Shembuj të Përshëndetjeve të postës zanore jashtë Zyrës

Çfarë t'i tregoni njerëzve kur jeni jashtë zyrës

Përshëndetja e përkohshme, ose "Jashtë zyrës", do të regjistrohet nga ju kur do të jeni jashtë zyrës për një kohë të caktuar paraprakisht. Këto mesazhe personale janë veçanërisht të rëndësishme nëse jeni jashtë zyrës për një periudhë të zgjatur kohe, pavarësisht nëse jeni në leje lindje ose sepse jeni duke marrë një pushim të gjatë. Shumica e sistemeve zanore janë të pajisura në mënyrë që të vendosni një datë dhe kohë skadimi.

Kjo është thjesht një masë parandaluese, që të mos harroni ta ktheni mesazhin tuaj kur të ktheheni. Para se të regjistroni mesazhin tuaj, sigurohuni që gjithmonë t'i përmbaheni elementeve bazë të përshëndetjeve me zëra të mirë . Shembujt e mëposhtëm variojnë nga të shkurtra dhe të thjeshta në më të hollësishme. Ju duhet të zgjidhni atë që i përshtatet më së miri punës dhe përgjegjësive tuaja, si dhe personalitetit tuaj.

Shembuj të përshëndetjeve nga zëri i përkohshëm ose nga "jashtë zyrës":

1. Përshëndetje. Keni arritur Jim Buckin. Unë do të jem jashtë zyrës deri të mërkurën, 23 gusht. Ju lutem më lini një mesazh dhe unë do të kthej thirrjen tuaj pas kthimit tim. Faleminderit per telefonaten.
2. Hi. Ky është Jim Bucki. Unë jam aktualisht jashtë qytetit dhe do të kthehem më 14 korrik. Nëse më lini një mesazh pas tonin dhe përmendi emrin dhe numrin tuaj të telefonit, do të kthehem kur të kthehem. Mirupafshim.
3. Ju keni arritur Jim Buckin dhe dua që ju të dini se thirrja juaj është përparësia jonë kryesore. Për fat të keq, unë do të jem jashtë zyrës deri më 14 shkurt. Nëse dëshironi të leni një mesazh pas tonin, unë do t'ju thërras kur të kthehem. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutemi kontaktoni ndihmësen time, Mary Jane, në shtojcën 6338. Faleminderit për thirrjen.

1. Përshëndetje. Ke arritur kutinë e postës zanore të James Buckit. Unë jam aktualisht jashtë zyrës dhe do të kthehem më 14 shtator. Unë do të kontrolluar mesazhet e mia zanore në mënyrë periodike kështu që ju lutemi të lënë një mesazh dhe unë do të kthehen thirrjen tuaj sa më shpejt të jetë e mundur. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutemi kontaktoni ndihmësen time, Liz Downie në 1-800-555-1212 extension 6338.

1. Përshëndetje, kjo është Jim Bucki në Teknologjinë e Operacioneve. Unë do të jem jashtë zyrës dhe do të kthehem të hënën, 21 prill. Nëse kjo është në lidhje me një urdhër të fundit, ju lutemi telefononi në Departamentin e Shërbimit të Klientit në numrin 1-800-555-1212. Përfaqësuesit janë në dispozicion nga e hëna deri të premten nga ora 8 deri në orën 5 të orës lokale. Përndryshe, ju mund të vizitoni faqen tonë të internetit në xyzcompany.com. Ose, lini një mesazh pas bip, dhe unë do të kthej thirrjen tuaj kur të jetë e mundur.
2. Faleminderit per telefonaten. Ju keni arritur në zyrën e Jim Buckit, Udhëzues për Teknologjinë e Operacioneve. Unë jam jashtë qytetit dhe do të kthehem të hënën, më 3 janar. Nëse kjo është një emergjencë, telefononi shërbimin tim të përgjigjes në numrin 1-800-555-1212. Shërbimi i përgjigjjes është operacional 24/7. Përndryshe, ju lutemi të lënë një mesazh të detajuar që shpjegon arsyen për thirrjen tuaj pas tingullit të bip dhe do ta kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur. Faleminderit.