Si të bisedoni me një hotel për ngjarjen tuaj

Kërkesa për shërbime hoteliere është rritur vazhdimisht gjatë këtyre viteve të kaluara, duke e detyruar levën negociuese në favor të pronave të preferuara në vend të klientëve të planifikimit të ngjarjeve. Kjo ka vënë presion shtesë në planifikuesit e ngjarjeve për të gjetur mënyra për të negociuar me shitjet e hoteleve për të ulur disa nga këto shpenzime.

Në varësi të rrethanave të një ngjarjeje të ngjarjeve, këto këshilla do të ndihmojnë në arritjen e disa masave të kursimeve me dhomat e ftuar, shërbimet e takimeve dhe ushqimin.

Shfrytëzoni takime të shumëfishta në të njëjtën vendndodhje

Një nga strategjitë më efektive për kursimin e parave është që të mbajë pjesën më të madhe të ngjarjeve tuaja gjatë gjithë vitit në të njëjtën pronë. Menaxherët e shitjeve të hoteleve po kërkojnë të arrijnë numra të caktuar të të ardhurave që ata kanë mundësi të tregojnë më shumë fleksibilitet ndaj një klienti të cilin ata e dinë do të kthehen gjatë gjithë vitit kundrejt një klienti një herë .

Shpërndani numrin total të dhomave të vizitorëve për ngjarjen

Menaxherët e shitjeve të hoteleve do të tregojnë fleksibilitet në mbledhjen e kostove të hapësirave hapësinore dhe shpenzimet e hotelerisë nëse ata e dinë se një ngjarje do të përfshijë një bllok dhoma. Dhomat e ftuar ofrojnë një diferencë më të madhe fitimi se çdo shërbim tjetër ngjarjeje.

Leva Zbritje shtesë në Dhomat e Vizitorëve

Menaxherët e shitjeve gjithashtu do të zbresin dhomat e ftuar ose do t'u sigurojnë klientëve të tyre nivelin më të ulët në atë kohë. Planifikuesit e ngjarjeve duhet të krahasojnë çmimet që menaxherët e shitjeve ofrojnë për çdo kontratë të korporatës të krijuar tashmë me atë hotel - veçanërisht nëse është një zinxhir - për të siguruar çmimin më të mirë.

Negocioni i kërkesave për ushqim dhe pije

Shumë planifikues do të ulin shpenzimet duke përshtatur këtë kategori, dhe menaxherët e hoteleve janë të lumtur për të ndihmuar. Menutë janë të dizajnuara për t'u përshtatur për të përmbushur buxhetin e askujt. Megjithatë, në përvojën time, është më mirë të identifikoni nevojat tuaja të preferuara të ushqimit dhe pijeve dhe të kërkoni zbritje pasi çmimi tejkalon buxhetin.

Menaxherët e hotelit e kuptojnë: planifikuesit e ngjarjeve janë në biznesin e mbajtjes së të ftuarve të tyre të lumtur, dhe po kështu edhe hoteli.

Negocioni i shpenzimeve audio / vizuale

A / V është një zonë ku shpenzimet e fshehura mund të shtohen shpejt dhe nganjëherë mund të negociohen, por jo gjithmonë. Marrja me qira e projektorëve LCD ndryshon nga vendi në vendin e ngjarjes, dhe mund të ketë çmim mjaft të egërsuar. Përderisa vendi juaj nuk kërkon punë të unifikuar, ji i guximshëm dhe sugjeroni zbritje këtu, madje duke cituar tarifën tuaj të preferuar. Dhe kërkoni që disa artikuj të shpenzimeve të hiqen, nëse është e mundur. Normat e orëve të punës nuk janë të negociueshme. Vendet janë të vetëdijshme për frustrimet e klientëve me tarifat A / V dhe po u japin operacione të jashtme kompanive të palëve të treta; duke eliminuar çdo përgjegjësi negociuese.

Leverage Total Event që kalon në hotel

Shitjet do të sigurojnë një planifikues të ngjarjeve me shpenzimet për secilin artikull shpenzimesh dhe / ose shërbim veç e veç. Kjo qasje "e linjës" favorizon hotelin apo vendin dhe jo klientin. Ndërsa kjo ndodh, një planifikues ngjarje duhet të përpilojë investimin total në programin e tyre në një pronë dhe të diskutojë reduktimet bazuar në shumën totale të parave që shpenzohen në të gjitha shërbimet. Në fund të ditës, menaxheri i shitjeve të hotelit e di se sa para do të donin të merrnin në këmbim të shërbimeve të tyre.

Për ata që llogarisin kostot e tyre dhe adresojnë vijën fundore, do të ndjekin më shumë kursime.

Jini jashtëzakonisht fleksibël në kohë, hapësirë ​​dhe ditë

Mbajeni një program gjatë datave jo të pikut dhe shikoni sa fleksibël do të bëhet menaxheri i shitjeve të hotelit. Gjithashtu, nëse një planifikues është fleksibël për kërkesat e tyre hapësinore, shitjet e hoteleve ka të ngjarë t'i gjejnë ato një vend dhe një çmim optimal. Ndërsa një planifikues ngjarje po kërkon një hapësirë ​​të tillë gjatë një dritare të vogël kur hoteli ka gjithçka tjetër të rezervuar dhe nuk parashikon shitjen e asaj hapësire, kjo krijon mundësi për të dyja palët.

Tip Final

Krahaso çmimet e dhomave të cituara të hoteleve për motorët e kërkimit të udhëtimit të konsumatorëve në internet. Është e mahnitshme sa shpesh mund të vëreni se motorët e kërkimit si Expedia ose Travelocity, dhe vende të tjera që mund të ofrojnë më shumë kosto efektive sesa ato të ofruara nga një menaxher i shitjeve të hoteleve tek një klient korporatash ose organizative.