Vetëm duke treguar nuk është e mjaftueshme
Nuk je vetem. Përgjegjësitë e bordit shpesh kuptohen keq dhe komunikohen keq.
Detyrimet e anëtarëve të Bordit bien në dy kampet: përgjegjësitë ligjore dhe detyrat "duhet të bëjnë".
Përgjegjësitë Ligjore të Bordit të Drejtorëve
Një organizatë jofitimprurëse përfshin në shtetin ku ka selinë. Për organizatat jofitimprurëse bamirëse, inkorporimi zakonisht paraprin paraqitjen për statusin e përjashtimit të t -ve nga IRS.
Shumë shtete kanë ligje që qeverisin funksionet e bordit të drejtorëve të organizatave jofitimprurëse dhe sjelljen e anëtarëve të bordit.
Një bord joprofitesh duhet të mbikëqyrë operacionet e organizatës jofitimprurëse dhe të sigurohet që stafi dhe vullnetarët e tij të veprojnë në mënyrë të ligjshme dhe etike. Shtetet shpesh përdorin parimet e mëposhtme të ligjit të korporatave jofitimprurëse.
Detyra e kujdesit:
Një anëtar i bordit duhet të jetë aktiv në planifikimin organizativ dhe vendimmarrjen. Anëtarët e Bordit duhet të ushtrojnë kujdes të arsyeshëm kur ai ose ajo merr vendim për organizatën.
Kujdesi i arsyeshëm është ajo që një person "zakonisht i kujdesshëm" në një situatë të ngjashme do të bënte.
Detyra e Besnikërisë:
Një anëtar i bordit nuk duhet të përdorë informacionin e fituar nëpërmjet pozitës së tij / saj për përfitime personale dhe gjithmonë duhet të veprojë në interesin më të mirë të organizatës. Anëtarët e Bordit duhet të shmangin konfliktet e interesit ose paraqitjen e konflikteve.
Detyra e bindjes:
Një anëtar i bordit duhet të jetë besnik ndaj misionit të organizatës.
Ai ose ajo nuk mund të veprojë në një mënyrë që nuk është në përputhje me qëllimet e organizatës. Publiku i beson bordit për të menaxhuar fondet e dhuruara për të përmbushur misionin e organizatës.
Gjithashtu , bordi juaj duhet:
- Sigurohuni që organizata të ndjekë ligjin.
- Miraton të gjitha kontratat kryesore.
- Merrni pjesë në shumicën e mbledhjeve të bordeve, duke treguar kështu një përkushtim ndaj organizatës.
- Të punësojë dhe mbikëqyrë drejtorin ekzekutiv.
- Sigurohuni që organizata të mbetet financiarisht duke vlerësuar politikat financiare, miratimin e buxheteve dhe rishikimin e raporteve financiare.
Sigurohuni anëtarëve të Bordit tuaj të kuptojnë dhe të angazhohen në detyrat e tyre
Meqenëse një organizatë jofitimprurëse i takon publikut dhe i shërben interesit publik, bordit të drejtorëve u është dhënë përgjegjësia për të siguruar që organizata të jetë në përputhje me ligjin.
Sigurohuni që anëtarët e bordit tuaj të kuptojnë seriozitetin e detyrave të tyre kur ata pranojnë të shërbejnë në bord.
Për të siguruar që një anëtar i mundshëm i bordit të kuptojë përgjegjësitë e tij, kryeshefi ekzekutiv dhe kryetari i bordit duhet të kenë një takim të ulur me anëtarin e ri të bordit.
Një takim i tillë ka gjasa të impresionojë anëtarin e ri të bordit ose anëtarin e mundshëm me seriozitetin e angazhimit të tyre në bord. Një pasqyrë e përgjegjësive të bordit është veçanërisht e rëndësishme për anëtarët e rinj që nuk kanë shërbyer në ndonjë bord tjetër dhe për anëtarët e rekrutuar nga vullnetarët tuaj.
Ndërsa vullnetarët sjellin një njohuri të hollësishme se si funksionon organizata, ata mund të mos kuptojnë se çfarë bën një bord ose të kuptojnë se duhet të ndihmojnë me mbledhjen e fondeve.
Pas këtij takimi fillestar, hapi tjetër është trajnimi.
Nëse keni disa anëtarë të rinj të bordit, një trajnim grupi punon mirë. Anëtarët e Bordit mund të mësojnë për historinë, misionin, aktet nënligjore, aktivitetet e organizatës dhe më shumë.
Përfshini një turne në objektin tuaj, hyrjet në stafin kyç dhe disa kohë të përkushtuar për të vëzhguar programet tuaja në veprim. Anëtarët e rinj të bordit të krahut me shumë lexim që mund të bëjnë vetë.
Mos supozoni që anëtarët e rinj të bordit të kuptojnë:
- Çfarë një organizatë jofitimprurëse është ,
- se si është ndryshe nga një fitimprurëse ,
- roli i stafit kundrejt bordit ,
- konfliktet potenciale të interesit ,
- ose se si fitimet jofitimprurëse marrin të ardhurat e tyre
Anëtarët e Bordit të Përputhjes me Nevojat e Organizatës suaj
Bordi juaj mund të jetë një burim i mrekullueshëm i ekspertizës pro bono në fushat që ju duhet të kuptoni, por nuk mund të përballoni ndihmë profesionale. Për shembull, anëtarët e bordit tuaj mund të kenë aftësi në:
- financë
- marrëdhëniet me publikun
- burimet ligjore dhe njerëzore ose fushat programore siç janë shërbimet sociale, arsimi, feja, etj.
Vendosni Fundraising Front dhe Center
Pra shumë organizata jo-fitimprurëse hezitojnë të përmendin mbledhjen e fondeve për anëtarët e tyre të bordit. Megjithatë, duke ndihmuar për të mbledhur fonde, gjithçka ka të bëjë me sigurimin që bamirësia të mbetet financiarisht e shëndoshë.
Financat nuk janë vetëm për mbikëqyrjen e buxhetit. Ka të bëjë me të kuptuarit se si financohet organizata, si punon për mbledhjen e fondeve dhe merr pjesë në atë mbledhje fondesh.
Pra, e konsideroni potencialin për mbledhjen e fondeve të çdo anëtari të bordit. Kjo nuk do të thotë se çdo anëtar i bordit duhet të jetë i pasur. Megjithatë, ata pritet të japin një shembull duke i dhuruar organizatës dhe duke kërkuar kontribute të tjera. Çdo anëtar i bordit duhet të marrë pjesë në dhënien në atë mënyrë që ata mund të përballojnë.
Shumë fitimprurëse të suksesshëm kërkojnë një dhurim nga organizata nga anëtarët e tyre të bordit . Shuma e kërkuar nuk duhet të jetë jashtëzakonisht e lartë. Është angazhimi që është i rëndësishëm.
Anëtarët e Bordit duhet të jenë të kënaqur me mbledhjen e fondeve. Në fakt, organizatat jofitimprurëse më të suksesshme kanë borde aktive dhe të angazhuara. Janë dhurata personale dhe marrin pjesë në fushatat për mbledhjen e fondeve.
Kur rekrutoni dhe trajnoni anëtarët e bordit, ju duhet t'i bëni detyrat e mbledhjes së fondeve të qarta. Jo të gjithë do të duan të telefonojnë personalisht për donatorët, por ata mund të bëjnë diçka.
Bëni një listë mënyrash për të ndihmuar me mbledhjen e fondeve siç janë shkrimi i falënderimeve ose thirrja e donatorëve për të falënderuar. Anëtarët e Bordit duhet të jenë në gjendje të identifikojnë donatorët potencialë të mëdhenj dhe të bëjnë një hyrje. Sugjeroni që anëtarët e bordit të kërkojnë sende nga bizneset për ankandin tuaj vjetor ose të ndihmojnë në organizimin e një ngjarjeje për mbledhjen e fondeve.
Mbajeni anëtarët e bordit aktivë. Askush nuk merr një kalim të lirë. Nuk mjafton vetëm të paraqitesh për mbledhjet e bordeve.