Shembuj për krijimin e përshëndetjeve efektive të postës zanore për telefonuesit e brendshëm
Për shkak se përshëndetjet e brendshme të postës zanore shkojnë tek ata që janë pjesë e kompanisë suaj, nuk duhet të deklaroni emrin e kompanisë, adresën e faqes, sloganin ose informacione të tjera të përgjithshme të kompanisë që do ta njohë tashmë.
Megjithatë, është e rëndësishme të siguroheni që gjithmonë t'i përmbaheni elementeve bazë të përshëndetjeve me zëra të mirë .
Elemente të Rëndësishëm të Mesazhit me Zë Postë
Mesazhet tuaja zanore, qoftë të brendshme apo të jashtme, zakonisht do të kenë shumicën e këtyre elementeve thelbësore:
- Një përshëndetje fillestare
- Një deklaratë që nuk jeni në gjendje ta bëni thirrjen
- Një ftesë për telefonuesin për të lënë një mesazh
- Një vlerësim se kur do të ktheheni në thirrjen e tyre
- Një mjet alternativ për të kontaktuar me ju (p.sh., telefon celular, email) ose një person tjetër që mund të kontaktojnë në vend tuaj
Mos harroni të mbani përshëndetjet tuaja të postës zanore dhe t'i përditësoni ato rregullisht.
Shembuj të përshëndetjeve të brendshme të zërit
Këtu janë disa shembuj të mirë të përshëndetjes së postës zanore:
- Përshëndetje. Ju keni arritur në Jim Bucki në Teknologjinë e Operacioneve. Fatkeqësisht, nuk mund ta marr tani thirrjen tuaj. Do të doja të kthehesha më vonë, prandaj lutem, më lini një mesazh pas bip.
- Hi. Ky është Jim Bucki në Teknologjinë e Operacioneve. Unë nuk mund të përgjigjem në telefon tani, por nëse lini një mesazh me emrin dhe numrin tuaj të telefonit, unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt të jetë e mundur.
- Ju keni arritur Jim Buckin në Operacionin Teknologjik. Unë nuk mund të marr thirrjen tuaj tani, por ju lutem lini një mesazh pas tonin. Unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që unë jam në gjendje. Nëse keni nevojë për ndihmë të menjëhershme, ju lutem kontaktoni sekretarin tim, Susan Smith, në shtojcën 6338. Faleminderit që keni bërë thirrje dhe keni një ditë të mirë.
- Ky është Jim Bucki në Teknologjinë e Operacioneve. Fatkeqësisht, nuk mund ta marr tani thirrjen tuaj. Nëse më lini një mesazh dhe përfshi emrin dhe numrin tuaj të telefonit, do të kthehem tek ju sa më shpejt që të mundem. Ju gjithashtu mund të më kontaktoni me email në operationstech@aboutguide.com. Faleminderit per telefonaten.
- Përshëndetje. Ju keni arritur Jim Buckin. Unë nuk mund të përgjigjem në telefon tani, por unë do të kthej thirrjen tuaj sa më shpejt që të mundem. Nëse kjo thirrje ka të bëjë me një problem me sistemin, lutemi të telefononi në tavolinën tonë të mbështetjes në shtojcën 6375. Ata janë në dispozicion 24 orë në ditë. Përndryshe ju lutem më lini një mesazh pas bip.
- Ju keni arritur zyrën e Jim Buckit në Teknologjinë e Operacioneve. Unë jam ose në një vijë tjetër, ose jam larg nga tavolina ime. Nëse kjo është një emergjencë, telefononi telefonin tim në 1-800-555-1212, 24 orë në ditë. Përndryshe, ju lutem lini një mesazh të hollësishëm dhe konfidencial pas tonin dhe unë do të kthej thirrjen tuaj kur të jem në dispozicion. Faleminderit.
Lexoni më shumë përshëndetjet efektive të postës zanore: