Përshkruani Shpenzimet e Planifikimit të Eventit
Shpenzimet mund të vijnë nga një koleksion i gjerë burimesh kur të mendoni për të gjithë komponentët e përfshirë në krijimin e një funksioni.
Më të dukshmet janë ato të furnizimit me ushqim dhe shpenzimet e qirasë së vendit, por lista vetëm rritet nga atje. Gjëja është, duke parë edhe një kategori të shpenzimeve mund të ketë një ndikim katastrofik për shpenzimet tuaja për person. Kliko këtu për një listë gjithëpërfshirëse të shpenzimeve të ngjarjeve.
Pyetje për të pyetur klientët tuaj
Si planifikues i ngjarjes , roli juaj është të ofroni asistencë eksperte me koordinimin dhe menaxhimin financiar të ngjarjes. Mbani në mend se klientët tuaj po ëndërrojnë për përsosjen, dhe kjo lehtë mund ta zbërthejë gjykimin e tyre në atë që është fiskalisht e mundur. Koha për të kapërcyer hendekun midis buxhetit dhe pritjeve të tyre është e drejtë që nga fillimi. Shpesh herë është aq e thjeshtë sa të bëni pyetje të drejta dhe të hartoheni një buxhet gjatë takimit tuaj të parë. Kliko këtu për një listë të pyetjeve për të kërkuar.
Ndërtimi i një Buxheti bazë të ngjarjes
Sapo të keni një vizion të ngjarjes dhe një vlerësim se sa para duhet të punoni, është fundi për strukturimin e buxhetit.
Një hap i rëndësishëm këtu është t'i tregoni klientëve tuaj se buxhetet e ngjarjeve janë "skica pune" që ka të ngjarë të ndryshojnë kur të vijnë më shumë detaje. Kujto, shumë pak klientë kanë përvojë me kostot dhe tarifat që lidhen me luhatjet e frekuentimit, kështu që është më mirë të ndërtohet në një zonë tampon prej 10% për të shmangur mbarimin e fondeve.
Kliko këtu për më shumë këshilla për ndërtimin e një buxheti bazë.
Tarifat e Planifikimit të Ngjarjeve
Natyrisht, ju duhet të inkorporoni tarifat tuaja të planifikimit në buxhet, dhe kjo mund të jetë një temë e prekshme për disa. Planifikuesit e ngjarjeve kanë disa mënyra për të ngarkuar për shërbimet e tyre, duke filluar nga tarifat e drejtpërdrejta deri te komisionet përqindje . Në fund, është e gjitha për të gjetur një medium të të dy palëve mund të bien dakord. Sigurohuni që struktura juaj e tarifave të dokumentohet në një kontratë, dhe ta përfshini atë si një shpenzim në të gjitha draftet e buxhetit. Kliko këtu për të shqyrtuar strukturat tarifore standarde për planifikuesit e ngjarjeve.
Zvogëlimi i kostove të ngjarjes
Rrallë do të punoni në një ngjarje që ka një buxhet të pakufizuar. Më shumë se sa ka gjasa do të arrini një pikë në procesin e planifikimit ku duhet të merren vendime për shkurtimin e kostove. Kjo është ajo ku një planifikues ngjarje me përvojë mund të shkëlqejë me të vërtetë për të ndihmuar klientët e tyre. Qëllimi është identifikimi i opsioneve që kanë përshtypjen më të madhe për mysafirët. Për shembull, a duhet të shpenzoni më pak në centerpieces për të ruajtur ëmbëlsirë gustator? Në disa raste, një projektues mund të kalojë nëpër shpenzimet dhe të rinegociojë ose të prerë në zona ku mysafirët nuk do të vënë re asnjëherë. Kliko këtu për gjashtë zona për të synuar kursimet e kostos.
Kontrollimi i Shpenzimeve Audio / Vizuale
Ndriçimi dhe pajisjet e zërit bëjnë një ndikim të madh në paraqitjen e ngjarjes suaj, por gjithashtu tenton të ketë një ndikim të madh në buxhet.
Kur jeni faktor në shpenzime të tjera A / V, si projektuesit, qasja në internet dhe shërbimet e videos, nuk duhet shumë kohë që kjo kategori të bëhet një nga numrat më të mëdhenj në buxhetin tuaj. Kliko këtu për mënyrat për të parandaluar shpenzimet e tepërta për nevojat tuaja A / V.
Gjetja e opsioneve të marketingut me kosto të ulët Online
Marketingu është një tjetër shpenzim që mund të rritet në mënyrë eksponenciale nëse nuk merrni rezultate menjëherë. Kapja, natyrisht, është se nëse nuk tregoni në mënyrë efektive, nuk do të ketë pjesëmarrës të mjaftueshëm për të mbështetur kostot e ngjarjes. Kjo është arsyeja pse ka kuptim të përdorim sa më shumë opsione falas ose me kosto të ulët për të përhapur fjalën fillestare për një rast të ardhshëm. Për fat të mirë në internet ka shumë rrugë që mund t'i merrni në konsideratë. Kliko këtu për gjashtë ide me kosto të ulët.
Planifikoni një Dasma të Madhe në një Buxhet të Vogël
Dasma janë një shembull kryesor i ngjarjeve ku buxhetet mund të sfidohen nga shpenzimet.
Prapa çdo martese është një familje e njerëzve të vërtetë që kanë detyrime të tjera financiare për t'u marrë parasysh para se të shpenzojnë bujarisht në ditën e tyre të madhe. Shumica e koordinatorëve të dasmës e kuptojnë këtë, por më të mirët e dinë se si ta maksimizojnë çdo dollar të buxhetit të dasmës. Edhe pse planifikuesit e ngjarjeve të korporatave punojnë në një mjedis të ndryshëm nga planifikuesit e dasmës, ka shumë për të mësuar se si profesionistët e dasmës menaxhojnë buxhetet e tyre. Shikoni këto këshilla për të kthyer një buxhet të vogël në një martesë të madhe.