Në varësi të rrethanave të një ngjarjeje të ngjarjeve, këto këshilla do të ndihmojnë në arritjen e disa masave të kursimeve me dhomat e ftuar, shërbimet e takimeve dhe ushqimin.
Shfrytëzoni takime të shumëfishta në të njëjtën vendndodhje
Një nga strategjitë më efektive për kursimin e parave është që të mbajë pjesën më të madhe të ngjarjeve tuaja gjatë gjithë vitit në të njëjtën pronë. Menaxherët e shitjeve të hoteleve po kërkojnë të arrijnë numra të caktuar të të ardhurave që ata kanë mundësi të tregojnë më shumë fleksibilitet ndaj një klienti të cilin ata e dinë do të kthehen gjatë gjithë vitit kundrejt një klienti një herë .
Shpërndani numrin total të dhomave të vizitorëve për ngjarjen
Menaxherët e shitjeve të hoteleve do të tregojnë fleksibilitet në mbledhjen e kostove të hapësirave hapësinore dhe shpenzimet e hotelerisë nëse ata e dinë se një ngjarje do të përfshijë një bllok dhoma. Dhomat e ftuar ofrojnë një diferencë më të madhe fitimi se çdo shërbim tjetër ngjarjeje.
Leva Zbritje shtesë në Dhomat e Vizitorëve
Menaxherët e shitjeve gjithashtu do të zbresin dhomat e ftuar ose do t'u sigurojnë klientëve të tyre nivelin më të ulët në atë kohë. Planifikuesit e ngjarjeve duhet të krahasojnë çmimet që menaxherët e shitjeve ofrojnë për çdo kontratë të korporatës të krijuar tashmë me atë hotel - veçanërisht nëse është një zinxhir - për të siguruar çmimin më të mirë.
Negocioni i kërkesave për ushqim dhe pije
Shumë planifikues do të ulin shpenzimet duke përshtatur këtë kategori, dhe menaxherët e hoteleve janë të lumtur për të ndihmuar. Menutë janë të dizajnuara për t'u përshtatur për të përmbushur buxhetin e askujt. Megjithatë, në përvojën time, është më mirë të identifikoni nevojat tuaja të preferuara të ushqimit dhe pijeve dhe të kërkoni zbritje pasi çmimi tejkalon buxhetin.
Menaxherët e hotelit e kuptojnë: planifikuesit e ngjarjeve janë në biznesin e mbajtjes së të ftuarve të tyre të lumtur, dhe po kështu edhe hoteli.
Negocioni i shpenzimeve audio / vizuale
A / V është një zonë ku shpenzimet e fshehura mund të shtohen shpejt dhe nganjëherë mund të negociohen, por jo gjithmonë. Marrja me qira e projektorëve LCD ndryshon nga vendi në vendin e ngjarjes, dhe mund të ketë çmim mjaft të egërsuar. Përderisa vendi juaj nuk kërkon punë të unifikuar, ji i guximshëm dhe sugjeroni zbritje këtu, madje duke cituar tarifën tuaj të preferuar. Dhe kërkoni që disa artikuj të shpenzimeve të hiqen, nëse është e mundur. Normat e orëve të punës nuk janë të negociueshme. Vendet janë të vetëdijshme për frustrimet e klientëve me tarifat A / V dhe po u japin operacione të jashtme kompanive të palëve të treta; duke eliminuar çdo përgjegjësi negociuese.
Leverage Total Event që kalon në hotel
Shitjet do të sigurojnë një planifikues të ngjarjeve me shpenzimet për secilin artikull shpenzimesh dhe / ose shërbim veç e veç. Kjo qasje "e linjës" favorizon hotelin apo vendin dhe jo klientin. Ndërsa kjo ndodh, një planifikues ngjarje duhet të përpilojë investimin total në programin e tyre në një pronë dhe të diskutojë reduktimet bazuar në shumën totale të parave që shpenzohen në të gjitha shërbimet. Në fund të ditës, menaxheri i shitjeve të hotelit e di se sa para do të donin të merrnin në këmbim të shërbimeve të tyre.
Për ata që llogarisin kostot e tyre dhe adresojnë vijën fundore, do të ndjekin më shumë kursime.
Jini jashtëzakonisht fleksibël në kohë, hapësirë dhe ditë
Mbajeni një program gjatë datave jo të pikut dhe shikoni sa fleksibël do të bëhet menaxheri i shitjeve të hotelit. Gjithashtu, nëse një planifikues është fleksibël për kërkesat e tyre hapësinore, shitjet e hoteleve ka të ngjarë t'i gjejnë ato një vend dhe një çmim optimal. Ndërsa një planifikues ngjarje po kërkon një hapësirë të tillë gjatë një dritare të vogël kur hoteli ka gjithçka tjetër të rezervuar dhe nuk parashikon shitjen e asaj hapësire, kjo krijon mundësi për të dyja palët.
Tip Final
Krahaso çmimet e dhomave të cituara të hoteleve për motorët e kërkimit të udhëtimit të konsumatorëve në internet. Është e mahnitshme sa shpesh mund të vëreni se motorët e kërkimit si Expedia ose Travelocity, dhe vende të tjera që mund të ofrojnë më shumë kosto efektive sesa ato të ofruara nga një menaxher i shitjeve të hoteleve tek një klient korporatash ose organizative.