A nuk është më e shtrenjtë të paguaj dikë tjetër për të bërë detyrat e pagave?
Sigurisht që NUK është më e shtrenjtë të punësosh përpunimin e listës së pagave. Kur e konsideroni koston e pagave të një punonjësi dhe shtoni në përfitime që mund të shtohen me shpejtësi. Nëse je pronar i një kompanie shumë të vogël dhe po përpiqesh të bësh vetë pagën, kostoja e kohës tënde është edhe më e madhe.
Nëse e transferoni listën e pagave ju gjithashtu nuk duhet të shqetësoheni për kompaninë tuaj të përpunimit të listës së pagave që po thërret të sëmurët ose që dëshiron të marrë një pushim ose që dëshiron të kërkojë një leje lindjeje të mundshme që duhet të paguash. Ka edhe çështjen e konfidencialitetit kur bëhet fjalë për listën e pagave. Nëse një punonjës dëshiron të "ndajë" sa një punonjës është duke bërë, kjo mund të shkaktojë dramë ekstreme në vendin e punës.
Çfarë mund të bëjë një shërbim i listës së pagave që unë nuk mund ta bëj veten time?
Ju mund të bëni gjithçka që shërben një shërbim i pagave, por ka arsye pse e bëjnë këtë si profesion. Ndryshimet në listën e pagave po ndodhin gjatë gjithë kohës si kurrë më parë në historinë e listës së pagave. Ju, si pronar biznesi, duhet t'i kushtoni kohë për të vazhduar ndryshimet, përveç përpunimit të listës së pagave, duke paguar taksat e listës së pagave në kohë, duke paraqitur të gjitha raportet tatimore të listës së pagave në kohë dhe duke përpunuar W-2 në fund të vitit. A nuk do të shpenzonte më mirë koha juaj në rritjen e biznesit tuaj?
Sa i sigurt është informacioni?
Informacioni i pagave duhet të jetë shumë i sigurt dhe kjo pyetje duhet të kërkohet kur intervistoni një kompani të përpunimit të listës së pagave. Duke pyetur nëse kompania është paperless do të ishte një tjetër pyetje e madhe. Është shumë më mirë që të mos ketë dokumente që gënjejnë me informacione konfidenciale mbi to, siç janë numrat e sigurimeve shoqërore.
Si e di se shërbimi po bën gjëra të mira? Po sikur të bëjnë një gabim?
Ju nuk e dini nëse shërbimi është duke bërë gjëra të sakta, por një flamur i madh i kuq do të ishte kur të filloni të merrni njoftime nga ndonjë agjenci të ndryshme federale ose shtetërore.
Format e pagave përgjatë vitit janë si "kuize" dhe "provimi përfundimtar" është W-2. W-2 duhet të shtohet saktësisht me të gjitha format e paraqitura gjatë gjithë vitit ose do të refuzohen. Nëse shërbimi i pagave bën një gabim ata duhet të jenë të gatshëm ta korrigjojnë atë, por në fund të fundit pronari i biznesit është përgjegjës. Duhet të keni ende njohuri se si funksionon përpunimi i listës së pagave dhe ligjet që lidhen me listën e pagave, dhe ju duhet të monitoroni ofruesin tuaj të shërbimit të pagave.
Cilat pyetje duhet të kërkoj një shërbim të listës së pagave që unë po shqyrtoj?
- Sa kohë keni qenë në biznes?
- Si e di që paguani të gjitha taksat e listës së pagave ?
- Sa nga përgjegjësia e përpunimit të listës së pagave bëni?
- Sa i sigurt është informacioni?
- A mund të telefonoj dhe të bisedoj me një person real pa shkuar në radhë për disa minuta?
- Nëse ka korrigjime në listën e pagave, sa kohë do të duhet për të bërë korrigjimin?
- Cilat janë tarifat tuaja për përpunimin e listës së pagave?
Më jepni tre arsye pse duhet të transferoj listën e pagave.
- Koha !! Së pari dhe më kryesorja ka nevojë për kohë për të vazhduar me të gjitha ndryshimet federale dhe kjo nuk përfshin kërkesat shtetërore të taksave për pagat dhe ndryshimet. Për shembull, Ohio është një nga shtetet më të vështira për të përgatitur listën e pagave. Ohio jo vetëm që ka tatimin në burim të shtetit, por gjithashtu mund të ketë taksën e qytetit, taksën e distriktit shkollor dhe taksën komunale. Të gjitha këto janë të bazuara në adresën e punonjësit kështu që kërkon kohë për të hulumtuar çdo punonjës. Çdo shtet është i ndryshëm dhe ka kërkesa të ndryshme. Çdo punëdhënës duhet të jetë i pajtueshëm ose mund të ketë dënime të ashpra.
- Paratë !! Kostoja për të transferuar në një shërbim nuk duhet të vijë as afër kostos së një punonjësi.
- Saktësi !! Nëse punëdhënësi ka bërë detyrat e shtëpisë për të studiuar një shërbim të mirë të listës së pagave, atëherë ata duhet të kenë paqe në mendje duke e ditur se listat e pagave të tyre po bëhen me saktësi në mënyrë që të shmangin ndëshkimet dhe interesat që vlerësohen në listën e pagave të tyre.
A duhet të përdor një shërbim online ose një "person real të gjallë"?
Shërbimet në internet ofrojnë softuerin për punëdhënësin për të përpunuar listën e pagave, por punëdhënësi duhet të jetë ende i azhurnuar me të gjitha ndryshimet. Ata duhet të marrin kohë për të mësuar procesin e shërbimit në internet dhe nëse ka ndonjë problem, lista e pagave kërkon korrigjime të menjëhershme për të mbajtur të kënaqur punonjësin.
Thirrja e një numri falas nuk do të ishte tërheqës për shumicën e pronarëve të biznesit. Një "person i vërtetë i gjallë" (llogaritar, kontabilist ose CPA) që mund të njohësh me emër dhe të ndihesh i kënaqur është një opsion shumë më i mirë.
Ju duhet të keni besim tek ofruesi i shërbimit të listës së pagave për të procesuar dhe për të marrë të gjithë procesin e listës së pagave jashtë tryezës suaj. Bëni atë që bëni më mirë dhe transferoni pjesën tjetër!
.