Planet e Planifikimit të Hapësirës së Hapur për Takime

by Rob e vështirë

Hotelet dhe objektet e tjera të konferencave sigurojnë dimensionet e dhomës dhe numrin maksimal të njerëzve që mund të futen në një hapësirë në sallën e takimeve . Hapi i parë në përzgjedhjen e hapësirave të takimit është të kuptojnë planet më të njohura të kateve të takimit. Për të qenë të sigurt, mbani në mend se zakonisht "maksimumi" i individëve është i shënuar për atë hapësirë dhe llogaritjet nuk i konsiderojnë kërkesat e tjera të konfigurimit të dhomave, siç janë stacionet e banketeve , stacionet ose A / V , të cilat largojnë hapësirën e përgjithshme .

01 - Plani i Klasës së Klasës

Mirësjellja e The Fairmont Olympic, Seattle, Uashington, SHBA

Planifikimi i klasës përfshin rreshtat e tavolinave dhe karrigeve. Tavolinat me gjashtë këmbë mund të mbajnë me lehtësi dy njerëz për tavolinë, dhe tabelat prej tetë këmbësh mund të mbajnë me lehtësi tre vetë për tavolinë. Tabelat janë zakonisht të rregulluar në rreshtat që bashkojnë dy tavolina në gjatësi, dhe pastaj përfshin një rresht për njerëzit për të hyrë në vende.

Këshillë: Pyesni menaxherin e shërbimeve të konferencës së objektit tuaj për të sqaruar numrin e përgjithshëm të njerëzve që ata llogarisin ose vendosin në secilën tryezë; objektet shpesh llogarisin maksimumin e tyre bazuar në një person shtesë për tabelë. Për fat të keq, pjesëmarrësit në fund të çdo tavoline përfundojnë duke kërcyer mbi gjunjët e këmbëve të tavolinës.

02 - Plani i Këndit të Teatrit

Planet e kateve të teatrit në mënyrë tipike përbëjnë rreshtat e karrigeve dhe aisles hapësirë në varësi të gjerësisë së dhomës dhe shtrojë gjithsej të nevojshme. Disa objekte kanë auditorë aktualë, të cilët krijojnë hapësirë të madhe për prezantime formale. Planet e kateve të teatrit lejojnë që numri maksimal i njerëzve të futet në një dhomë takimi.

Këshillë: Pyesni menaxherin e shërbimeve të konferencës për gjerësinë e karrigeve. Ekipet e operacioneve shpesh do të përplasen me vende pranë njëri-tjetrit, dhe kjo mund të bëjë për uljen e pakëndshme në varësi të pjesëmarrësve gjithsej. Nëse karriget kanë një gjerësi të ngushtë, kërkojnë hapësira të rehatshme për tapiceri teatrore.

03 - Plani i Banimit

Shtrimi i banketit zakonisht llogaritet në bazë të tryezave të rrumbullakëta që mbajnë 10 persona duke përdorur 6 tryeza të rrumbullakëta. Disa objekte gjithashtu përdorin 5 'tryeza të rrumbullakëta. Stili i banketit lejon ndërveprimin e grupeve të vogla në çdo tavolinë. Ulëset e banketeve shpesh përdoren për ngjarjet e darkës ose si hapësirë të veçantë për mëngjes dhe pushim dreke.

Këshillë: Kërkoni një plan urbanistik për tavolinat e 8 dhe jo ato 10. Kjo do t'u mundësojë pjesëmarrësve të ngjarjeve që të kenë hapësirë shtesë për të vendosur fletoret dhe materialet e tjera. Konfirmoni me objektin që ata përdorin 6 'raunde në vend të 5' raundeve (një tavolinë më të vogël).

04 - Plani i dhomës së pritjes

Courtesy of Swissotel The Howard, Londër, Mbretëria e Bashkuar

Hapësira e pritjes zakonisht përfshin tavolina të shumta të larta në të gjithë dhomën, si dhe tavolina për shërbime banketi dhe baresh. Për shkak se nuk është e domosdoshme për hapësira të dedikuara të uljes, kjo do të pasqyrojë numrin më të madh të individëve që mund të futen në dhomë.

Këshillë: Diskutoni numrin e përgjithshëm të tabelave të nevojshme për pritjen dhe kërkoni që objekti të përziejë dhomën me 5 'raunde që përfshijnë gjashtë vende për ata që nuk duan të qëndrojnë dhe të përzihen gjithë kohën.

05 - Plani i Kati i Bordit

Një plan i katit të dhomës së bordit e organizon dhomën me të gjithë të pranishmit që ulen rreth një ambienti të mbyllur. Organizimi i bordit është i strukturuar për pjesëmarrësit që të kenë një ndërveprim të ngushtë.

Këshillë: Shumica e objekteve ofrojnë një dhomë të veçantë të këshillit i cili është projektuar për takime ekzekutive. Mobilet pasqyrojnë një mjedis ekzekutiv, duke përfshirë karrige lëkure, pajisje A / V të ndërtuara dhe pajisje të tjera për t'i bërë përshtypje të pranishmëve. Këto dhoma janë të dizajnuara për rreth 15 njerëz.

06 - Plani U-Shaped Floor

Në formë U-tabelat plan urbanistike dhe tapiceri për të formuar një "U" në drejtim të ballit të dhomës ku kryetari do të udhëheqë një diskutim. Kjo lejon A / V të ulet në qendër të "U" dhe të projektojë në një ekran pranë altoparlantit.

Këshillë: mbështesni në një plan të katit në formë U kur planifikoni prezantime interaktive për folësit për të shkëmbyer ide me të pranishmit. Planet e dyshemesë në formë U janë të mira për dhomat me formë drejtkëndore.

07 - Plani i Kati i Hapur me Shesh

Pozicioni i zbrazët katror është i ngjashëm me planin e katit të u-formës, por thjesht mbyll anën e katërt për të formuar një katror ose drejtkëndësh të mbyllur. Ajo gjithashtu ka një hapësirë të hapur në mes të tabelës. Hapësirat e sheshta janë më të mira për dhoma të mesme për të mbajtur një numër të arsyeshëm njerëzish që mund të ndërveprojnë me njëri-tjetrin përgjatë takimit.

Këshillë: Planet e zbrazëta katrore janë më të mira për seanca të ideve dhe takimeve që lejojnë të gjithë pjesëmarrësit të kontribuojnë në diskutim.