Çdo gjë që duhet të dini për të përgatitur një ofertë për punë ndërtimore
Ofertimi i ndërtimit është procesi në të cilin një kontraktues i përgjithshëm (dhe, në disa raste, arkitekti) është zgjedhur për të punuar në një projekt ndërtimi.
Në disa raste, e vetmja gjë që ka rëndësi në procesin e ofertimit të ndërtimit paraqet çmimin më të ulët tek pronari; në raste të tjera, kualifikimet e kontraktuesit janë po aq të rëndësishme - nëse jo më të rëndësishme - sesa të kenë sasinë më të ulët të dollarit.
Njohja se si të ofrosh punë për ndërtime bën dallimin midis suksesit dhe falimentimit për një kontraktor ndërtimi. Nëse një kontraktor nuk e di se si të ofertojë për punë ndërtimore, ata nuk do të kenë asnjë shans për të kthyer një fitim .
Përdorimi i Softuerit të Vlerësimit të Ofertës së Ndërtimit
Programi i ofertës së ndërtimit përdoret kryesisht nga kontraktorët e përgjithshëm si pjesë e vlerësimit të kostos dhe proceseve të buxhetimit kur zhvillon një ofertë për një projekt të ri. U prezantua industria dy dekada më parë, dhe kjo ka bërë një ndikim të madh në një periudhë të shkurtër kohore. Ajo që dikur ishte një çështje me interes për të gjitha projektet e ndërtimit, tani mund të bëhet shpejt dhe me efikasitet.
Përfitimi kryesor i vlerësimit të softuerit është mënyra e automatizimit të kostos së punës.
Softueri zakonisht vjen me një bazë të dhënash të kostove të ndërtimit, përditësuar çdo muaj me parapagesë. Shumë ndërtues do të preferojnë të mbajnë bazën e të dhënave të tyre për koston e punës, në mënyrë që softueri të pasqyrojë më saktësisht kostot lokale dhe luhatjet e çmimeve në treg.
Thjesht duke pasur shpenzime materiale dhe të punës në dorë e bën më të lehtë punën e vlerësuesit.
Vlerësuesit mund të përdorin gjithashtu softuerin për të përcaktuar materialet e punës dhe orët e punës. Softueri merr këtë përkufizim dhe llogarit koston e punës nga një bazë të dhënash për kostot e punës dhe të materialit. Në këtë mënyrë, vlerësuesi ka nevojë vetëm për të zgjedhur një punë që ai ka përcaktuar në bazën e të dhënave, dhe softueri bën pjesën tjetër. Kjo minimizon mundësinë që ndonjë procedurë ose material aksidentalisht të lihet jashtë ekuacionit.
Një përfitim tjetër i vlerësimit të softuerit është se ai i lejon ndërtuesit të shohë koston përfundimtare të punës dhe t'i krahasojë ato me ofertën fillestare. Ofertat pastaj mund të rishikohen për të parë se si mund të bëhen më të sakta. Vlerësuesi mund të vendosë për të ndryshuar përkufizimin e një pune të caktuar brenda bazës së të dhënave të softuerit, duke bërë thirrje për më pak materiale ose më pak orë pune.
Programi i ofertës së ndërtimit nuk është tepër i shtrenjtë, me shumicën e programeve që bien në një çmim prej $ 60 deri në $ 250, varësisht nga aftësitë e softuerit. Shumica e programeve të ofertës për ndërtim është projektuar për të punuar brenda programit Excel të Microsoft-it, megjithëse disa prej tyre janë të pavarura.
Përfitimet e softuerit të ofertës për ndërtim janë të konsiderueshme. Duke përdorur programet softuerike, kontraktorët e përgjithshëm janë në gjendje të mbajnë gjurmët e gjendjes financiare në baza ditore ose orë në kundërshtim me, shumë më rrallë kur puna është bërë nga një punonjës.
Të gjitha informatat buxhetore ruhen në një vend dhe arrihen lehtësisht, për dallim nga ajo u vendosën manualisht në skedarë të veçantë. Mundësia e gabimeve është gjithashtu shumë më e vogël se sa do të ishte nëse llogaritë bëheshin me dorë.
Modeli i Ofertës së Ndërtimit ose Fleta e Ofertës
Një model ofertë ndërtimi, ose fletë oferta, është dokumenti i kërkuar në të cilin kompanitë e ndërtimit paraqesin ofertën e tyre zyrtare në përpjekjet e tyre për të fituar një projekt. Pa modelin e ofertës së ndërtimit, i tërë procesi në përzgjedhjen e një kontraktori të përgjithshëm për të ndërmarrë procesin e ndërtimit do të ndryshohej dhe ligjshmëria e saj do të merrej në pyetje.
Një model i ofertës së ndërtimit është i nevojshëm për çdo projekt, pavarësisht nga metoda e ndërtimit të përdorur. Në metodën tradicionale të zgjedhjes së një kontraktori, një firmë arkitekturore është marrë me qira nga pronari i pronës për të zhvilluar një dizajn për ndërtesën ose projektin.
Pasi që dizajni të përfundojë dhe aprovohet nga klienti, arkitekti pastaj e vendos projektin për oferta. Ndërsa arkitekti mund të dëshirojë të dijë më shumë informacion në lidhje me një kontraktues sesa çmimi i tyre, vija fundore është arsyeja kryesore për përzgjedhjen e kontraktorëve më primarë. Në disa raste, oferta është e vetmja gjë që paraqitet dhe oferta më e ulët merr projektin.
Propozimet tradicionale të ofertës së ndërtimit
Një propozim për ofertë ndërtimi është baza mbi të cilën shumë kompani ndërtimi janë angazhuar për të shërbyer si kontraktori kryesor në një projekt. Pa një propozim për ofertë ndërtimi, nuk do të kishte asnjë mënyrë për të përcaktuar koston e përgjithshme të një projekti, i cili do të hedhte projektin dhe marrëdhënien e kontraktuesit-klient në kaos.
Sipas metodës tradicionale të përzgjedhjes së një kontraktori, një firmë arkitekturore është marrë me qira nga pronari i pronës për të zhvilluar një dizajn për ndërtesën ose projektin. Pasi që dizajni të përfundojë dhe të miratohet nga klienti, arkitekti pastaj e vendos projektin për ofertat për kontratë ndërtimi . Ndërsa arkitekti mund të dëshirojë të dijë më shumë informacion rreth një kontraktori sesa çmimi i tyre, kostoja e linjës fundore është arsyeja kryesore për përzgjedhjen e shumicës së kontraktorëve. Në disa raste, oferta është e vetmja gjë që paraqitet dhe oferta më e ulët merr projektin.
Projektim-Ndërtimi i Propozimeve të Ofertave të Ndërtimit
Me metodën e ndërtimit të tenderit, propozimet e ofertës së ndërtimit mbulojnë më shumë se vetëm çmimin për t'u ndërtuar. Metoda e projektimit-ndërtuar kombinon arkitektin dhe kontraktorin si një ekip të unifikuar, ku ata paraqesin jo vetëm çmimin e tyre për të ndërtuar projektin, por edhe dizajnin e tyre arkitekturor. Një propozim për ofertë për ndërtimin e dizajnit përfshin një çmim gjithëpërfshirës, duke përfshirë koston e projektimit dhe ndërtimit. Përkrahësit e dizajnit-ndërtues besojnë se kjo metodë nuk është vetëm më efikase, por gjithashtu sjell edhe kosto më të ulëta.
Menaxheri i Manaxhimit të Projekteve në Rrezik
Metoda e menaxhimit të ndërtimeve në rrezik (CM në rrezik) është një mënyrë tjetër për dorëzimin e ofertave të projektit të ndërtimit. Sipas metodës CM në risk, kontraktuesi dhe arkitekti veprojnë veçmas, por kontraktori është i përfshirë në proces që nga fillimi dhe shërben si ndërlidhës për klientin që merret me arkitektin.
Ofertat me rrezik në CM nuk janë të verbër dhe klienti mund të zgjedhë cilindo kontraktues që beson se është më i përshtatshmi për të trajtuar projektin. Oferta e kontraktorit vjen në formën e çmimit maksimal të garantuar, ku thuhet se kostoja e shërbimeve para ndërtimit dhe vetë procesi i ndërtimit nuk do të kalojë një shumë të caktuar.
Sistemet e ofertimit në internet
Zhvillimi i Internetit gjatë dy dekadave të kaluara ka ndryshuar dukshëm shumë aspekte të industrisë së ndërtimit. Për më shumë se një shekull, një kompani që ofronte një projekt duhet të dërgonte një numër të madh letrash për një klient potencial për shqyrtim; tani, mund të bëhet një ofertë online e ndërtimit, duke përfunduar procesin e ofertës me klikimin e një miu.
Ka vende të shumta që ju lejojnë të shihni, shkarkoni dhe shtypni vizatime të ndërtimit në mënyrë që të plotësoni një propozim të ofertës. Një kompani duhet të regjistrojë dhe të plotësojë të gjitha kërkesat për të pasur qasje në këtë bazë të dhënash. Pastaj të gjitha informatat ndahen midis të gjithë kontraktorëve dhe njoftimi për datat dhe ndryshimet e duhura dërgohen përmes sistemeve të postës elektronike.
Këto sisteme ofrojnë mbështetje për:
- Përzgjedhja e strategjive të përshtatshme të prokurimit dhe kontraktimit, si dhe emërimi i një drejtori të duhur në kontratat.
- Përgatitja e dokumenteve të tenderit dhe kontratave të bazuara në format standarde.
- Përzgjedhja e kontraktorëve dhe konsulentëve me të dhëna të dëshmuara të performancës.
- Menaxhimi efektiv i kontratave, duke përfshirë komentet e klauzolave, letrat e mostrës dhe listat e kontrollit.
- Mirëmbajtja e një sistemi efektiv të menaxhimit të performancës përmes monitorimit dhe raportimit.
- Zgjidhja e kërkesave kontraktuale dhe mosmarrëveshjeve.