Punësimin e punëtorëve sezonalë? Çfarë duhet të dish

Ligjet e Punës, Çështjet e Pagave, Kohëzgjatja dhe Përfitimet

Të kesh një biznes sezonal, si posedimi i një kamioni me akullore, sjell sfida të reja gjatë punësimit të punëtorëve. A po konsideroni punësimin e punëtorëve sezonalë këtë vit? Ndoshta dëshironi që disa studentë të kolegjit të ndihmojnë me ngarkesën shtesë të punës këtë verë, ose disa shkolla të mesme për të punuar në zyrë ose në restorantin tuaj.

Nëse këta punëtorë sezonalë janë të mitur (nën 18 vjeç në shumicën e shteteve) ka disa çështje specifike të pagës dhe orarit të punës që duhen marrë në konsideratë. Punësimi i fëmijëve tuaj mund të jetë një përfitim për të dy ju, por ka disa kurthe për të shmangur. Mësoni rreth çështjeve të tjera që lidhen me punësimin dhe pagimin e punëtorëve të verës.

  • 01 - Format e reja të punësimit që ju nevojitet për punëtorët sezonalë

    Punëtorët sezonalë janë po ashtu si punonjës të tjerë në lidhje me format dhe procedurat e reja të punësimit. Çdo punëtor veror duhet të plotësojë një formular W-4 që përcakton shumat që do të mbahen për taksat federale të të ardhurave dhe ju duhet të verifikoni të drejtën e punës duke përdorur Formularin I-9. Dhe mos harroni tatimin shtetëror mbi tatimin mbi të ardhurat dhe forma të tjera.

    Shumica e punëtorëve sezonalë nuk marrin përfitime, por ju gjithashtu duhet t'u ofroni këtyre punëtorëve një kopje të doracakut të punonjësve të kompanisë tuaj ose manualit të politikave dhe procedurave.

    Nëse jeni duke punësuar kontraktorë të pavarur (jo-punonjës) për punë sezonale ose të rastit, ju duhet t'i plotësoni formularin W-9 për të marrë numrin e tyre të identifikimit të taksave dhe informacionin e kontaktit.

  • 02 - Pagimi i punëve sezonale - Zbritja dhe mbajtja në burim

    Faturimet sezonale janë subjekt i taksave federale dhe shtetërore të të ardhurave, ashtu si punëtorët e tjerë. Dhe ju duhet të mbani taksat FICA (Social Security dhe Medicare) nga këta punëtorë.

    Shkurtimisht, së pari duhet të përcaktoni pagën bruto të punëtorit për periudhën e pagesës. Të gjitha zbritjet dhe mbajtjet në burim janë të bazuara në këtë shumë. Pastaj llogarisni tatimin në burim të tatimit federal dhe tatimin mbi të ardhurat e shtetit (nëse është e aplikueshme), atëherë taksat e FICA dhe zbritjet tjera.

  • 03 - Punësimi i fëmijëve në biznesin tuaj - Ligjet e punës që duhet të njihni

    Punësimi i fëmijëve (nën moshën 18 vjeçare) në biznesin tuaj nënkupton respektimin e rregullave të ndryshme të punës sesa për të rriturit. Fëmijët janë të kufizuar në llojet e punës që mund të bëjnë, në orët e punës dhe në llojet e bizneseve ku mund të punojnë. Lexoni më shumë rreth ligjeve federale dhe shtetërore në lidhje me punën e fëmijëve, për t'u siguruar që po e zbatoni ligjin.

    Nëse i punësoni fëmijët tuaj, ata mund të paguhen për të punuar në biznesin tuaj, për sa kohë që puna e tyre është e domosdoshme dhe thelbësore. Ju nuk keni për të zbritur taksat e pagave apo taksat federale të të ardhurave.

    Departamenti Amerikan i Punës nuk imponon kërkesa minimale të moshës për fëmijët e punësuar nga prindërit e tyre. Përjashtimi është në "minierat, prodhimet dhe profesionet ku zbatohet kërkesa minimale e moshës 18 vjeçare".

    Ligjet e shtetit shpesh ndjekin të njëjtin model si Akti i Standarteve të Punës së Drejtë në lidhje me të miturit që punojnë për prindërit e tyre. Konsultohuni me departamentin tuaj të shtetit të punës për udhëzime specifike.

  • 04 - Kontrolloni Ligjet Federale dhe Shtetërore të Pagave Minimale

    Normat minimale të pagave federale përcaktohen nga Departamenti i Punës. Disa shtete kanë norma të ndryshme pagash minimale, prandaj sigurohuni që të kontrolloni këto norma para se të punësoni punëtorë të verës dhe të filloni t'i paguani ato.

    Punëtorët e rinj (nën moshën 20 vjeçare) mund të ndihmojnë një pagë minimale prej 4.25 dollarë në orë gjatë 90 ditëve të kaluara të punës së tyre, për aq kohë sa puna e tyre nuk zhvendos punëtorët e tjerë.

  • 05 - Pagesa për kohën e lirë dhe përfitimet

    Asnjë ligj federal nuk kërkon që ju të paguani punonjësit për pushime, pushime, ditë të sëmura ose ditë personale. Ju mund të vendosni të mos paguani punëtorë sezonalë për kohë të caktuar. Kjo është e pranueshme, për sa kohë që jeni në përputhje.

    Përveç kësaj, ju nuk duhet të paguani punonjës sezonalë për përfitime, përveç nëse ata përmbushin minimumin për të qenë të ligjshëm për këto përfitime. Për shembull, nëse lejoni punonjësit që punojnë 30 orë në javë për t'u kualifikuar për përfitime të kujdesit shëndetësor, mund t'i kufizoni punonjësit e verës në më pak se 30 orë në javë ose t'u lejoni atyre të bashkohen me planin e kujdesit shëndetësor.