Plani i Rimëkëmbjes së Disastereve: The Essentials
Një plan për rimëkëmbjen e fatkeqësive është një dokument që detajon se si biznesi juaj do të shërohet nga një ngjarje katastrofike. Të gjitha bizneset kanë nevojë për një plan për rimëkëmbjen e fatkeqësive, por zhvillimi i një sistemi që është gjithpërfshirës dhe i detajuar është një hap që shumë biznese nuk i marrin.
Ka shumë lloje të ndryshme ngjarjesh katastrofike. Ne do të përqendrohemi në krijimin e një plani të rimëkëmbjes të fatkeqësive që ju mund ta përdorni nëse humbni zyrën tuaj, por jo aftësitë prodhuese të biznesit tuaj - për shembull, skenari ynë përfshin një zjarr që shkatërron zyrat e biznesit, por jo fabrika.
01 - Bëni një listë të punëve kritike
02 - Inventari Pajisjet e Nevojshme të Zyrës
- Desk dhe karrige
- kompjuter
- Software kompjuterik
- telefon
- kalkulatriçe
- Regjistri i parasë
03 - Pajisjet Mbështetëse të Inventarit
Lista e shërimit të fatkeqësive mund të përfshijë pikat e mëposhtme:
- Servers
- Softueri i serverit
- Ruajtja e të dhënave
- Sistemi i telefonit të biznesit
- Zyra e sigurt
- Çdo ditë filloni paratë e sirtarëve të parave të gatshme
04 - Plani për hapësira të zyrave alternative
Alternativat mund të përfshijnë një ose të gjitha këto në vijim:
- Agjent lokal real estate me një listë të vendeve të lira të zyrës në dispozicion
- Një marrëveshje me një biznes fqinj për të ndarë hapësirën e zyrës nëse godet një fatkeqësi
- Një opsion i zhvendosjes brenda kompanisë tuaj (për shembull, zhvendosja në një pjesë bosh të magazinës)
- Një plan që i mundëson punonjësve të punojnë derisa zyra të restaurohet
05 - Sigurimi dhe Buxheti
Pasi të vendosni se ku të vendosni njerëzit, do t'ju duhet të filloni t'i blini ato gjëra që duhet të bëjnë punët e tyre.
Nga lista e pajisjeve të nevojshme të zyrës që keni krijuar në hapin e dytë, filloni të vlerësoni se sa do të kushtojë çdo pjesë për të blerë ose dhënë me qira. Koha e shpenzuar përpara për këtë detyrë do të rruajë ditë jashtë procesit të rimëkëmbjes sepse do të jeni në gjendje të jepni një listë agjentit tuaj të sigurimit që detajon saktësisht atë që ju nevojitet. Ju do të keni një kontroll më shpejt se do t'ju lejojë të filloni menjëherë të blini mobilje dhe pajisje.
06 - Shpërndani dhe ruani atë jashtë
Plani më i mirë për rimëkëmbjen e fatkeqësive nuk do t'ju bëjë ndonjë të mirë nëse ajo digjet në zjarr ose askush nuk mund ta gjejë atë. Strategjia më e mirë është që ta ndani me të paktën një person tjetër në biznesin tuaj dhe sigurohuni që të paktën një kopje të ruhet jashtë vendit.
Kur jeni i sigurt se të gjithë punonjësit tuaj janë të sigurt dhe të shëndoshë pas një goditje fatkeqësie, zbatimi i planit të rimëkëmbjes së fatkeqësive duhet të jetë rendi juaj i parë i biznesit. Një rikuperim në kohën e duhur dhe të planifikuar mund të bëjë dallimin midis falimentimit dhe mbijetesës së biznesit tuaj.
Lexo më shumë në planifikimin e shërimit të katastrofave: