Planifikimi i Rimëkëmbjes së Fatkeqësive: Bëni të Matshëm
Planifikimi i rimëkëmbjes së fatkeqësive është procesi i krijimit të një dokumenti që detajon hapat që ndërmarrja juaj do të marrë për t'u rimëkëmbur nga një ngjarje katastrofike. Shumë biznese marrin kohë për të krijuar një plan për rimëkëmbjen e fatkeqësive, por pastaj e lënë atë të ulet në një raft që grumbullon pluhur, nuk shqyrtohet ose përditësohet. Biznesi juaj nuk mbetet i njëjtë; bizneset rriten, ndryshojnë dhe riorganizohen. Një plan efektiv për rimëkëmbjen e fatkeqësive duhet të rishikohet rregullisht dhe përditësohet për të siguruar që ajo të pasqyrojë gjendjen aktuale të biznesit dhe të përmbushë qëllimet e kompanisë. Jo vetëm duhet të rishikohet, por duhet të testohet për të siguruar që ajo të jetë një sukses nëse zbatohet.
Qëllimet dhe Objektivat e Planit të Rimëkëmbjes së Disastereve
Për të zhvilluar një plan për rimëkëmbjen e fatkeqësive, duhet së pari të identifikoni qëllimet dhe objektivat që plani do të përmbushë. Këtu janë gjashtë qëllime dhe objektiva që mund t'i përdorni për t'u siguruar që plani juaj për rimëkëmbjen e fatkeqësive të jetë i suksesshëm.
01 - Zvogëloni rrezikun e përgjithshëm
Në rast të një fatkeqësie, armiku juaj më i madh është koha. Plani duhet të jetë konciz dhe gjithsesi gjithëpërfshirës. Shikoni për vrima që mund të rrezikojnë zbatimin e suksesshëm të planit të rimëkëmbjes së fatkeqësive dhe vononi marrjen e kompanisë në një gjendje plotësisht funksionale.
02 - Ruajtja dhe Testimi i Planit të Rimëkëmbjes së Fatkeqësive
Shumë plane janë të shkruara, por pak janë përditësuar gjithnjë. Edhe më pak janë vënë në provë. Plani i rimëkëmbjes së katastrofave, i shkruar pesë vjet më parë, kur biznesi juaj ishte gjysma e madhësisë së tanishme, nuk do të ndihmojë me një shërim të shpejtë.
Rishikimi i planit çdo vit për të siguruar që aspektet e reja të biznesit janë të mbuluara. Testoni planin të paktën çdo dy vjet. Zgjidhni një të shtunë dhe pretendoni se duhet të sillni veprimet e zyrës në më pak se 24 orë. Ju nuk duhet ta bëni fizikisht, por duke u ulur rreth një tavoline offsite pa ndonjë qasje në burimet e zakonshme të zyrës mund të hedhin shumë dritë mbi papërshtatshmëritë e planit të rimëkëmbjes së katastrofave.
03 - Lejo pronarin dhe shqetësimet e investitorëve
Pasi të jetë zhvilluar dhe testuar, ju duhet të paraqisni planin tuaj të rimëkëmbjes fatkeqësi tek pronarët dhe / ose bordi i drejtorëve . Regjistro ndonjë dhe të gjitha reagimet dhe sigurohuni që ai të adresohet në planin e rishikuar. Nëse ata janë më të shqetësuar pasi të paraqitni planin e rimëkëmbjes në fatkeqësi, ju duhet të rishikoni secilin artikull përpara se ta paraqisni përsëri.
04 - Rikthe Operacionet e Ditës në Ditë
Pyetja esenciale që duhet të pyesësh kur të shqyrtosh planin e rimëkëmbjes së katastrofave është: "A mundet që plani juaj i rimëkëmbjes të fatkeqësive të rivendosë operacionet e përditshme në një kohë të arsyeshme?" Klientët tuaj do të jenë mirëkuptues dhe dashamirës nëse ndonjëherë përjetoni një katastrofë, por ata nuk do të presin përgjithmonë që ju të merrni këmbët tuaja përsëri në tokë. Operacionet duhet të rikthehen shpejt para se klientët të fillojnë të largohen për konkurrencë.
05 - Pajtohuni me rregulloret
Nëse biznesi juaj është në një industri të rregulluar si përkujdesja shëndetësore, përpunimi i ushqimit, arsimi dhe të tjerët, sigurohuni që plani juaj për rimëkëmbjen e fatkeqësive të marrë parasysh të gjitha rregulloret e qeverisë. Vetëm për shkak se po veproni jashtë një zyre të përkohshme, nuk përjashtoni biznesin tuaj nga rregulloret në vijim.
06 - Përgjigje e shpejtë
Një plan për rimëkëmbjen e fatkeqësive duhet të shkruhet dhe të zhvillohet me qëllim që t'i përgjigjet shpejt çdo katastrofe. Siç është përmendur, koha është armiku juaj më i madh pas goditjeve në fatkeqësi, prandaj sigurohuni që një kopje e planit të rimëkëmbjes së fatkeqësive të ruhet jashtë faqes, qoftë në formë elektronike ose në formë të shtypur, dhe që të mund të arrihet 24 orë në ditë, shtatë ditë javë.
Krijo një listë kontaktesh emergjente me numra telefoni të shumtë për secilin menaxher. Mbani atë lehtësisht të arritshëm pa marrë parasysh kohën e ditës ose të natës.