Anatomia e një fushate gjithëpërfshirëse vjetore
Vendosja e Fun në Fondin Tuaj Vjetor
Katër Tendenca aktuale Vjetore dhe Si t'i Inkorporojmë në një Plan për ngritjen e fondeve
Fushata Vjetore , Erik J. Daubert, Wiley, 2009