Një diskutim i opsioneve, ligjeve, kostove
Ligjet Federale dhe Shtetërore për Punësimin e Punonjësve
Ligjet federale dhe ato shtetërore kërkojnë që të paguani rregullisht punonjësit; që është, në intervale të rregullta.
Ju nuk mund të paguani punonjësit mujor një muaj dhe javë tjetër. Numri i pagesave (frekuenca e pagimit të punonjësve) nuk është e rregulluar nga IRS. Disa shtete imponojnë frekuenca minimale të pagesave. Për shembull, Utah, Ohio dhe Massachusetts kanë frekuencë minimale pagash. Në mënyrë tipike këto minimale janë gjysmë-mujore, por disa shtete janë më të zakonshme se të tjerat.
Disa shtete gjithashtu kërkojnë që punëdhënësit të paguajnë punëtorët e ndërprerë brenda një kohe të caktuar. Kontrolloni me departamentin tuaj të punës për rregullat në shtetin tuaj.
Këtu janë opsionet për pagimin e punonjësve:
- Javore, zakonisht në të njëjtën ditë të javës. Shumë kompani paguajnë të premten, për javën e kaluar.
- Bi-javore; që është, çdo javë tjetër. Pagesat dy javore mund të jenë për dy javët e fundit ose dy javët e menjëhershme. Për shembull, ju mund të paguani të premten, më 14 shtator, për dy javë të sapo përfunduar, ose për dy javët e mëparshme (duke përfunduar të premten, 31 gusht.
- Semi-mujore; që është, dy herë në muaj. Zakonisht, pagesat gjysmë-mujore janë të parat dhe 15 ose 15 dhe 30, por ato mund të jenë çdo ditë.
- Mujore, ditën e fundit të muajit ose ditën e parë të muajit pasues.
Sa shumë herë në vit ka çdo frekuencë të thotë?
- Punonjësit paguajnë çdo javë 52 paga në vit.
- Punonjësit e paguar dy javë marrin 26 paychecks një vit.
- Punonjësit e paguar gjysmë-mujor marrin 24 paychecks në vit.
- Të punësuarit paguajnë çdo muaj 12 paychecks në vit.
A ka më shumë paga për më shumë paga për disa punonjës?
Për punonjësit me rrogë, pagimi i më shumë ose më pak shpesh nuk duhet të ketë efekt në pagën totale bruto për një vit, sepse paga e një punonjësi të paguar varet nga paga vjetore. Punonjësit e orëve paguhen në bazë të orëve të punës gjatë një periudhe pagese, kështu frekuenca e pagesës nuk ka efekt në shumën e pagës.
A mund t'i paguaj punonjësit me pagë në kohë të ndryshme se punonjësit e orëve?
Po, ju mund të paguani punonjës me pagë dhe orë në mënyra të ndryshme dhe në kohë të ndryshme.
Punonjësit me pagë (të liruar) paguhen zakonisht në bazë të pagës vjetore dhe nuk marrin pagë jashtë orarit, kështu që shpesh paguhen çdo muaj ose gjysëm mujore, me të njëjtën pagesë çdo herë. Meqenëse nuk ka arsye të presësh për të parë nëse ka ndonjë punë jashtë orarit, ato mund të paguhen aktualisht pa vonesë.
Për shembull, një punonjës me pagesë që ka një pagë vjetore prej $ 36,000 mund të paguhet
- $ 3,000 në muaj
- 1.500 $ gjysmë-mujore (dy herë në muaj)
- $ 1,386 çdo dy javë. Meqenëse kjo shumë është përmbledhur, paga e fundit e vitit mund të jetë paksa e ndryshme për llogari të këtij ndryshimi.
Punonjësit me pagë nuk paguhen zakonisht në baza javore.
Pagesa e orëve të punonjësve llogaritet për secilën periudhë pagash, bazuar në sasinë e orëve të punuara në atë periudhë dhe duke përfshirë çdo kohë shtesë, sipas normës së aplikueshme.
A kushton më shumë për të paguar më shpesh?
Po, ka shpenzime që lidhen me përpunimin e një liste pagash . Nëse po bëni vetë përpunimin e listës së pagave, kostot përfshijnë:
- Printimi i kontrolleve për punonjësit. Kontrollet e pagave duhet të përfshijnë informacionin vjetor të pagimit, kështu që ato duhet të jenë kontrolle të veçanta.
- Shpenzimet e depozitave direkte, të ngarkuara nga bankat
- Dhe koha e shpenzuar nga një punonjës ose llogaritar për të llogaritur pagesën bruto, zbritjet, mbajtjen në burim dhe pagesën neto .
Nëse përdorni një shërbim të përpunimit të listës së pagave , ekziston një kosto për çdo kontroll të përpunuar.
Nëse ju përpunoni pagesat në kompaninë tuaj ose përdorni një shërbim të listës së pagave, ekziston një kosto më e lartë e përpunimit të pagave më shpesh.
Për shembull, do t'ju kushtojë më shumë për të procesuar pagesat çdo javë tjetër (26 herë në vit) se sa dy herë në muaj (24 herë në vit).
Si mund të përcaktoj se sa shpesh paguajnë punonjësit?
Siç është përmendur më lart, punonjësit me paga zakonisht paguhen çdo muaj ose gjysëm mujore. Punonjësit e orëve shpesh paguhen çdo javë ose çdo javë tjetër (dy javë). Punonjësit duan të paguhen më shpesh, por, siç u diskutua më lart, është më e kushtueshme që një biznes të paguajë më shpesh, kështu që duhet të balanconi këto dy palë kontradiktore dhe të bëni atë që dëshironi. Nëse punonjësit tuaj i përkasin një bashkimi, mund të keni nevojë të zgjidhni me sindikatën për të ulur numrin e pagave në vit.